Короткий посібник зі створення запитів
Короткий довідник зі створення ефективних запитів
Керування первинною ланкою
Як керівник команди первинної ланки, ви знаєте, що робота ваших працівників є життєво важливою для організації. Можливо, ваша команда не працює весь день за комп’ютером, але спілкування й співпраця лишаються ключовими факторами в роботі.
Цей розділ демонструє, як використовувати запити для виконання повсякденних завдань.
Початок роботи
Спершу перегляньте загальні поради з написання ефективних запитів у
Для всіх запитів нижче наведено сценарії використання, що дадуть вам зрозуміти, як можна взаємодіяти з Gemini для Google Workspace. У прикладі ланцюжка запитів показано, як створювати додаткові запити на основі згенерованих відповідей.
Приклад ланцюжка запитів
Клієнт щойно запитав вас про поточний розпродаж. Вам потрібна допомога, щоб швидко переглянути численні доступні файли й знайти потрібну інформацію. Ви створюєте на бічній панелі Диска такий запит до Gemini:
-
Кольори
-
Завдання
-
Контекст
Gemini на Диску пропонує відповідні файли. Прямо на бічній панелі ви можете підсумувати зміст файлів або відкрити певний документ. Ви відкриваєте пропонований документ і на бічній панелі Документів вводите такий запит до Gemini:
Gemini генерує відповідь, завдяки чому ви можете своєчасно відповісти на запитання клієнта.
Приклади використання
Ваш магазин нещодавно оновив правила повернення й обміну товару. Щоб знайти потрібну інформацію, ви вводите на бічній панелі Диска такий запит до Gemini:
Gemini показує пропоновані файли, пов’язані з новими правилами. Ви натискаєте відповідний файл. Тепер вам потрібно розіслати електронний лист із підсумком цього документа своїм колегам для довідки. Ви відкриваєте пошту й на бічній панелі Gmail вводите такий запит до Gemini:
Ви натискаєте Вставити, персоналізуєте лист і надсилаєте його.
У вас є перелік обов’язків на початку й наприкінці робочого дня залежно від вашої зміни. Щоб упорядкувати інформацію, ви створюєте трекер на основі трудових обов’язків, перелічених у відповідному документі. Ви відкриваєте нову таблицю Google, на бічній панелі Таблиць створюєте запит до Gemini і додаєте в нього потрібні файли, указавши перед їх назвами символ @. Ось ваш запит:
Gemini створює таблицю-трекер із вашими обов’язками на початку й наприкінці робочого дня. Протягом дня ви позначаєте різні завдання як виконані. Вам потрібно закінчити зміну раніше, але спершу ви маєте повідомити іншим членам команди, що ще слід зробити. Ви відкриваєте пошту, вводите на бічній панелі Gmail запит до Gemini і додаєте в нього щойно створену таблицю. Ось ваш запит:
Клієнт хоче зробити оптове замовлення. Вам потрібно перевірити запаси магазину, щоб переконатися, що товарів достатньо. Ви відкриваєте таблицю з відстеженням асортименту й на бічній панелі Таблиць вводите такий запит до Gemini:
На вашому складі триває інвентаризація. Ви маєте перевірити, чи немає невідповідностей між кількістю товарів у системі відстеження запасів і результатах інвентаризації. На бічній панелі в Таблицях ви вводите такий запит до Gemini:
Ви перевіряєте відповідь Gemini, згідно з якою є лише кілька товарів, результат підрахунку яких не збігається з показниками системи відстеження запасів. Ви хочете повідомити свого керівника про те, що займаєтеся вирішенням цієї проблеми. Для цього ви відкриваєте пошту й на бічній панелі Gmail вводите такий запит до Gemini:
Чернетка листа вам подобається, тож, переглянувши її, ви натискаєте "Надіслати".
Gemini at Work
Перегляньте спеціально підібрані ресурси – рекомендації, історії клієнтів і багато іншого – щоб дізнатись, як використовувати всі можливості Gemini для Google Workspace.