Basishandleiding voor prompts
Een handleiding om snel aan de slag te gaan met effectieve prompts
Communicatie
Als communicatieprofessional heeft u de verantwoordelijkheid om uw bedrijf duidelijk te profileren bij het publiek. U moet op de hoogte blijven van de trends, helder en effectief communiceren met vele stakeholders en een pakkend verhaal kunnen vertellen.
In dit gedeelte vindt u eenvoudige manieren om prompts te integreren in uw dagelijkse werkzaamheden.
Aan de slag
Neem eerst de algemene tips voor het schrijven van prompts door in het gedeelte
Bij elke prompt hieronder vindt u een scenario dat toont hoe u kunt samenwerken met Gemini voor Google Workspace. De voorbeeldprompt geeft aan hoe u vervolgprompts schrijft aan de hand van de eerste gegenereerde reactie.
Voorbeeld van vervolgprompts
U bent pr-manager bij een bedrijf in de branche voor persoonlijke verzorging. Het bedrijf waarvoor u werkt, heeft onlangs een kleiner merk overgenomen en u moet een persbericht schrijven. U heeft gesprekken gevoerd met de CEO en CFO van uw bedrijf en met de CEO van het overgenomen bedrijf. U heeft de belangrijkste citaten opgeslagen in 1 document. U heeft ook een document met alle informatie over het overgenomen merk, de visie van dit bedrijf, hoe het is begonnen en statistieken. U opent een nieuw document, stuurt vanuit het zijvenster van Documenten een prompt naar Gemini en typt @bestandsnaam om te verwijzen naar uw relevante bestanden. U typt:
-
Legenda
-
Personage
-
Taak
-
Context
-
Indeling
Nu heeft u een basis voor het persbericht, maar u wilt meer details over het overgenomen merk en de oprichter opnemen. Deze informatie wordt in een ander bestand in uw Drive opgeslagen. In het document met het persbericht stuurt u vanuit het zijvenster van Documenten een prompt naar Gemini. U typt:
De gegenereerde alinea's zijn een goede basis, dus u selecteert Invoegen om ze toe te voegen aan uw concept. Vervolgens gaat u het persbericht bewerken.
Gebruiksvoorbeelden
U moet een presentatie maken om een woordvoerder voor te bereiden op een aankomende bijeenkomst met analisten en de media voor de lancering van een nieuw product. U opent een nieuw Google-document en stuurt vanuit het zijvenster van Documenten een prompt naar Gemini. U typt:
Dit biedt u een basis om aanvullende informatie uit uw bestanden te gebruiken. Vanuit het zijvenster van Documenten stuurt u een prompt naar Gemini en tagt u uw relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:
U klikt op Invoegen voordat u het proces herhaalt om de rest van het voorlichtingsdocument in te vullen. Vervolgens moet u een spreadsheet met contacten voor media en analisten maken. U opent een nieuwe Google-spreadsheet en stuurt vanuit het zijvenster van Spreadsheets een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini in Spreadsheets reageert met een spreadsheet, waarna u verder kunt en een prioriteitsniveau aan ieder contact toewijst. Vervolgens wilt u een diavoorstelling voor de voorlichting maken. U opent een nieuwe Google-presentatie en stuurt vanuit het zijvenster van Presentaties een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door in de prompt @bestandsnaam te typen. U typt:
Gemini reageert met een presentatie. U bouwt uw presentatie verder op via deze methode om extra dia's te genereren.
U moet nu de woordvoerder van uw bedrijf voorbereiden op interviews die na de voorlichting worden gehouden. Voor een lijst met voorbeelden van interviewvragen besluit u om met de Gemini-app te chatten. U typt:
Gemini reageert met een vragenlijst waarmee u de woordvoerder van uw bedrijf kunt voorbereiden. U verfijnt de voorgestelde vragen tijdens een verdere chat met Gemini. Vervolgens selecteert u Delen en exporteren en Exporteren naar Documenten. U opent het nieuw gemaakte document, stuurt vanuit het zijvenster van Documenten een prompt naar Gemini en tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:
Gemini in Documenten reageert met voorgestelde gesprekspunten en u selecteert Invoegen om ze toe te voegen aan uw concept. Nu kunt u de voorbereiding op het interview aanpassen voor uw woordvoerder.
Uw bedrijf heeft het intranet gebruiksvriendelijker gemaakt. U leidt de interne communicatie voor de lancering. U wilt hulp bij het opstellen van een concept voor dit bericht. U opent een nieuw Google-document en stuurt vanuit het zijvenster van Documenten een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini in Documenten reageert met een geschreven memo. U verfijnt de tekst en past deze helemaal aan uw wensen aan.
Gemini op het werk
Ontdek beproefde bronnen, van hulp voor het maken van prompts tot praktijkvoorbeelden, en leer hoe je zoveel mogelijk uit Gemini voor Google Workspace haalt.