שיתוף קבצים ב-Google Workspace
נהנים משיתוף קבצים קל ומשיתוף פעולה מאובטח ב-Google Workspace.
שיתוף קבצים בצורה מאובטחת אונליין
עם Google Workspace אפשר לשתף קבצים בצורה מאובטחת בכל רחבי הפלטפורמה, עם הרשאות מותאמות אישית והגנות אבטחה מהמתקדמות בעולם, כמו הצפנה מקצה לקצה. תכונות מבוססות-AI מוסיפות הגנה חזקה מפני וירוסים ותוכנות זדוניות. הקבצים תמיד פרטיים, אלא אם משתפים אותם.
שיתוף קבצים פשוט וקל בכל האפליקציות של Google Workspace
מצטרפים לפגישה ב-Google Meet ישירות מתוך המסמך
אפשר להתחיל שיחת וידאו ב-
משתפים קבצים דרך Gmail
מעיינים בקבצים ומשתפים ב-Google Chat
קל יותר לשתף פעולה במרחבים ב-
מצרפים קובץ לכל אירוע ביומן Google
מצרפים קבצים לאירועים ב
שיתוף קבצים בצורה פשוטה ובטוחה
משתפים קבצים עם שותפים פנימיים וחיצוניים
משתפים קבצים בצורה מאובטחת בתוך הארגון ומחוץ לארגון, ושולטים בגישה בעזרת הרשאות צפייה, תגובה ועריכה.
משתפים קבצים עם קבוצות וצוותים ספציפיים
משתפים קבצים ישירות עם האנשים המתאימים דרך קבוצות Google, מרחבים ב-Chat ועוד – וכך מייעלים את העבודה של הצוות ודואגים שכולם יהיו מסונכרנים.
משתפים קבצים ותיקיות ישירות מתוך Google Drive
עם Drive קל לשתף ולנהל קבצים. אפשר בקלות לשתף כמה פריטים בבת אחת, להעביר בעלות על פריטים ולהגדיר הרשאות.
משתפים קבצים עם שותפים פנימיים וחיצוניים
משתפים קבצים בצורה מאובטחת בתוך הארגון ומחוץ לארגון, ושולטים בגישה בעזרת הרשאות צפייה, תגובה ועריכה.
משתפים קבצים עם קבוצות וצוותים ספציפיים
משתפים קבצים ישירות עם האנשים המתאימים דרך קבוצות Google, מרחבים ב-Chat ועוד – וכך מייעלים את העבודה של הצוות ודואגים שכולם יהיו מסונכרנים.
משתפים קבצים ותיקיות ישירות מתוך Google Drive
עם Drive קל לשתף ולנהל קבצים. אפשר בקלות לשתף כמה פריטים בבת אחת, להעביר בעלות על פריטים ולהגדיר הרשאות.
שאלות נפוצות
-
מ-Gmail:
Gmail מאפשר לכם לשתף קבצים בנפח של עד 25MB , כולל סרטונים ארוכים. אם הנפח של הסרטון שלכם גדול מ-25MB, Gmail מעלה אותו אוטומטית ל-Google Drive ויוצר קישור באימייל במקום לכלול אותו כקובץ מצורף. -
מ-Google Drive: אם כבר יש לכם קובץ גדול של סרטון שמור ב-Google Drive, אתם יכולים לשתף אותו ישירות עם כל אדם פרטי או קבוצה שתרצו.
אפשר לשתף קבצים גדולים מ-Gmail, Google Drive או Google Chat.
-
מ-Gmail: אפשר לשתף קבצים מצורפים בנפח של עד 25MB. אם הנפח של הקובץ שלכם גדול מ-25MB, Gmail מעלה אותו אוטומטית ל-Google Drive ויוצר קישור באימייל במקום לכלול אותו כקובץ מצורף.
-
מ-Google Drive: אם כבר יש לכם קובץ שהנפח שלו גדול מ-25MB שמור ב-Google Drive, אתם יכולים לשתף אותו ישירות עם כל אדם פרטי או קבוצה שתרצו.
-
ב-Google Chat: אתם יכולים
לשתף קבצים בנפח של עד 200MB מהמחשב או מ-Google Drive ישירות ב-Google Chat.
שיתוף קבצים מאובטח מבוסס על הצפנה מקצה לקצה ואמצעי אבטחה, כולל הגדרות של הרשאות שאפשר להתאים אישית כדי לדאוג שהמידע הרגיש יישמר בצורה מאובטחת במהלך ההעברה.
כל הקבצים ב-Google Drive מוגנים בהצפנה מקצה לקצה – בזמן ההעברה או כשהם נמצאים באחסון. הקבצים שמעלים לשם שמורים ומוגנים במרכזי הנתונים שלנו, שהם מהטובים בתחום. בנוסף, בחשבון Google יש אמצעי אבטחה מובנים שמאפשרים זיהוי וחסימה של איומים כמו ספאם, ניסיונות פישינג ותוכנות זדוניות.
מתחילים עוד היום
מאחסנים, משתפים ועורכים קובצי Office בשיתוף עם אחרים ובזמן אמת – עם Google Workspace.