Basishandleiding voor prompts
Een handleiding om snel aan de slag te gaan met effectieve prompts
Administratieve ondersteuning
Als professional op het gebied van administratieve ondersteuning is het uw verantwoordelijkheid dat teams op schema blijven. Ook onder druk moet u georganiseerd en efficiënt werken, terwijl er tegelijkertijd een hoop prioriteiten op uw bord liggen.
In dit gedeelte vindt u eenvoudige manieren om prompts te integreren in uw dagelijkse werkzaamheden.
Aan de slag
Neem eerst de algemene tips voor het schrijven van prompts door in het gedeelte
Bij elke prompt hieronder vindt u een scenario dat dienstdoet als inspiratie om samen te werken met Gemini voor Google Workspace. De voorbeeldprompt geeft aan hoe u vervolgprompts schrijft aan de hand van de eerste gegenereerde reactie.
Voorbeeld van vervolgprompts
U plant een driedaagse vergadering op een andere locatie. U wilt een agenda opstellen en brainstormt met de Gemini-app. U typt:
-
Legenda
-
Personage
-
Taak
-
Context
-
Indeling
Dit is een nuttige basis voor uw planning. U moet met specifieke ideeën voor teambuilding komen. U typt:
U bent tevreden met de agenda als basis. Nu wilt u de reactie van Gemini in tabelvorm. U typt:
U selecteert Exporteren naar Documenten. U opent het zojuist gemaakte document. Nu wilt u voor de strategiesessies gedetailleerde samenvattingen van uw bestanden in Google Drive maken om de deelnemers context te bieden voor de besprekingen. U stuurt een prompt naar Gemini in Documenten en tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen.
Gebruiksvoorbeelden
Terug van vakantie heeft u een groot aantal ongelezen, niet-gesorteerde e-mails. Vanuit het zijvenster van Gmail stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini reageert met een korte samenvatting van elk bericht. Als u een bericht rechtstreeks wilt openen, klikt u op Bronnen en gaat u via de tegels die verschijnen naar de gewenste e-mail. U selecteert de belangrijkste e-mail. Nadat het e-mailgesprek is geopend, constateert u dat er een groot aantal berichten is uitgewisseld. U stuurt een prompt naar Gemini in Gmail:
U moet een vraag beantwoorden en vindt dat u dit het beste kunt doen met een document in uw Drive. Vanuit het zijvenster van Gmail stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini in Gmail reageert met een conceptmail die is gebaseerd op uw eigen document. U leest het concept, selecteert het icoon Kopiëren in het zijvenster en plakt het concept rechtstreeks in uw bericht.
Uw manager heeft binnenkort een vergadering buiten de stad. U moet de reis boeken en een gepersonaliseerd reisschema maken. U moet ook nog restaurants zoeken. U brainstormt met de Gemini.app. U typt:
U gaat door met het gesprek tot het reisschema naar wens is. Voordat u reserveringen maakt, wilt u het concept delen met uw manager. U selecteert Delen en exporteren en vervolgens Concept in Gmail. Nadat de conceptmail is gemaakt, legt u de laatste hand aan het bericht en verstuurt u het.
U wilt een spreadsheet maken om alle reiskosten bij te houden. U opent een nieuwe Google-spreadsheet en stuurt vanuit het zijvenster van Spreadsheets een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini reageert met een tracker waarin u meteen gegevens kunt invoeren.
Gemini op het werk
Ontdek beproefde bronnen, van hulp voor het maken van prompts tot praktijkvoorbeelden, en leer hoe je zoveel mogelijk uit Gemini voor Google Workspace haalt.