Короткий посібник зі створення запитів
Короткий довідник зі створення ефективних запитів
Невеликі компанії
Власники компаній мають багато обов’язків і завдань, тому для них важливо максимально ефективно використовувати кожну годину робочого часу. Потрібно встигати все: аналізувати ринок, задовольняти потреби клієнтів і здобувати конкурентні переваги.
У цьому розділі ми розглянемо запити до ШІ, які допоможуть легше приймати складні рішення на основі аналізу даних від ШІ, швидко обробляти вхідні електронні листи й застосовувати креативні маркетингові прийоми. Дізнайтесь, як завдяки Gemini для Google Workspace отримати корисну статистику, поглибити співпрацю й вивести свою компанію на новий рівень.
Початок роботи
Спершу перегляньте загальні поради з написання ефективних запитів у .
Для всіх запитів нижче наведено сценарії використання, що дадуть вам зрозуміти, як можна взаємодіяти з Gemini для Workspace. У прикладі ланцюжка запитів показано, як створювати нові запити на основі згенерованих відповідей і коригувати кожен запит, щоб виконувати звичайні завдання й покращувати отримані результати.
Приклад ланцюжка запитів
Ви власник місцевого спа-центру й отримали пропозиції співпраці від двох різних клінінгових компаній. Вам потрібно вирішити, яка з них більше підходить за ціною, умовами й рівнем обслуговування. Ви відкриваєте новий файл Документів, на бічній панелі вводите запит до Gemini і додаєте в нього файли з пропозиціями, указавши перед їх назвами символ @. Ось ваш запит:
-
Кольори
-
Персонаж
-
Завдання
-
Контекст
Gemini повертає відформатовану таблицю з порівнянням двох пропозицій. Прийнявши рішення, ви відкриваєте електронну пошту й на бічній панелі вводите такий запит до Gemini у Gmail:
Приклади використання
У вас багато електронних листів, які потрібно переглянути. Ви відкриваєте пошту й вибираєте важливий ланцюжок повідомлень. На бічній панелі Gmail ви відкриваєте Gemini, і цей сервіс автоматично створює короткий виклад вмісту ланцюжка. (Gemini у Gmail)
Ви власник компанії і хочете просувати її послуги в соціальних мережах, а також інформаційних і маркетингових листах електронною поштою. Ви не знаєте, із чого почати, тому вводите такий запит до додатка Gemini:
Вам подобаються пропозиції Gemini, тож ви натискаєте Доступ і експорт, а потім – Експортувати в Документи. Ви хочете отримати більше ідей, тому запитуєте Gemini:
Ви продовжуєте розмову з Gemini і складаєте цілий список маркетингових тактик, які варто спробувати.
Ви заснували компанію, і ваш онлайн-бізнес набирає обертів. Ви завжди мріяли відкрити звичайний магазин, і зараз настав ідеальний час для цього. Вам потрібен ідейний партнер, який допоможе розібратися в поточній ситуації на ринку. Ви відкриваєте додаток Gemini і вводите такий запит:
Ви дізналися від додатка Gemini корисну інформацію і хочете глибше проаналізувати двох конкретних конкурентів. Ваш запит:
Ви натискаєте Доступ і експорт, а потім – Експортувати в Документи.
Ви готові зв’язатися з потенційними інвесторами, щоб утілити свою мрію про звичайний магазин. Вам потрібна допомога з написанням електронного листа для інвесторів, тому у файлі з аналізом конкурентів на ринку ви вводите такий запит до Gemini у Документах:
Ви отримуєте шаблон листа, який берете за основу. Ви редагуєте його на свій смак і надсилаєте потенційним інвесторам. Через місяць ви проводите з ними успішну зустріч, і після її завершення хочете написати лист із подякою. Ви відкриваєте документ Google із текстовою версією зустрічі та примітками й просите Gemini у Документах допомогти написати лист. Ось ваш запит:
У вас є величезний довідник, у якому докладно описано всі правила й процедури компанії. Ви хочете створити правило подання запитів на відпустку, яке зможуть легко засвоїти нові співробітники. Ви відкриваєте документ Google із довідником, запускаєте функцію Допомога з текстом і вводите такий запит до Gemini у Документах:
Ви хочете легко відстежувати, хто перебуває на роботі протягом тижня, оскільки багато співробітників працюють по змінах. Ви відкриваєте Gemini на бічній панелі Таблиць і вводите такий запит:
Gemini at Work
Перегляньте спеціально підібрані ресурси – рекомендації, історії клієнтів і багато іншого – щоб дізнатись, як використовувати всі можливості Gemini для Google Workspace.