Basishandleiding voor prompts
Een handleiding om snel aan de slag te gaan met effectieve prompts
Human Resources
Als HR-professional bent u de steun en toeverlaat van uw organisatie en krijgt u een grote hoeveelheid vertrouwelijke en gevoelige informatie onder ogen. U geeft de bedrijfscultuur vorm, vindt en koestert talent en zorgt voor een positieve werksfeer. Dat is niet niks.
In dit gedeelte vindt u eenvoudige manieren om prompts te integreren in uw dagelijkse werkzaamheden.
Aan de slag
Neem eerst de algemene tips voor het schrijven van prompts door in het gedeelte
Bij elke prompt hieronder vindt u een scenario dat toont hoe u kunt samenwerken met Gemini voor Google Workspace. De voorbeeldprompt geeft aan hoe u vervolgprompts schrijft aan de hand van de eerste gegenereerde reactie.
Voorbeeld van vervolgprompts
U bent HR-manager en werkt aan een script voor een presentatie. U heeft een Google-document vol notities, lijstjes en onderwerpen die u wilt behandelen. U opent uw Google-document met notities en stuurt een prompt naar Gemini in Documenten.
-
Legenda
-
Personage
-
Taak
-
Context
-
Indeling
U selecteert Invoegen. Nu wilt u meer gerichte gespreksonderwerpen toevoegen. U typt:
-
Legenda
-
Taak
-
Context
-
Indeling
U voegt meer details toe en bent dan klaar om een concept te maken van de Google-presentaties die u bij uw gespreksonderwerpen wilt tonen.
Gebruiksvoorbeelden
Het bedrijf groeit en u bent bezig met een grote wervingscampagne. U wilt een totaalbeeld van uw wervingsactiviteiten. U opent uw Google-spreadsheet en stuurt vanuit het zijvenster van Spreadsheets een prompt naar Gemini. U typt:
U zet het gesprek voort door prompts met extra vragen te sturen. U typt:
U gaat door met vragen in dezelfde lijn totdat u vindt dat u klaar bent om uw rapport te schrijven.
U wilt brainstormen over mogelijke manieren waarop het bedrijf het wervingsproces beter kan beheren. U opent uw Google-document met wervingsstrategieën. Vanuit het zijvenster van Documenten stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
Nadat u een korte aanbeveling voor de directie heeft gemaakt over hoe de bestaande wervingsprocessen kunnen worden verbeterd, instrueert u het team over een vacature voor een contentmarketingmanager. U opent een nieuw Google-document en stuurt een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:
U wilt vragen voorbereiden voor telefonische sollicitaties. U besluit u voor te bereiden met behulp van de Gemini-app. U uploadt het relevante bestand en typt:
Het team heeft besloten wie in aanmerking komt voor de baan. U opent het Google-document met notities over de sollicitanten. U activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
Nu wilt u een gepersonaliseerde, empathische e-mailtekst genereren voor de sollicitanten die geen aanbod krijgen. U activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
U moet een enquête opstellen die naar alle werknemers wordt gestuurd. U wilt brainstormen over de vragen die u wilt stellen. U gaat naar de Gemini-app en typt:
Uw bedrijf heeft de jaarlijkse enquête over betrokkenheid en tevredenheid bij de werknemers afgerond. Nu wilt u de gegevens opschonen voordat u ze analyseert. U gaat naar de Gemini-app, uploadt het relevante bestand en typt:
U heeft alle leermiddelen van uw bedrijf opgeslagen in uw Google Drive. Nu wilt u voor iedere nieuwe werknemer een leer- en ontwikkelingsplan op maat maken. Vanuit het zijvenster van Drive stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
De recruiters hebben zojuist kandidaten gevonden voor de 2 openstaande functies in het bedrijf. Nu moet u ervoor zorgen dat het introductieproces van de nieuwkomers soepel verloopt. U wilt hulp bij het structureren van de informatie voor de nieuwe werknemers. U opent een Google-spreadsheet en stuurt vanuit het zijvenster van Spreadsheets een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini in Spreadsheets reageert met een opgemaakte Google-spreadsheet waarin u belangrijke contacten, vergaderingen en activiteiten kunt invullen. Dankzij de voorwaardelijke opmaak kunt u makkelijk taken sorteren op prioriteitsniveau, met visuele aanwijzingen in kleur. Vervolgens moet u manieren bedenken om van de mensen een hecht team te maken. U opent een nieuw Google-document en stuurt vanuit het zijvenster van Documenten een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini in Documenten geeft suggesties die u helpen brainstormen over de speurtocht. U past de resultaten aan en laat het idee goedkeuren door de teamleider. Nu moet u met de nieuwe werknemers communiceren over hun eerste dag, wanneer ze kennismaken met het team. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:
Nu de introductie van de nieuwe werknemers achter de rug is, moet u de laatste onderzoeksgegevens van het bedrijf leesbaar maken voor de directie. U doet uw best om voor alle werknemers een uitnodigende omgeving te creëren, waarin ze hun vaardigheden kunnen ontwikkelen. U opent het Google-document met het definitieve rapport. U activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
Gemini in Documenten reageert met een puntsgewijze samenvatting. U bewerkt de samenvatting en gebruikt die voor een e-mail aan de directie. Als vervolgactie wilt u weten hoe veranderingen in het bedrijfsbeleid de beleving van werknemers beïnvloeden. U opent Gemini in Documenten om te beginnen met een concept voor een enquête. U selecteert Help me met schrijven en typt:
Gemini op het werk
Ontdek beproefde bronnen, van hulp voor het maken van prompts tot praktijkvoorbeelden, en leer hoe je zoveel mogelijk uit Gemini voor Google Workspace haalt.