Skip to main content
Løsninger
Produkter
Bransjer
Ressurser
Løsninger
Produkter
Bransjer
Ressurser
Gemini-stjerneikon

Veiledning om forespørsler — innledning

En hurtigstartveiledning om effektive forespørsler

Personaladministrasjon

Som HR-ansvarlig er du ryggraden i organisasjonen, og du må håndtere store mengder konfidensiell og sensitiv informasjon. Du former bedriftskulturen, finner og dyrker talenter og jobber for å fremme et positivt arbeidsmiljø. Det er ikke lite!

Denne delen forklarer hvordan du enkelt kan integrere forespørsler i det daglige arbeidet.

Kom i gang

Først gjennomgår du de generelle tipsene til skriving av forespørsler i delen Slik skriver du effektive forespørsler.

Hver forespørsel nedenfor presenteres med et tilhørende scenario som viser hvordan du kan samarbeide med Gemini for Google Workspace om ulike oppgaver. Eksempelet på iterasjon av forespørsler viser hvordan du kan skrive nye forespørsler for å følge opp og bygge videre på det første genererte svaret.

Eksempel på iterasjon av forespørsler
Bruksmønster:
Ønsk nye ansatte velkommen

Du er HR-ansvarlig og jobber med et manus for en presentasjon. Du har et Google-dokument fullt av notater, punktlister og emner som du ønsker å ta med. Du begynner med å åpne Google-dokumentet med notater, og du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter.

  • Fargekoder
  • Persontype
  • Oppgave
  • Kontekst
  • Format
I am an HR manager,
and I am developing a script for my presentation for new hires.
I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.
Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].
I am an HR manager,
and I am developing a script for my presentation for new hires.
I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.
Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Dokumenter
En HR-leder ber Gemini i Dokumenter om å foreslå diskusjonsemner til en opplæringspresentasjon.
En HR-leder ber Gemini i Dokumenter om å foreslå diskusjonsemner til en opplæringspresentasjon. Gemini i Dokumenter lager utkast til diskusjonsemner.

Du velger Sett inn. Nå vil du legge til flere målrettede diskusjonsemner. Du skriver dette:

  • Fargekoder
  • Oppgave
  • Kontekst
  • Format
Add four talking points
for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.
Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using
@[Learning and Development Paths],
and write a strong closing statement
about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.
Use a professional tone.
Add four talking points
for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.
Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using
@[Learning and Development Paths],
and write a strong closing statement
about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.
Use a professional tone.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Dokumenter

Du legger til flere detaljer, og så er du klar til å lage utkast til Google-presentasjonen du skal bruke når du legger frem diskusjonsemnene.

Eksempler på bruksmønstre

Rekrutterer
Bruksmønster:
Lag rapporter om rekrutteringsverdier

Bedriften vokser og må rekruttere mange nye medarbeidere. Du vil ha en helhetlig oversikt over hvordan det går med ansettelsesprosessen. Du åpner et Google-regneark og sender en forespørsel til Gemini i Regneark-sidepanelet. Du skriver dette:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].
Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Regneark

Du fortsetter samtalen ved å sende noen tilleggsspørsmål. Du skriver dette:

In what month did we hire the most people?
In what month did we hire the most people?
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Regneark

Du fortsetter å stille spørsmål til du føler deg klar til å skrive rapporten.

Bruksmønster:
Administrer rekrutteringsprosessen

Du vil idémyldre om mulige tiltak bedriften kan gjøre for å håndtere rekrutteringsprosessen bedre. Du åpner teamets Google-dokument med rekrutteringsstrategier. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter-sidepanelet. Du skriver dette:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.
Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Dokumenter

Etter å ha laget en kort anbefaling til ledelsen om hvordan teamet bør forbedre rekrutteringsprosessene, får teamet informasjon om en ledig stilling som leder for innholdsmarkedsføring. Du åpner et nytt Google-dokument og sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter. Du skriver dette:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.
I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Dokumenter
Bruksmønster:
Administrer intervjuprosessen

