AI dla małych firm

Wykorzystaj potencjał AI w swojej małej firmie

Generatywna AI zmienia sposób działania firm – zarówno małych, jak i dużych. Zwłaszcza małe firmy mogą korzystać z AI do przyspieszenia procesu zbierania informacji, zwiększenia wydajności, tworzenia nowych pomysłów lub organizowania arkuszy kalkulacyjnych, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na ważnych zadaniach.

Jak małe firmy wykorzystują AI?

W przypadku małych firm i startupów kluczową rolę odgrywa kreatywność. Odkryj, jak AI może pomóc zwiększyć szanse małych firm dzięki narzędziom pozwalającym przyspieszyć pracę. Niezależnie od tego, czy chodzi o organizację rachunków, tworzenie statystyk dotyczących wyników firmy, czy pisanie angażujących postów na blogu – AI może pomóc małym firmom w przyspieszeniu przepływów pracy w inteligentny i interaktywny sposób.

Aplikacje AI dla Twojej małej firmy

Coraz więcej firm używa narzędzi opartych na AI, aby pracować w bardziej inteligentny sposób. W przypadku małych firm AI może pomóc w maksymalnym wykorzystywaniu wszystkich zasobów. Dzięki AI małe firmy mają więcej czasu, aby zajmować się ważnymi projektami i optymalizować pracę.

Sprzedaż i marketing

Każda firma, mała czy duża, potrzebuje odpowiedniego planu sprzedażowego i strategii marketingowej, aby osiągać zyski. Przy ograniczonym czasie i zasobach śledzenie bieżących trendów marketingowych i sprzedażowych może być trudne. Generatywna AI może wspomóc działania w zakresie sprzedaży i marketingu, przyspieszając pozyskiwanie informacji i podsumowując dane na temat klientów oraz rynków. Dzięki Gemini w Workspace możesz używać Gemini od Google, aby pozyskiwać informacje, tworzyć treści i porządkować dane, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas na opracowywanie skutecznej komunikacji. Gemini w Prezentacjach może Ci również ułatwić tworzenie konspektów prezentacji dostosowanych do poszczególnych klientów. Czasami trudno jest określić, czy Twoje działania sprzedażowe i marketingowe są skuteczne, ale nie musisz dokonywać cudów z arkuszami, aby się tego dowiedzieć. Dzięki Gemini w Google Workspace możesz łatwo uzyskać wszystkie przydatne informacje.

Tworzenie kreatywnych tekstów

Generatywna AI ułatwia mniejszym zespołom zmagającym się z długą listą obowiązków przezwyciężanie problemów z kreatywnością i szybkie tworzenie wersji roboczych treści lub dostosowywanie istniejących tekstów do nowych potrzeb. Gemini w Google Workspace może pomóc Ci w tworzeniu e-maili, materiałów firmowych, postów w mediach społecznościowych i innych tekstów, dzięki czemu zaoszczędzisz czas. Użyj funkcji Pomóż mi pisać i określ głos swojej marki, grupę odbiorców oraz inne ważne informacje, dzięki którym Gemini w Dokumentach utworzy pierwszy szkic przekazu. Następnie możesz sprawdzić tekst, wprowadzić poprawki i opublikować swoje treści.

Obsługa klienta

Małe firmy mogą wyróżnić się na tle konkurencji dzięki wyjątkowej obsłudze klienta. Generatywna AI może zautomatyzować tworzenie spersonalizowanych e-maili do klientów, szybko odpisywać na wiadomości i nie tylko. Gemini w Arkuszach może Ci pomóc w porządkowaniu informacji o klientach oraz wspomóc komunikację z nimi i zwiększyć jej wartość dzięki personalizacji.

Wydajność operacyjna

Bez względu na to, czy wprowadzasz na rynek nowy produkt czy pracujesz nad nowym projektem – Gemini w Workspace pomoże Ci w realizacji zadań. Za pomocą funkcji Pomóż mi w porządkowaniu w Gemini w Arkuszach utworzysz listy kontrolne, trackery projektów i inne rodzaje arkuszy w ciągu kilku sekund. Google Workspace wspiera współpracę i umożliwia udostępnianie tych materiałów innym członkom zespołu oraz śledzenie postępów prac, aby wszystkie procesy przebiegały sprawnie.

