Veiledning om forespørsler — innledning
En hurtigstartveiledning om effektive forespørsler
Kommunikasjon
Som kommunikasjonsansvarlig skal du sørge for å gi offentligheten god informasjon om bedriftens virksomhet. Du må holde deg oppdatert på trender, kommunisere tydelig og effektivt med mange interessenter samt skape engasjerende budskap.
Denne delen forklarer hvordan du enkelt kan integrere forespørsler i det daglige arbeidet.
Kom i gang
Først gjennomgår du de generelle tipsene om skriving av forespørsler i delen
Hver forespørsel nedenfor presenteres med et tilhørende scenario som viser hvordan du kan samarbeide med Gemini for Google Workspace om ulike oppgaver. Eksempelet på iterasjon av forespørsler viser hvordan du kan skrive nye forespørsler for å følge opp og bygge videre på det første genererte svaret.
Eksempel på iterasjon av forespørsler
Du er PR-ansvarlig for en bedrift som tilbyr produkter for personlig pleie. Bedriften har nettopp kjøpt opp en mindre merkevare, og du må skrive en pressemelding om det. Du har intervjuet administrerende direktør og finansdirektør for bedriften din samt administrerende direktør for den oppkjøpte bedriften. Du har lagret alle de viktigste sitatene i ett Google-dokument. Du har også et Google-dokument med informasjon om den oppkjøpte merkevaren, merkevarens visjon, hvordan den ble startet, samt statistikker. Du åpner et nytt Google-dokument, sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter-sidepanelet og skriver «@filnavn» (med det aktuelle filnavnet i stedet for «filnavn»). Du skriver dette:
-
Fargekoder
-
Persontype
-
Oppgave
-
Kontekst
-
Format
Nå har du et utgangspunkt for pressemeldingen, men du vil ta med flere detaljer om merkevaren som blir kjøpt opp, og om merkevarens grunnlegger. Denne informasjonen er lagret i en annen fil i Disk-området ditt. I Google-dokumentet med pressemeldingen sender du en forespørsel til Gemini i Dokumenter-sidepanelet. Du skriver dette:
De genererte setningene er et godt utgangspunkt, så du velger Sett inn for å legge dem til i utkastet ditt, før du begynner å redigere pressemeldingen.
Eksempler på bruksmønstre
Du skal lage et oppdateringsdokument for å hjelpe en talsperson å forberede seg på et møte med analytikere og medier ved lansering av et nytt produkt. Du åpner et nytt Google-dokument og sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter-sidepanelet. Du skriver dette:
Dette gir deg et utgangspunkt for å hente inn mer informasjon fra filene dine. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter-sidepanelet og tagger relevante filer ved å skrive «@filnavn» (med det aktuelle filnavnet i stedet for «filnavn»). Du skriver dette:
Du klikker på Sett inn før du gjentar prosessen for å fylle ut resten av oppdateringsdokumentet. Det neste du må gjøre, er å lage et regneark med lister over medie- og analytikerkontakter. Du åpner et nytt Google-regneark og sender en forespørsel til Gemini i Regneark-sidepanelet. Du skriver dette:
Gemini i Regneark returnerer et regneark som du kan gjennomgå, og du kan indikere prioritetsnivå for hver kontakt. Nå vil du lage en lysbildefremvisning som kan brukes på møtet. Du åpner en ny Google-presentasjon og sender en forespørsel til Gemini i Presentasjoner-sidepanelet. Du tagger relevante filer ved å skrive «@filnavn» (med det aktuelle filnavnet i stedet for «filnavn») i forespørselen. Du skriver dette:
Gemini returnerer en Google-presentasjon. Du jobber videre med presentasjonen ved å bruke denne metoden til å generere flere lysbilder.
Nå skal du hjelpe bedriftens talsperson med å forberede seg på intervjuene som kommer etter presentasjonen. For å generere en liste over mulige intervjuspørsmål begynner du å chatte med Gemini-appen. Du skriver dette:
Gemini returnerer en liste over spørsmål du kan bruke til å hjelpe bedriftens talsperson med å forberede seg. Du finstemmer de foreslåtte spørsmålene ved å fortsette samtalen med Gemini. Deretter velger du Del og eksporter og Eksporter til Dokumenter. Du åpner Google-dokumentet som nettopp ble opprettet, sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter-sidepanelet og tagger relevante filer ved å skrive «@filnavn» (med det aktuelle filnavnet i stedet for «filnavn»). Du skriver dette:
Gemini i Dokumenter returnerer foreslåtte samtaleemner, og du velger Sett inn for å legge dem til i utkastet. Nå kan du fortsette å finstemme intervjudokumentet for talspersonen.
Bedriften din har fornyet intranettet for å gjøre det mer brukervennlig. Du har ansvar for intern kommunikasjon rundt lanseringen. Du vil ha hjelp til å formulere budskapet best mulig. Du åpner et nytt Google-dokument og sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter-sidepanelet. Du skriver dette:
Gemini i Dokumenter returnerer et notatutkast. Du finstemmer og redigerer teksten til den er akkurat slik du vil ha den.
Gemini at Work
Utforsk nøye utvalgte ressurser – som kundehistorier eller veiledning i skriving av forespørsler – for å finne ut hvordan du får mest mulig ut av Gemini for Google Workspace.