Como profissional de suporte administrativo, você precisa manter as equipes no caminho certo. Você tem que manter a organização e a eficiência, mesmo sob pressão, enquanto controla diversas tarefas prioritárias.
Esta seção mostra como incorporar comandos às tarefas do dia a dia.
Cada comando abaixo é acompanhado de uma situação que você pode usar como inspiração para colaborar com o Gemini para Google Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como escrever comandos complementares para desenvolver a resposta inicial.
Exemplo de iteração de comandos
Caso de uso:
Planejar agendas (atividades externas, reuniões e muito mais)
Você está planejando uma reunião externa de três dias. Para criar uma agenda, você conversa com o app Gemini, escrevendo:
Legenda
Perfil
Tarefa
Contexto
Formato
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
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App Gemini
Esse é um bom começo para seu planejamento. Para gerar ideias específicas para as atividades de integração da equipe, você escreve:
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
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App Gemini
A agenda parece ser um bom ponto de partida. Agora, você quer reformatar a resposta do Gemini em uma tabela. Para fazer isso, escreve:
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
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App Gemini
Você clica em Exportar para os Documentos Google. Você abre o documento recém-criado. Agora, você quer gerar resumos detalhados para as sessões de estratégia com base nos seus arquivos do Drive para dar mais contexto aos assuntos que vão ser discutidos. Você acessa o Gemini nos Documentos Google e marca os arquivos relevantes digitando @nome do arquivo.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
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Gemini nos Documentos
Exemplos de casos de uso
Administradores executivos e parceiros comerciais executivos
Caso de uso:
Gerenciar várias caixas de entrada de e-mails
Você acabou de voltar de férias e tem muitos e-mails não lidos e não classificados. Você abre o Gemini no painel lateral do Gmail e digita:
Summarize emails from [manager] from the last week.
Summarize emails from [manager] from the last week.
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Gemini no Gmail
O Gemini responde com breves resumos de cada mensagem. Para acessar diretamente uma mensagem, você clica em Fontes, confere os blocos que levam a e-mails específicos e seleciona o mais importante. A conversa por e-mail é aberta, você vê que muitas mensagens foram trocadas e escreve um comando para o Gemini no Gmail:
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
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Gemini no Gmail
Você precisa responder a uma pergunta e lembra que tem um documento no Drive que pode ajudar. Para acessá-lo, você abre o Gemini no painel lateral do Gmail e digita:
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
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Gemini no Gmail
O Gemini no Gmail gera uma sugestão de e-mail que é extraída diretamente do documento. Depois de ler com atenção, você seleciona o ícone Copiar no painel lateral e cola a sugestão na sua mensagem.
Caso de uso:
Planejar viagem de negócios
Seu gerente tem uma reunião fora da cidade e você é responsável por realizar as reservas da viagem e criar um itinerário personalizado. Como precisa procurar lugares para comer, você usa o app Gemini para encontrar ideias, escrevendo:
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
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App Gemini
Você continua a conversa até o roteiro ficar pronto. Antes de efetuar as reservas, você quer compartilhar o rascunho com seu gerente, então clica em Compartilhar e exportar e depois em Criar rascunho no Gmail. Depois de criar o rascunho do e-mail, você faz os ajustes finais na mensagem e envia.
Caso de uso:
Monitorar o orçamento de viagens e entretenimento
Você quer criar uma planilha para monitorar todas as despesas de viagens. Para isso, você abre uma nova planilha Google, acessa o Gemini no painel lateral e digita:
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
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Gemini nas Planilhas
O Gemini gera uma planilha de controle pronta para você inserir dados.
Confira os recursos que separamos, como os guias de comandos e histórias de clientes, e saiba como aproveitar ao máximo o Gemini para Google Workspace.
