Veiledning om forespørsler — innledning
En hurtigstartveiledning om effektive forespørsler
Personaladministrasjon
Som HR-ansvarlig er du ryggraden i organisasjonen, og du må håndtere store mengder konfidensiell og sensitiv informasjon. Du former bedriftskulturen, finner og dyrker talenter og jobber for å fremme et positivt arbeidsmiljø. Det er ikke lite!
Denne delen forklarer hvordan du enkelt kan integrere forespørsler i det daglige arbeidet.
Kom i gang
Først gjennomgår du de generelle tipsene til skriving av forespørsler i delen
Hver forespørsel nedenfor presenteres med et tilhørende scenario som viser hvordan du kan samarbeide med Gemini for Google Workspace om ulike oppgaver. Eksempelet på iterasjon av forespørsler viser hvordan du kan skrive nye forespørsler for å følge opp og bygge videre på det første genererte svaret.
Eksempel på iterasjon av forespørsler
Du er HR-ansvarlig og jobber med et manus for en presentasjon. Du har et Google-dokument fullt av notater, punktlister og emner som du ønsker å ta med. Du begynner med å åpne Google-dokumentet med notater, og du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter.
-
Fargekoder
-
Persontype
-
Oppgave
-
Kontekst
-
Format
Du velger Sett inn. Nå vil du legge til flere målrettede diskusjonsemner. Du skriver dette:
-
Fargekoder
-
Oppgave
-
Kontekst
-
Format
Du legger til flere detaljer, og så er du klar til å lage utkast til Google-presentasjonen du skal bruke når du legger frem diskusjonsemnene.
Eksempler på bruksmønstre
Bedriften vokser og må rekruttere mange nye medarbeidere. Du vil ha en helhetlig oversikt over hvordan det går med ansettelsesprosessen. Du åpner et Google-regneark og sender en forespørsel til Gemini i Regneark-sidepanelet. Du skriver dette:
Du fortsetter samtalen ved å sende noen tilleggsspørsmål. Du skriver dette:
Du fortsetter å stille spørsmål til du føler deg klar til å skrive rapporten.
Du vil idémyldre om mulige tiltak bedriften kan gjøre for å håndtere rekrutteringsprosessen bedre. Du åpner teamets Google-dokument med rekrutteringsstrategier. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter-sidepanelet. Du skriver dette:
Etter å ha laget en kort anbefaling til ledelsen om hvordan teamet bør forbedre rekrutteringsprosessene, får teamet informasjon om en ledig stilling som leder for innholdsmarkedsføring. Du åpner et nytt Google-dokument og sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter. Du skriver dette:
Du vil forberede spørsmål til telefonintervjuer for å filtrere kandidater. Du vil forberede deg ved hjelp av Gemini-appen. Du laster opp den relevante filen og skriver dette:
Teamet har bestemt seg for hvem de vil ansette. Du åpner Google-dokumentet med notater om hver kandidat. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:
Nå vil du generere personlig tilpasset, empatisk e-posttekst som skal sendes til jobbkandidater som ikke mottar noe jobbtilbud. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:
Du har ansvar for å utvikle en undersøkelse som skal sendes til alle ansatte. Du ønsker å idémyldre om hvilke spørsmål som skal stilles. Du går til Gemini-appen og skriver dette:
Bedriften har fullført den årlige undersøkelsen om engasjement og tilfredshet hos de ansatte. Nå vil du rense dataene før du analyserer dem. Du går til Gemini-appen, laster opp den relevante filen og skriver dette:
Du har alle bedriftens læringsressurser lagret i Google Disk. For hver ny ansettelse vil du lage en skreddersydd plan for læring og utvikling. For å gjøre dette sender du en forespørsel til Gemini i Disk-sidepanelet. Du skriver dette:
Rekruttererne har nettopp besatt to ledige stillinger i bedriften. Nå har du ansvaret for at kandidatene får best mulig opplæring. Du trenger hjelp til å strukturere informasjon for nye ansatte, så du åpner et Google-regneark og sender en forespørsel til Gemini i Regneark-sidepanelet. Du skriver dette:
Gemini i Regneark returnerer et formatert Google-regneark som du nå kan fylle ut med viktige kontaktpersoner, møter og aktiviteter. Den betingede formateringen gjør det enkelt for deg å sortere oppgaver etter prioritetsnivå med fargekodede visuelle tegn. Det neste du må gjøre, er å finne ut hvordan du kan bygge opp lagånd i teamet. Du åpner et nytt Google-dokument og sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter-sidepanelet. Du skriver dette:
Gemini i Dokumenter kommer med forslag du kan bruke til å idémyldre om skattejakten. Du finjusterer resultatene og får ideen godkjent av teamlederen. Nå må du kommunisere med de nye ansatte om den første dagen de møter resten av teamet. Du åpner Gmail og sender en forespørsel til Gemini i Gmail ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:
Nå som du er ferdig med å lære opp nye ansatte, vil du fokusere på å gjøre bedriftens nyeste undersøkelsesdata forståelige for ledelsen. Du ønsker å skape et inkluderende miljø for alle ansatte, der de får mulighet til å utvikle ferdighetene sine. Du åpner Google-dokumentet med den ferdige rapporten. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:
Gemini i Dokumenter returnerer et sammendrag med flere punkter. Du redigerer det og bruker det i e-posten du sender til ledelsen. Som en oppfølging ønsker du å forstå hvordan endringer i bedriftens retningslinjer påvirker de ansattes opplevelse av arbeidsmiljøet. Du åpner Gemini i Dokumenter for å begynne å lage utkast til en undersøkelse. Du velger Hjelp meg å skrive og skriver dette:
Gemini at Work
Utforsk nøye utvalgte ressurser – som kundehistorier eller veiledning i skriving av forespørsler – for å finne ut hvordan du får mest mulig ut av Gemini for Google Workspace.