Du vil forberede spørsmål til telefonintervjuer for å filtrere kandidater. Du vil forberede deg ved hjelp av Gemini-appen. Du laster opp den relevante filen og skriver dette:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.
I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini-app
Bruksmønster:
Kommuniser med kandidater

Teamet har bestemt seg for hvem de vil ansette. Du åpner Google-dokumentet med notater om hver kandidat. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.
I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Dokumenter

Nå vil du generere personlig tilpasset, empatisk e-posttekst som skal sendes til jobbkandidater som ikke mottar noe jobbtilbud. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.
I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Dokumenter
HR-ansvarlig
Bruksmønster:
Undersøk engasjement og tilfredshet hos de ansatte

Du har ansvar for å utvikle en undersøkelse som skal sendes til alle ansatte. Du ønsker å idémyldre om hvilke spørsmål som skal stilles. Du går til Gemini-appen og skriver dette:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.
I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini-app

Bedriften har fullført den årlige undersøkelsen om engasjement og tilfredshet hos de ansatte. Nå vil du rense dataene før du analyserer dem. Du går til Gemini-appen, laster opp den relevante filen og skriver dette:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.
Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini-app
Bruksmønster:
Lag individuelt tilpassede planer for læring og utvikling

Du har alle bedriftens læringsressurser lagret i Google Disk. For hver ny ansettelse vil du lage en skreddersydd plan for læring og utvikling. For å gjøre dette sender du en forespørsel til Gemini i Disk-sidepanelet. Du skriver dette:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.
Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Disk
Bruksmønster:
Lær opp nye ansatte

Rekruttererne har nettopp besatt to ledige stillinger i bedriften. Nå har du ansvaret for at kandidatene får best mulig opplæring. Du trenger hjelp til å strukturere informasjon for nye ansatte, så du åpner et Google-regneark og sender en forespørsel til Gemini i Regneark-sidepanelet. Du skriver dette:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.
Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Regneark

Gemini i Regneark returnerer et formatert Google-regneark som du nå kan fylle ut med viktige kontaktpersoner, møter og aktiviteter. Den betingede formateringen gjør det enkelt for deg å sortere oppgaver etter prioritetsnivå med fargekodede visuelle tegn. Det neste du må gjøre, er å finne ut hvordan du kan bygge opp lagånd i teamet. Du åpner et nytt Google-dokument og sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter-sidepanelet. Du skriver dette:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.
Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Dokumenter

Gemini i Dokumenter kommer med forslag du kan bruke til å idémyldre om skattejakten. Du finjusterer resultatene og får ideen godkjent av teamlederen. Nå må du kommunisere med de nye ansatte om den første dagen de møter resten av teamet. Du åpner Gmail og sender en forespørsel til Gemini i Gmail ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.
Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Gmail
Bruksmønster:
Formidle viktige funn og lag utkast til undersøkelser for oppfølging

Nå som du er ferdig med å lære opp nye ansatte, vil du fokusere på å gjøre bedriftens nyeste undersøkelsesdata forståelige for ledelsen. Du ønsker å skape et inkluderende miljø for alle ansatte, der de får mulighet til å utvikle ferdighetene sine. Du åpner Google-dokumentet med den ferdige rapporten. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.
Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Dokumenter

Gemini i Dokumenter returnerer et sammendrag med flere punkter. Du redigerer det og bruker det i e-posten du sender til ledelsen. Som en oppfølging ønsker du å forstå hvordan endringer i bedriftens retningslinjer påvirker de ansattes opplevelse av arbeidsmiljøet. Du åpner Gemini i Dokumenter for å begynne å lage utkast til en undersøkelse. Du velger Hjelp meg å skrive og skriver dette:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].
Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].
Kopiert til utklippstavlen
Gemini i Dokumenter

Administrering av frontlinjepersonellMarkedsføring
Gemini-stjerneikon

Gemini at Work

Utforsk nøye utvalgte ressurser – som kundehistorier eller veiledning i skriving av forespørsler – for å finne ut hvordan du får mest mulig ut av Gemini for Google Workspace.

Finn ut mer