Veiledning om forespørsler — innledning
En hurtigstartveiledning om effektive forespørsler
Prosjektstyring
Som leder for komplekse prosjekter i stadig endring har du ansvar for å styre tidslinjer, koordinere team og sikre at programmene dine fungerer som planlagt.
Denne delen forklarer hvordan du enkelt kan integrere forespørsler i det daglige arbeidet.
Kom i gang
Først gjennomgår du de generelle tipsene i delen
Hver forespørsel nedenfor presenteres med et tilhørende scenario som viser hvordan du kan samarbeide med Gemini for Google Workspace om ulike oppgaver. Eksempelet på iterasjon av forespørsler viser hvordan du kan skrive nye forespørsler for å følge opp og bygge videre på det første genererte svaret.
Eksempel på iterasjon av forespørsler
Teamet ditt har fylt ut registreringsskjemaet for et nytt nettsted, og nå vil du generere akseptansetester. Først går du til Gemini-appen og skriver dette:
-
Fargekoder
-
Oppgave
-
Kontekst
Du synes at resultatene er et godt utgangspunkt, så du kopierer dem til et Google-regneark før du skriver en e-post til kollegaen din som kjører akseptansetestene. Du vil forklare hva hen må gjøre, så du fortsetter samtalen med Gemini-appen. Du skriver dette:
-
Fargekoder
-
Oppgave
-
Kontekst
E-postutkastet er et godt utgangspunkt, så du eksporterer resultatene til Gmail og gjør endringer direkte før du sender e-posten til kollegaen.
Eksempler på bruksmønstre
Du har nettopp snakket lenge med alle interessentene i et prosjekt, og nå vil du oppsummere hva som ble diskutert, og følge opp med tilordnede gjøremål. I Google-dokumentet med møtetranskripsjonen sender du en forespørsel til Gemini i Dokumenter. Du skriver dette:
Du må oppdatere lederen din om aktiviteten fra den siste samtalen. Du vil lage en mal for formidling av statusoppdateringer for prosjekter. Du åpner et nytt Google-dokument og sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:
Teamet ditt har nettopp nådd viktige milepæler en hel uke før tiden. Det var et utfordrende prosjekt, så du ønsker å samle alle til en feiring. Du åpner Gmail og sender en forespørsel til Gemini i Gmail ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:
Du har nettopp fullført et prosjekt, og ledelsen trenger en sluttrapport. For å komme i gang med å samle tilbakemeldinger åpner du et Google-dokument og sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:
Spørsmålene danner et godt utgangspunkt. Du endrer dem før du deler dem med teamet for å få innspill. Når du har samlet inn alle tilbakemeldingene, vil du ha hjelp til å strukturere rapporten. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:
Du trenger å lage et informasjonsregneark for sporing av problemer i et prosjekt for å holde oversikt over risikoer og løse dem raskest mulig. Du vil lage en mal raskt, så du åpner et nytt Google-regneark og sender en forespørsel til Gemini i Regneark-sidepanelet. Du skriver dette:
Før du setter prosjektet i gang, vil du ha standardiserte kommunikasjonsmaler tilgjengelig. Du vil for eksempel ha en e-post som kan brukes hvis det oppstår problemer. Du åpner et nytt Google-dokument og sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:
Du liker malen fra Gemini i Dokumenter, og du vil lage en ny e-postmal som er litt annerledes. I det samme Google-dokumentet sender du en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:
Du er teknisk prosjektleder for en programvareutgivelse. Du har allerede dokumentert omfanget av prosjektet. Nå vil du lage et informasjonsregneark for aktivitetsområder og en omvendt tidsplan. Du går til Gemini-appen og skriver dette:
Gemini at Work
Utforsk nøye utvalgte ressurser – som kundehistorier eller veiledning i skriving av forespørsler – for å finne ut hvordan du får mest mulig ut av Gemini for Google Workspace.