ย้ายข้อมูลไปยัง Google Workspace

การเริ่มกระบวนการย้ายข้อมูลล่วงหน้า 1-2 ปีก่อนสิ้นสุดข้อตกลงการอนุญาตให้ใช้สิทธิกับผู้ให้บริการรายเดิมมักจะเป็นผลดีต่อลูกค้า เมื่อตัดสินใจหันมาใช้ Google Workspace แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มวางแผนการติดตั้งใช้งาน เราขอแนะนำให้ติดต่อพาร์ทเนอร์ของ Google ที่ได้รับการรับรองเพื่อขอความช่วยเหลือจากทีมโปรเจ็กต์ผู้เชี่ยวชาญในเรื่องการติดตั้งใช้งาน Google Workspace

Google Workspace มีเครื่องมือการผสานการทำงานของบุคคลที่หนึ่งหลายรายการเพื่อช่วยในการทำงานกับระบบที่มีอยู่ เช่น คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขไฟล์ Office รุ่นเดิมได้ นอกจากนี้ เว็บสโตร์ Google Chrome ยังมีส่วนเสริมและการผสานรวมกับบุคคลที่สามที่ติดตั้งและจัดการได้ง่ายสำหรับทั้งองค์กร อีกทั้งยังสามารถเข้าถึง Google API สำหรับแอปพลิเคชันที่กำหนดเองแบบเฉพาะได้หากจำเป็น

จำนวนเดือนที่แต่ละองค์กรใช้อาจแตกต่างกันออกไป โดยการย้ายข้อมูลเป็นปัจจัยสำคัญที่อาจยืดกรอบเวลาในการดำเนินการ โปรเจ็กต์ทั้งหมดจะประกอบด้วยขั้นตอนการวางแผนและการออกแบบ การกำหนดค่าทางเทคนิค และการเตรียมความพร้อมผู้ใช้งานใหม่ Google ขอแนะนำการเตรียมความพร้อมผู้ใช้งานใหม่ 3 ขั้น (ผู้ใช้หลักในกลุ่มไอที ลูกค้ารายแรกสุดที่เปิดรับนวัตกรรม และการเริ่มใช้งานจริง)

คุณควรเน้นให้ผู้ใช้ปลายทางทำกิจกรรมที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนไปใช้ Google Workspace โดย Google มีศูนย์การเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ปลายทางเพื่อให้เรียนรู้ตามผลิตภัณฑ์ รวมถึงคู่มือการเปลี่ยนแปลงจากระบบเดิม เคล็ดลับที่มีประโยชน์ และอื่นๆ อีกมากมาย

Google จะร่วมมือกับทีมของคุณและพาร์ทเนอร์การติดตั้งใช้งานเพื่อสนับสนุนการดำเนินโปรเจ็กต์โดยใช้ทั้งแนวทางปฏิบัติแนะนำ วิธีการติดตั้งใช้งาน ความเชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์ Google Workspace และการจัดการผู้มีส่วนเกี่ยวข้องของ Google