Короткий посібник зі створення запитів

Короткий довідник зі створення ефективних запитів

Як писати ефективні запити
Організаційна підтримка
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Виконавчі адміністратори й виконавчі бізнес-партнери
Зв’язки з громадськістю
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Зв’язки з аналітиками й представниками ЗМІ
  - Менеджер зі зв’язків
Обслуговування клієнтів
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Менеджер або представник відділу обслуговування клієнтів
  - Спеціаліст служби підтримки клієнтів
Керівники
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
Керування первинною ланкою
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Працівник магазину роздрібної торгівлі
  - Працівник складу
Відділ кадрів
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Рекрутер
  - Менеджер відділу кадрів
Маркетинг
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
Керування проектами
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Менеджер проекту
  - Менеджер технічних проектів
Продажі
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
Невеликі компанії
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Власник
Стартапи
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання

Відділ кадрів

Як спеціаліст відділу кадрів, ви відіграєте дуже важливу роль у своїй організації і працюєте з великим обсягом конфіденційної та чутливої інформації. Ви формуєте культуру компанії, знаходите й розвиваєте таланти, а також забезпечуєте комфортні умови праці для співробітників. Це важливі завдання.

Цей розділ демонструє, як використовувати запити для виконання повсякденних завдань.

Початок роботи

Спершу перегляньте загальні поради з написання ефективних запитів у цьому розділі.

Для всіх запитів нижче наведено сценарії використання, що дадуть вам зрозуміти, як можна взаємодіяти з Gemini для Google Workspace. У прикладі ланцюжка запитів показано, як створювати додаткові запити на основі згенерованих відповідей.

Приклад ланцюжка запитів

Застосування:

привітання нових працівників

Ви менеджер відділу кадрів і працюєте над текстом презентації. У вас є документ Google із нотатками, маркованими списками й темами, які потрібно розкрити. Спочатку ви відкриваєте документ Google із нотатками й створюєте запит до Gemini у Документах.

Кольори
Персонаж
Завдання
Контекст
Формат

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Ви натискаєте Вставити. Тепер ви хочете додати конкретніші тези, тому вводите такий запит:

Кольори
Завдання
Контекст
Формат

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Додавши деталі, ви готові створити чернетку презентації Google, яка супроводжуватиме ваші усні тези.

Приклади використання

Рекрутер

Застосування:

створення звіту з показниками підбору персоналу

Компанія зростає і наймає багато нових працівників. Ви хочете отримати цілісну картину ефективності підбору персоналу. Ви відкриваєте таблицю Google і на бічній панелі Таблиць вводите такий запит до Gemini:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Таблицях

Ви продовжуєте чат, вводячи додаткові запитання. Наприклад:

In what month did we hire the most people?

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Таблицях

Ви ставите запитання, доки не отримуєте достатньо інформації для звіту.

Застосування:

керування процесом підбору персоналу

Ви хочете провести мозковий штурм щодо того, як компанія може ефективніше керувати процесом підбору персоналу. Ви відкриваєте документ Google зі стратегіями підбору персоналу. На бічній панелі Документів ви вводите такий запит до Gemini:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Після розробки коротких рекомендацій для керівництва щодо того, як удосконалити наявні процеси підбору персоналу, команда отримує вказівку відкрити вакансію менеджера з контент-маркетингу. Ви відкриваєте новий документ і створюєте такий запит до Gemini у Документах:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Застосування:

керування процесом співбесіди

Вам потрібно підготувати запитання для співбесід по телефону, і ви вирішуєте скористатися додатком Gemini. Ви додаєте потрібний файл і вводите такий запит:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Застосування:

спілкування з кандидатами

Команда ухвалила рішення щодо підбору персоналу. Ви відкриваєте документ Google із нотатками про кожного з кандидатів і запускаєте функцію Допомога з текстом, щоб написати запит до Gemini у Документах. Ось ваш запит:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Далі вам потрібно створити персоналізований емпатичний лист для кандидатів, які отримають відмову. Для цього ви запускаєте функцію Допомога з текстом і створюєте такий запит до Gemini у Документах:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Менеджер відділу кадрів

Застосування:

проведення опитувань щодо зацікавленості й задоволеності працівників

Ви маєте створити опитування, яке проходитимуть усі працівники. Ви хочете провести мозковий штурм, щоб знайти ідеї для запитань. Для цього ви відкриваєте додаток Gemini і вводите такий запит:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Ваша компанія провела щорічне опитування щодо зацікавленості й задоволеності працівників. Перш ніж аналізувати його результати, вам потрібно впорядкувати їх. Ви відкриваєте додаток Gemini, включаєте потрібний файл і вводите такий запит:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Застосування:

створення індивідуальних планів навчання й розвитку

Усі навчальні ресурси компанії зберігаються на вашому Google Диску. Ви хочете створювати персоналізований план навчання й розвитку для кожного нового співробітника. На бічній панелі Диска ви вводите такий запит до Gemini:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini на Диску

Застосування:

введення працівників на посаду

Рекрутери щойно найняли співробітників на дві відкриті вакансії. Тепер ви маєте подбати, щоб кандидати добре адаптувалися. Щоб структурувати інформацію для нових працівників, ви відкриваєте таблицю Google і на бічній панелі Таблиць вводите такий запит до Gemini:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Таблицях

Gemini у Таблицях генерує відформатовану таблицю Google, у яку можна внести контакти, а також інформацію про зустрічі й заходи. Завдяки умовному форматуванню й кольоровому маркуванню вам легше сортувати завдання за рівнем пріоритетності. Тепер ви маєте подбати про зміцнення зв’язків у команді. Ви відкриваєте документ Google і на бічній панелі Документів вводите такий запит до Gemini:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Gemini у Документах генерує пропозиції для ідей щодо гри в пошук предметів. Ви підправляєте результати й отримуєте схвалення ідеї від керівника команди. Тепер вам потрібно повідомити новим співробітникам про їхній перший робочий день, у який вони познайомляться з іншими членами команди. Ви відкриваєте Gmail, запускаєте функцію Допомога з текстом і вводите такий запит до Gemini у Gmail:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Gmail

Застосування:

повідомлення про основні результати й створення додаткових опитувань

Тепер, коли ви завершили введення на посаду нових працівників, вам потрібно переконатися, що дані останнього опитування є зрозумілими для керівництва компанії. Ви прагнете створити для всіх працівників сприятливе середовище, у якому вони зможуть розвивати свої навички. Ви відкриваєте документ Google із фіналізованим звітом про результати опитування, запускаєте функцію Допомога з текстом і вводите такий запит до Gemini у Документах:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Gemini у Документах генерує підсумок звіту у вигляді маркованого списку. Ви редагуєте його й надсилаєте команді керівників. Крім того, ви хочете зрозуміти, як зміни в правилах компанії впливають на враження працівників. Щоб створити чернетку опитування, ви відкриваєте Gemini у Документах, запускаєте функцію Допомога з текстом і вводите такий запит:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Керування первинною ланкою

Маркетинг

Gemini at Work

Перегляньте спеціально підібрані ресурси – рекомендації, історії клієнтів і багато іншого – щоб дізнатись, як використовувати всі можливості Gemini для Google Workspace.

Докладніше