Basishandleiding voor prompts
Een handleiding om snel aan de slag te gaan met effectieve prompts
Eerstelijnsmanager
U bent de manager van eerstelijnsmedewerkers en het werk van uw team is onmisbaar voor uw organisatie. Uw team zit misschien niet de hele dag achter de computer, maar communicatie en samenwerking blijven cruciaal.
In dit gedeelte vindt u eenvoudige manieren om prompts te integreren in uw dagelijkse werkzaamheden.
Aan de slag
Neem eerst de algemene tips voor het schrijven van prompts door in het gedeelte
Bij elke prompt hieronder vindt u een scenario dat toont hoe u kunt samenwerken met Gemini voor Google Workspace. De voorbeeldprompt geeft aan hoe u vervolgprompts schrijft aan de hand van de eerste gegenereerde reactie.
Voorbeeld van vervolgprompts
Een klant heeft u zojuist benaderd met een vraag over een uitverkoop. U kunt wel wat hulp gebruiken om in de talloze bestanden waartoe u toegang heeft snel de juiste informatie te vinden. Vanuit het zijvenster van Drive stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
-
Legenda
-
Taak
-
Context
Gemini in Drive suggereert een aantal relevante bestanden. In het zijvenster kunt u direct een samenvatting van de bestanden krijgen of u kunt op een specifiek document klikken. U opent een van de documenten om antwoord op de vraag te vinden. Vanuit het zijvenster van Documenten stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini stuurt een reactie, die u helpt om de vraag van uw klant tijdig te beantwoorden.
Gebruiksvoorbeelden
Uw winkel heeft onlangs het retour- en omruilbeleid aangepast. Om de informatie te vinden, stuurt u vanuit het zijvenster van Drive een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini suggereert een aantal bestanden die betrekking hebben op het nieuwe beleid. U klikt op het relevante bestand. Nu wilt u een e-mail sturen met een samenvatting van het document, zodat uw collega's dit altijd snel bij de hand hebben. U opent Gmail en stuurt vanuit het zijvenster een prompt naar Gemini. U typt:
U selecteert Invoegen en past het bericht aan voordat u het stuurt.
U heeft een takenlijst voor het openen en sluiten van de winkel, die u afhankelijk van uw dienst moet uitvoeren. U heeft uw zaakjes graag op orde en maakt een tracker op basis van de taken in uw introductiedocument. U opent een nieuwe Google-spreadsheet, stuurt vanuit het zijvenster van Spreadsheets een prompt naar Gemini en tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:
Gemini maakt een spreadsheettracker voor u met uw openings- en sluitingstaken. Tijdens uw werkdag vinkt u verschillende voltooide taken af. U moet eerder weg, maar eerst moet u met de rest van het team overleggen over wat er nog moet worden gedaan. U opent Gmail, stuurt vanuit het zijvenster een prompt naar Gemini en tagt de spreadsheet die u zojuist heeft gemaakt. U typt:
Een klant wil een bulkbestelling plaatsen. U moet de winkelvoorraad controleren om te bepalen of u aan deze vraag kunt voldoen. U opent uw voorraadspreadsheet waarin deze informatie wordt bijgehouden en stuurt vanuit het zijvenster van Spreadsheets een prompt naar Gemini. U typt:
Uw magazijn ondergaat een voorraadcontrole en u moet nagaan of er verschillen zijn tussen het totale aantal producten in uw voorraadtracker en het aantal dat tijdens de controle is geteld. Vanuit het zijvenster van Spreadsheets stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
U controleert de reactie van Gemini dat er maar een paar artikelen zijn waarvan het aantal afwijkt van het totale aantal in de voorraadtracker. Nu wilt u uw leidinggevende een bericht sturen dat u de kwestie onderzoekt. U opent Gmail en stuurt vanuit het zijvenster van Gmail een prompt naar Gemini. U typt:
De conceptmail lijkt in orde en na een snelle controle kiest u Sturen.
Gemini op het werk
Ontdek beproefde bronnen, van hulp voor het maken van prompts tot praktijkvoorbeelden, en leer hoe je zoveel mogelijk uit Gemini voor Google Workspace haalt.