Basishandleiding voor prompts
Een handleiding om snel aan de slag te gaan met effectieve prompts
Kleine bedrijven
Als bedrijfseigenaar met meerdere rollen en verantwoordelijkheden is het belangrijk voor u om alles uit uw werkdagen te halen. U moet uw markt begrijpen, leveren waar uw klanten om vragen en uw prioriteiten niet uit het oog verliezen.
In dit gedeelte krijgt u meer informatie over AI-prompts waarmee u complexe keuzes kunt vergemakkelijken met AI-gegevensanalyse, uw e-mailinbox kunt stroomlijnen en kunt opvallen met creatieve marketingstrategieën. Ontdek hoe u met Gemini voor Google Workspace betere inzichten krijgt, effectiever samenwerkt en uw bedrijf naar nieuwe hoogten tilt.
Aan de slag
Neem eerst de algemene tips voor het schrijven van prompts door in het gedeelte
Bij elke prompt hieronder vindt u een scenario dat toont hoe u kunt samenwerken met Gemini voor Workspace. De voorbeeldprompt geeft aan hoe u vervolgprompts schrijft aan de hand van de eerste gegenereerde reactie. Ook geeft hij aan hoe u elke prompt kunt aanpassen om veelvoorkomende taken uit te voeren en de gegenereerde uitvoer te verfijnen.
Voorbeeld van vervolgprompts
U bent de eigenaar van een lokale spa. Nu beoordeelt u offertes van 2 verschillende schoonmaakbedrijven. U zoekt een bedrijf met de juiste prijs, flexibiliteit en service. U opent een nieuw Google-document en stuurt vanuit het zijvenster een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door in de prompt @bestandsnaam te typen. U typt:
-
Legenda
-
Personage
-
Taak
-
Context
Gemini retourneert een tabel waarin de 2 offertes worden vergeleken. Nadat u een beslissing heeft genomen, gaat u naar uw e-mail en stuurt u vanuit het zijvenster een prompt naar Gemini in Gmail. U typt:
Gebruiksvoorbeelden
U moet veel belangrijke e-mailberichten doornemen. U opent uw e-mail en selecteert een belangrijk gesprek. U opent Gemini in het zijvenster van Gmail. Gemini vat de inhoud automatisch voor u samen. (Gemini in Gmail)
Als de eigenaar van het bedrijf bent u ook verantwoordelijk voor de marketing van uw diensten via uw socialmediakanalen, uw e-mailnieuwsbrief en e-mailmarketing. U weet niet goed hoe u moet beginnen, dus u start een chat met de Gemini-app. U typt:
U vindt dat Gemini goede suggesties heeft gegeven, dus u selecteert Delen en exporteren en dan Exporteren naar Documenten. Nu wilt u verder brainstormen, dus u vraagt Gemini het volgende:
U vervolgt uw gesprek met Gemini en maakt een lijst met krachtige marketingstrategieën om uit te proberen.
U bent een bedrijf gestart en uw online zaken beginnen steeds beter te gaan. U heeft er altijd van gedroomd om een fysieke winkel te openen en vindt dit het perfecte moment daarvoor. U wilt een gesprekspartner die u meer inzicht kan geven in het huidige landschap. U opent de Gemini-app en typt:
Het gesprek met Gemini Advanced heeft nuttige informatie opgeleverd. U wilt verder brainstormen over 2 concurrenten in het bijzonder. U typt:
U selecteert Delen en exporteren en dan Exporteren naar Documenten.
U bent er klaar voor om contact te leggen met mogelijke investeerders en werk te maken van uw fysieke winkel. U wilt wat hulp om een e-mail naar investeerders te schrijven, dus in hetzelfde Google-document met de competitieve analyse stuurt u een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:
De e-mailtemplate is een goed begin. U verfijnt het concept en voegt hier en daar een persoonlijke touch toe voordat u de e-mail naar mogelijke investeerders stuurt. Een maand later heeft u een geslaagde bespreking met ze gehad, dus u wilt ze een bedankje sturen. U opent het Google-document met het transcript en de notulen van de vergadering. U vraagt Gemini in Documenten om u te helpen een e-mailconcept te schrijven. U typt:
U heeft een uitgebreid handboek met daarin al het beleid en alle procedures van uw bedrijf. U wilt het beleid voor verlofaanvragen begrijpelijk maken voor nieuwe werknemers. U opent het Google-document met het handboek. U activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
U heeft voor elke week een snel overzicht nodig van wie er wanneer werkt, want veel van uw werknemers zitten in ploegendiensten. U opent Gemini in het zijvenster van Spreadsheets. U typt:
Gemini op het werk
Ontdek beproefde bronnen, van hulp voor het maken van prompts tot praktijkvoorbeelden, en leer hoe je zoveel mogelijk uit Gemini voor Google Workspace haalt.