Gå over til Google Workspace
Hvis du skulle starte en bedrift i dag, hvilke verktøy ville du ha valgt for å få jobben gjort – med fokus på sikkerhet, samarbeid og AI? Nye verktøy gir nye muligheter. Få hjelpen og ekspertisen du trenger for å komme i gang med Google Workspace.
Overføringsprosessen – trinn for trinn
Enten du har en stram tidsplan eller ønsker å ta det gradvis, vet vi at hver overføring er unik, og vi hjelper deg gjerne.
Trinn 1: Definer teknologien din og forretningsmålene dine
Ved å gå over til Google Workspace får du en unik mulighet til å fornye virksomheten. Oppdag hvordan bedriften din kan oppnå målene sine ved hjelp av overgangen – enten dere vil innføre tryggere verktøy eller finne nye måter å jobbe og samarbeide på.
Sammen med teamet for Google-kontoer og implementeringspartneren din kan du definere bedriftens mål og en flerfaset tidsplan for å gjøre overgangen best mulig.
Trinn 2: Forbered dataene og teamene dine
Sammen med teamet for Google-kontoer og implementeringspartneren din planlegger du teknisk overføring og overgangshåndtering for organisasjonen. Dere samarbeider om å analysere organisasjonens kildedata og nåværende løsninger for å beregne omtrent hvor mye tid overføringen kommer til å ta. Deretter definerer du den fasebaserte tilnærmingen til overføring – fra sentrale IT-medarbeidere til tidlige brukere og full lansering. Samtidig utvikler du og teamet en plan for overgangshåndtering, slik at IT-medarbeiderne kan bli eksperter på plattformen og alle ansatte kan få best mulig utbytte av den.
Trinn 3: Full lansering av Google Workspace
Engasjer medarbeiderne dine for å feire overgangen, og tilby hjelp og støtte.
Trinn 4: Legg til rette for nye arbeidsmetoder
Bruk planen for overgangshåndtering som utgangspunkt for læring og mestring blant de ansatte. Du kan for eksempel lære opp Google-veiledere, starte et Champions-program, innføre kontortider, tilby opplæringsressurser og mye mer.
Integrer, tilpass og utvid Google Workspace
Lag intelligente apper og arbeidsflyter med en rekke nyttige utviklerverktøy. Du kan bruke API-er og UI-verktøysett til å bygge egendefinerte løsninger, utvikle apper med enklere koding, lage kodefrie apper og arbeidsflyter og bruke tusenvis av ferdiglagede apper.
Kundehistorier
Jeg er 100 % sikker på at Humana-teamet er mer fornøyde og produktive med Google Workspace enn de var med den forrige plattformen, og sammen med ChromeOS gjør Workspace dataene våre bedre beskyttet enn noensinne.
Jeg forventet at Google Workspace skulle være den beste og enkleste løsningen – og det viste seg å stemme. Plattformen utvikles kontinuerlig med oppdateringer av integrerte komponenter og innebygging av automatisering over hele stakken.
I 2015 bestemte vi oss for å begynne å bruke Google Workspace som samarbeidspakke. Nå har alle i Colgate – fra topplederne til postombærerne – hver sin Google Workspace-konto som de bruker daglig.
Fra dag én så vi hvordan Workspace bidro til økt effektivitet og bedre kommunikasjon.
Da vi bestemte oss for å gå over til en skybasert plattform for e-post og samarbeid, var hovedformålet å forbedre kvaliteten på arbeidet vårt og kvaliteten på tjenestene vi tilbyr.
Argentinas nest største bank overførte 7700 ansatte i 460 avdelinger til Google Workspace på 4 måneder. Nå bruker Banco Macro Google Workspace som grunnlag for samarbeid i hele organisasjonen.
Ressurser
Finn den rette overføringspartneren.
Les bloggartikkelen med en oppsummering av Forrester-studien «Total Economic Impact™ of Google Workspace».
Se de fire viktigste arbeidsflytene i overgangshåndtering – fra og med implementeringsdatoen.
Gå til veiledningen vår for å lykkes med Workspace – nå og senere.
Se verktøyene våre for dataoverføring og tilknyttet dokumentasjon.
Finn den rette overføringspartneren.
Les bloggartikkelen med en oppsummering av Forrester-studien «Total Economic Impact™ of Google Workspace».
Se de fire viktigste arbeidsflytene i overgangshåndtering – fra og med implementeringsdatoen.
Gå til veiledningen vår for å lykkes med Workspace – nå og senere.
Se verktøyene våre for dataoverføring og tilknyttet dokumentasjon.
Vanlige spørsmål
Se på de vanlige spørsmålene for å finne ut mer.
Kunder kan med fordel starte prosessen 1–2 år før lisensieringsavtalen med den eksisterende leverandøren utløper. Så snart avgjørelsen om å gå over til Google Workspace er tatt, er det viktig å begynne å planlegge implementeringen. Google anbefaler at du samarbeider med en sertifisert Google-partner for å danne et spesialisert prosjektteam som fokuserer på Google Workspace-implementeringer.
Google Workspace inneholder mange førstepartsverktøy som kan integreres og brukes sammen med eksisterende systemer. For eksempel kan
Hvor mange måneder det tar, varierer fra organisasjon til organisasjon, og dataoverføring er én viktig faktor som kan forlenge prosessen. Alle prosjekter går fra planlegging og design til teknisk konfigurasjon og deretter brukeropplæring. Google anbefaler en trefaset tilnærming til brukeropplæring (sentrale IT-medarbeidere, tidlige brukere og full lansering).
For å forberede overgangen til Google Workspace er det lurt å fokusere på endringsaktiviteter for brukerne. Google har et
Google samarbeider med teamet ditt og implementeringspartneren din for å støtte gjennomføring av prosjekter med en kombinasjon av anbefalte fremgangsmåter, implementeringsmetoder, ekspertise om Google Workspace-produkter og administrering av Google-interessenter.
Begynn i dag – det er enkelt
Hvis du trenger hjelp, kan du få døgnåpen brukerstøtte fra medarbeiderne våre via e-post, chat og telefon.