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プロジェクト管理に生成 AI を活用

Gemini for Google Workspace を活用してチームの仕事を予定どおりに進めましょう。コミュニケーションの効率化、タスクリストの作成、プロジェクト タイムラインの構築などが可能です。

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Gemini for Google Workspace を利用するには、既存の Workspace プランが必要です。

Gemini in Google スプレッドシートがプロジェクトのタイムライン表を作成する様子が、3 人のチームメンバーとともに示されている。

タスクの自動化、分析情報の取得、生産性の向上を実現

Gemini in Google ドキュメントがプロジェクト レポートの下書きを生成する様子が、会議室でノートパソコンに向かう男性とその他 2 人とともに示されている。
Gemini for Workspace が業務の管理をお手伝いします

Gemini for Workspace は、プロジェクト データの整理、アクション アイテムのオーナーリストの作成、予算の管理などあらゆる面で業務をサポートします。Google スプレッドシートで利用すれば詳細なプロジェクト計画などを作成でき、Google ドキュメントで利用すればプロジェクト レポートの要約を生成することなども可能です。

優先順位の高いタスクの時間を確保

AI ツールを活用すれば、プロジェクト管理にありがちな反復タスクを減らすことができるため、進捗中のプロジェクト自体に費やせる時間が増えます。Gemini in Google ドキュメントではテキスト、書式設定された表、要約を生成でき、Gemini in Google スライドではテキスト プロンプトからカスタム画像を生成できます。また、Google Meet の自動メモ生成を使えば、会議の終了後、すばやく議事録を送信してアクション アイテムを確認することが可能です。

Gemini in Meet が会議のアクション アイテムを作成する様子が、Google Meet でビデオ会議通話をしている男性と女性とともに示されている。

生成 AI を効果的に利用したプロジェクト管理のユースケース

効率性の向上アイコン

効率性の向上

Gemini for Workspace を使用してデータを識別したり、ラベルを適用したりすることができます。データ入力やメールへの返信など、繰り返し発生する作業の自動化も可能です。

コミュニケーションの合理化アイコン

コミュニケーションの合理化

Gemini in Gmail を使うと、長いメールのやり取りから、大切な情報を瞬時に引き出せます。内容をアクション アイテムのリストにまとめて、プロジェクトを円滑に進めましょう。

メールのアイコン

ビジネス メールを自動作成

Gemini in Gmail を使用すると、プロジェクトの最新情報などのメールの要約や自動返信も簡単です。

AI プロンプトでプロジェクト管理のワークフローを最適化

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よくある質問

  • 報告書、プロジェクト計画書、タスクリストの作成など、プロジェクト マネージャーが繰り返し行う作業を AI で自動化すれば、効果的な計画立案が可能になります。これにより、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの推進力となる戦略的な業務に専念できる時間が増えます。

  • Gemini for Workspace はプロジェクトのスケジューリングを簡素化します。Gemini が過去のデータを活用して、プロジェクトの要件に対するより正確な分析とリソースの割り当てを可能にしてくれます。また、チームメンバーや関係者のそれぞれのマイルストーンが設定された細かいタイムラインを作成することもできます。

  • 月額 $20 から既存の Google Workspace プランに Gemini を追加できます。

  • Google Workspace のサービスを示した一連のアイコン

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