Veiledning om forespørsler — innledning
En hurtigstartveiledning om effektive forespørsler
Små bedrifter
Som eier av en bedrift er det veldig viktig å utnytte arbeidstiden best mulig, siden du sjonglerer flere roller og ansvarsområder. Det er viktig å forstå markedet, gi kundene det de trenger, og ivareta viktige konkurransefaktorer.
Denne delen inneholder en innføring i AI-forespørsler som er utviklet for å forenkle komplekse valg med AI-basert dataanalyse, hjelpe deg å håndtere innkommende e-post og foreslå kreative markedsføringsmetoder, så du kan skille deg ut blant konkurrenter. Se hvordan du kan bruke Gemini for Google Workspace til å få dypere innsikt, fremme samarbeid og få bedriften opp på et helt nytt nivå.
Kom i gang
Først gjennomgår du de generelle tipsene i
Hver forespørsel nedenfor presenteres med et tilhørende scenario som viser hvordan du kan samarbeide med Gemini for Workspace om ulike oppgaver. Eksempelet på iterasjon av forespørsler illustrerer hvordan du kan fortsette å skrive forespørsler for å bygge videre på det første genererte svaret, og hvordan du kan justere hver forespørsel for å utføre vanlige oppgaver og finstemme det genererte resultatet.
Eksempel på iterasjon av forespørsler
Du eier et lokalt velværesenter. Du evaluerer tilbud du har fått fra to ulike rengjøringsbyråer. Du ønsker å finne et byrå med riktig pris, fleksibilitet og tjenestetilbud. Du åpner et nytt Google-dokument, sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter-sidepanelet og tagger relevante filer ved å skrive «@filnavn» (med det aktuelle filnavnet i stedet for «filnavn») i forespørselen. Du skriver dette:
-
Fargekoder
-
Persontype
-
Oppgave
-
Kontekst
Gemini returnerer en formatert tabell med en sammenligning av de to forslagene. Når du har tatt en avgjørelse, går du til e-posten din og sender en forespørsel til Gemini i Gmail via sidepanelet. Du skriver dette:
Eksempler på bruksmønstre
Du har mange viktige e-poster å følge opp. Du åpner e-posten din og velger en viktig tråd. Du åpner Gemini i Gmail-sidepanelet, og innholdet oppsummeres automatisk. (Gemini i Gmail)
Som bedriftseier er du også ansvarlig for å markedsføre tjenestene dine via sosiale kanaler, et e-postbasert nyhetsbrev og e-postmarkedsføring. Du er usikker på hvor du skal begynne, så du chatter med Gemini-appen. Du skriver dette:
Du liker forslagene fra Gemini, så du velger Del og eksporter og deretter Eksporter til Dokumenter. Du vil fortsette idémyldingen, så du spør Gemini om dette:
Du fortsetter samtalen med Gemini og får laget en solid liste over markedsføringsmetoder du kan prøve.
Du har startet en bedrift, og nettbutikken din begynner å vokse. Du har alltid drømt om å åpne en fysisk butikk, og nå kan tiden være inne. Du ønsker en samtalepartner som kan hjelpe deg med å forstå markedet. Du åpner Gemini-appen og skriver dette:
Du har samlet inn nyttig informasjon fra samtalen med Gemini-appen. Du ønsker en grundigere idémyldring der du fokuserer på to spesifikke konkurrenter. Du skriver dette:
Du velger Del og eksporter og deretter Eksporter til Dokumenter.
Du er klar til å kontakte mulige investorer for å sette drømmen om en fysisk butikk ut i livet. Du vil ha hjelp til å komme i gang med en e-post til investorer, så i Google-dokumentet som inneholder konkurrentanalysen, sender du en forespørsel til Gemini i Dokumenter. Du skriver dette:
E-postmalen fungerer som et utgangspunkt. Du finstemmer utkastet og legger til noen personlige justeringer før du sender e-posten til de mulige investorene. Etter et vellykket møte med dem en måned senere ønsker du å lage utkast til en takkemelding. Du åpner Google-dokumentet med transkripsjonen og notatene fra møtet. Du ber Gemini i Dokumenter om å hjelpe deg med å skrive et e-postutkast. Du skriver dette:
Du har en omfattende håndbok der bedriftens regler og prosedyrer er beskrevet. Du ønsker å gi nye ansatte enklere regler for forespørsler om fridager. Du åpner Google-dokumentet med håndboken. Du sender en forespørsel til Gemini i Dokumenter ved å velge Hjelp meg å skrive. Du skriver dette:
Du trenger en rask metode for å spore bemanningen hver uke, siden mange av de ansatte jobber skift. Du åpner Gemini i sidepanelet i Regneark. Du skriver dette:
Gemini at Work
Utforsk nøye utvalgte ressurser – som kundehistorier eller veiledning i skriving av forespørsler – for å finne ut hvordan du får mest mulig ut av Gemini for Google Workspace.