Veiledning om forespørsler — innledning
En hurtigstartveiledning om effektive forespørsler
Administrativ støtte
Som leder for administrativ støtte skal du hjelpe teamene å holde arbeidet i gang. Du må jobbe organisert og effektivt – også under press – samtidig som du sjonglerer mange viktige oppgaver.
Denne delen forklarer hvordan du enkelt kan integrere forespørsler i det daglige arbeidet.
Kom i gang
Først gjennomgår du de generelle tipsene i delen
Hver forespørsel nedenfor presenteres med et tilhørende scenario som viser hvordan du kan samarbeide med Gemini for Google Workspace om ulike oppgaver. Eksempelet på iterasjon av forespørsler viser hvordan du kan skrive nye forespørsler for å følge opp og bygge videre på det første genererte svaret.
Eksempel på iterasjon av forespørsler
Du planlegger et 3-dagers møte utenfor kontoret. For å lage en aktivitetsplan idémyldrer du med Gemini-appen. Du skriver dette:
-
Fargekoder
-
Persontype
-
Oppgave
-
Kontekst
-
Format
Dette er en nyttig start på planleggingen. Du trenger å generere spesifikke ideer til teambuilding-aktiviteter. Du skriver dette:
Du vil bruke aktivitetsplanen som et utgangspunkt. Nå ønsker du å omformatere svaret fra Gemini til en tabell. Du skriver dette:
Du velger Eksporter til Dokumenter. Du åpner Google-dokumentet som nylig ble opprettet. Nå vil du legge til detaljerte sammendrag for strategiøktene ved hjelp av filene du allerede har i Google Disk, for å gi mer kontekst til det som skal diskuteres. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter og tagger de relevante filene dine ved å skrive «@filnavn» (med det aktuelle filnavnet i stedet for «filnavn»).
Eksempler på bruksmønstre
Når du kommer tilbake fra ferie, har du mange uleste, usorterte e-poster. Du sender en forespørsel til Gemini i Gmail-sidepanelet. Du skriver dette:
Gemini returnerer korte sammendrag av hver enkelt e-post. For å gå direkte til en e-post klikker du på Kilder og ser felter som fører til bestemte e-poster. Du velger den viktigste. Når e-posttråden åpnes, ser du at den inneholder mange e-poster. Du sender en forespørsel til Gemini i Gmail:
Du må svare på et spørsmål, og du mener det gjøres best ved å bruke et dokument i Disk. Du sender en forespørsel til Gemini i Gmail-sidepanelet. Du skriver dette:
Gemini i Gmail returnerer en foreslått e-post som henter informasjon direkte fra Google-dokumentet ditt. Når du har lest gjennom det, velger du Kopiér-ikonet i sidepanelet og limer dokumentet direkte inn i e-posten din.
Sjefen din skal snart på et møte i en annen by. Du har ansvar for å bestille reisen og lage en personlig tilpasset reiserute. Du trenger å finne gode spisesteder. Du idémyldrer med Gemini-appen. Du skriver dette:
Du fortsetter samtalen til du er fornøyd med reiseruten. Før du gjør reservasjoner, vil du dele utkastet med sjefen. Du velger Del og eksporter og deretter Lag utkast i Gmail. Når e-postutkastet er laget, gjør du de siste småjusteringene av teksten og sender den.
Du vil lage et regneark for å holde rede på alle reiseutgifter som påløper. Du åpner et nytt Google-regneark og sender en forespørsel til Gemini i Regneark-sidepanelet. Du skriver dette:
Gemini returnerer et informasjonsregneark som er klart for innskriving av data.
Gemini at Work
Utforsk nøye utvalgte ressurser – som kundehistorier eller veiledning i skriving av forespørsler – for å finne ut hvordan du får mest mulig ut av Gemini for Google Workspace.