Короткий посібник зі створення запитів
Короткий довідник зі створення ефективних запитів
Організаційна підтримка
Як спеціаліст з організаційної підтримки, ви маєте відстежувати роботу команд. Вам необхідно бути організованими й ефективними (навіть під тиском) і одночасно виконувати багато пріоритетних завдань.
Цей розділ демонструє, як використовувати запити для виконання повсякденних завдань.
Початок роботи
Спершу перегляньте загальні поради з написання ефективних запитів у
Для всіх запитів нижче наведено сценарії використання, що дадуть вам зрозуміти, як можна взаємодіяти з Gemini для Google Workspace. У прикладі ланцюжка запитів показано, як створювати додаткові запити на основі згенерованих відповідей.
Приклад ланцюжка запитів
Ви плануєте триденну виїзну зустріч. Щоб створити план, ви шукаєте ідеї і вводите такий запит у додатку Gemini:
-
Кольори
-
Персонаж
-
Завдання
-
Контекст
-
Формат
Це гарний початок планування. Вам потрібно згенерувати ідеї заходів для зміцнення зв’язків між командами. Тому ви вводите такий запит:
План вам подобається. Тепер ви хочете переформатувати відповідь Gemini у таблицю, тому вводите такий запит:
Ви вибираєте Експортувати в Документи й відкриваєте щойно створений документ. Тепер вам потрібно додати в нього детальні підсумки наявних файлів на Google Диску, щоб окреслити ширший контекст тем, які обговорюватимуться під час стратегічних зустрічей. Ви створюєте запит до Gemini у Документах і додаєте в нього потрібні файли, указавши перед їх назвами символ @.
Приклади використання
Ви повернулися з відпустки й бачите багато непрочитаних і невідсортованих листів. Ви створюєте на бічній панелі Gmail такий запит до Gemini:
Gemini показує короткий підсумок кожного повідомлення. Щоб перейти до якогось із них, ви натискаєте Джерела. Відкриваються картки, які спрямовують вас до конкретних листів. Ви вибираєте найважливіший. Коли відкривається ланцюжок повідомлень, ви бачите, що було багато листів із відповідями. Ви створюєте такий запит до Gemini у Gmail:
Вам потрібно відповісти на запитання, і найкраще для цього підходить документ на вашому Диску. Ви створюєте на бічній панелі Gmail такий запит до Gemini:
Gemini у Gmail генерує лист на основі вашого документа. Прочитавши його, ви натискаєте значок Копіювати на бічній панелі й вставляєте текст у своє повідомлення.
У вашого керівника незабаром запланована зустріч за межами міста. Ви маєте здійснити всі бронювання, пов’язані з подорожжю, і створити персоналізовану програму перебування. Вам потрібно дізнатися, де можна поїсти. Щоб знайти ідеї, ви вводите такий запит у додатку Gemini:
Програма перебування вам не подобається, тож ви продовжуєте діалог, поки не будете задоволені результатом. Перш ніж щось бронювати, ви хочете показати план подорожі своєму керівнику. Ви натискаєте Доступ і експорт, а потім вибираєте Чернетка в Gmail. Створивши чернетку листа, ви вносите фінальні правки й надсилаєте повідомлення.
Ви хочете створити електронну таблицю, щоб відстежувати всі витрати, пов’язані з подорожжю. Ви відкриваєте нову таблицю Google і створюєте на бічній панелі Таблиць такий запит до Gemini:
Gemini генерує трекер, куди ви можете вводити дані.
Gemini at Work
Перегляньте спеціально підібрані ресурси – рекомендації, історії клієнтів і багато іншого – щоб дізнатись, як використовувати всі можливості Gemini для Google Workspace.