Księgowość

Freelancerzy i właściciele małych firm tacy jak Ty muszą zajmować się wieloma sprawami, a księgowość i logistyka potrafią przytłaczać. Gemini w Google Workspace to asystent, który może Ci pomóc w porządkowaniu i śledzeniu rachunków znajdujących się w skrzynce odbiorczej Gmaila, dzięki czemu nie musisz tracić czasu na szukanie najważniejszych informacji. Wykona za Ciebie najbardziej żmudne zadania, wyszukując kluczowe informacje, porządkując notatki z podsumowaniami w Dokumentach Google i pomagając w tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych. Używanie Gemini w Google Workspace do tego typu zadań może Ci pomóc w uzyskaniu najważniejszych dla Twojej firmy informacji na temat wydatków.

Jak AI może pomóc małym firmom zwiększyć wydajność?

AI może pomóc małym firmom optymalnie wykorzystywać zasoby przez zapewnienie narzędzi potrzebnych do tworzenia tabel i trackerów oraz angażujących wersji roboczych treści i prezentacji, a także pomoc w poszukiwaniu informacji. AI może tworzyć podsumowania komunikacji z klientami oraz odpowiedzi na często zadawane pytania.

To tylko kilka sposobów, w jakie małe firmy mogą wykorzystywać AI, aby zwiększać swoją wydajność. Im częściej używasz AI, tym łatwiej jest odkrywać kolejne sposoby na upraszczanie zadań, oszczędzanie czasu i znajdowanie nowych kreatywnych inspiracji. AI zmienia sposób pracy. Aby z powodzeniem korzystać z AI w małej firmie, musisz nauczyć się, jak pisać skuteczne prompty, dzięki którym wygenerujesz najbardziej pomocne odpowiedzi.

Prompty AI dla małej firmy

Rozmowa z inwestorami

Załóżmy, że jesteś założycielem startupu, a Twoja działalność w internecie zdobywa popularność. To może być idealny czas na otwarcie Twojego wymarzonego sklepu stacjonarnego. Potrzebujesz kogoś, kto pomoże Ci lepiej zrozumieć obecną sytuację. Otwierasz gemini.google.com i piszesz:

Jestem założycielem startupu. Rozważam otwarcie sklepu stacjonarnego. Przeprowadź analizę konkurencyjności w tym obszarze: [obszar zainteresowania]. Podaj słabe i silne strony [kluczowych konkurentów] w tej dziedzinie, takie jak wykorzystywane przez nich strategie i osiągane wyniki. Przedstaw przydatne statystyki i porady, co [moja firma] może poprawić, aby zyskać przewagę nad konkurencją.

Pozwól klientom na samoobsługę

Załóżmy, że prowadzisz mały butik i otrzymujesz dużo e-maili z pytaniami o zasady zwrotów. Według opinii klientów Twój regulamin jest niejasny. Otwierasz dokument Google z zasadami zwrotów produktów i kosztów. Prosisz Gemini w Dokumentach o pomoc, wybierając Pomóż mi pisać. Piszesz:

Podsumuj tę treść, aby powstały jasne, zwięzłe zasady zwrotu produktów, i określ 5 kolejnych czynności, jakie mają wykonać klienci.

Jak zacząć używać AI w małej firmie?

Gemini w Google Workspace może pomóc małym firmom jak najwydajniej wykorzystywać zasoby. Pozwól Gemini w Google Workspace zautomatyzować powtarzalne zadania, zaoszczędź czas i skup się na istotnej pracy. Używaj Gemini w Arkuszach, aby tworzyć tabele do śledzenia projektów i listy. Twórz obrazy i prezentacje dzięki Gemini w Prezentacjach. Gemini w Dokumentach może pomóc Ci w tworzeniu wersji roboczych różnego rodzaju dokumentów takich jak e-maile. Zaoszczędź czas i skup się na pracy dzięki Gemini w Google Workspace.