Introdução à criação de comandos
Um guia rápido para comandos eficientes
Suporte administrativo
Como profissional de suporte administrativo, você precisa manter as equipes no caminho certo. Você tem que manter a organização e a eficiência, mesmo sob pressão, enquanto controla diversas tarefas prioritárias.
Esta seção mostra como incorporar comandos às tarefas do dia a dia.
Como começar
Primeiro, confira as dicas gerais para criação de comandos na seção “
Cada comando abaixo é acompanhado de uma situação que você pode usar como inspiração para colaborar com o Gemini para Google Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como escrever comandos complementares para desenvolver a resposta inicial.
Exemplo de iteração de comandos
Você está planejando uma reunião externa de três dias. Para criar uma agenda, você conversa com o app Gemini, escrevendo:
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Legenda
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Perfil
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Tarefa
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Contexto
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Formato
Esse é um bom começo para seu planejamento. Para gerar ideias específicas para as atividades de integração da equipe, você escreve:
A agenda parece ser um bom ponto de partida. Agora, você quer reformatar a resposta do Gemini em uma tabela. Para fazer isso, escreve:
Você clica em Exportar para os Documentos Google. Você abre o documento recém-criado. Agora, você quer gerar resumos detalhados para as sessões de estratégia com base nos seus arquivos do Drive para dar mais contexto aos assuntos que vão ser discutidos. Você acessa o Gemini nos Documentos Google e marca os arquivos relevantes digitando @nome do arquivo.
Exemplos de casos de uso
Você acabou de voltar de férias e tem muitos e-mails não lidos e não classificados. Você abre o Gemini no painel lateral do Gmail e digita:
O Gemini responde com breves resumos de cada mensagem. Para acessar diretamente uma mensagem, você clica em Fontes, confere os blocos que levam a e-mails específicos e seleciona o mais importante. A conversa por e-mail é aberta, você vê que muitas mensagens foram trocadas e escreve um comando para o Gemini no Gmail:
Você precisa responder a uma pergunta e lembra que tem um documento no Drive que pode ajudar. Para acessá-lo, você abre o Gemini no painel lateral do Gmail e digita:
O Gemini no Gmail gera uma sugestão de e-mail que é extraída diretamente do documento. Depois de ler com atenção, você seleciona o ícone Copiar no painel lateral e cola a sugestão na sua mensagem.
Seu gerente tem uma reunião fora da cidade e você é responsável por realizar as reservas da viagem e criar um itinerário personalizado. Como precisa procurar lugares para comer, você usa o app Gemini para encontrar ideias, escrevendo:
Você continua a conversa até o roteiro ficar pronto. Antes de efetuar as reservas, você quer compartilhar o rascunho com seu gerente, então clica em Compartilhar e exportar e depois em Criar rascunho no Gmail. Depois de criar o rascunho do e-mail, você faz os ajustes finais na mensagem e envia.
Você quer criar uma planilha para monitorar todas as despesas de viagens. Para isso, você abre uma nova planilha Google, acessa o Gemini no painel lateral e digita:
O Gemini gera uma planilha de controle pronta para você inserir dados.
Gemini at Work
Confira os recursos que separamos, como os guias de comandos e histórias de clientes, e saiba como aproveitar ao máximo o Gemini para Google Workspace.