Короткий посібник зі створення запитів

Короткий довідник зі створення ефективних запитів

Як писати ефективні запити
Організаційна підтримка
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Виконавчі адміністратори й виконавчі бізнес-партнери
Зв’язки з громадськістю
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Зв’язки з аналітиками й представниками ЗМІ
  - Менеджер зі зв’язків
Обслуговування клієнтів
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Менеджер або представник відділу обслуговування клієнтів
  - Спеціаліст служби підтримки клієнтів
Керівники
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
Керування первинною ланкою
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Працівник магазину роздрібної торгівлі
  - Працівник складу
Відділ кадрів
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Рекрутер
  - Менеджер відділу кадрів
Маркетинг
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
Керування проектами
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Менеджер проекту
  - Менеджер технічних проектів
Продажі
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
Невеликі компанії
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Власник
Стартапи
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання

Керування проектами

Як керівник складних проектів, які постійно змінюються, ви маєте орієнтуватися в графіках, координувати роботу команд і забезпечувати належний результат своїх програм.

Цей розділ демонструє, як використовувати запити для виконання повсякденних завдань.

Початок роботи

Спершу перегляньте загальні поради з написання ефективних запитів у цьому розділі.

Для всіх запитів нижче наведено сценарії використання, що дадуть вам зрозуміти, як можна взаємодіяти з Gemini для Google Workspace. У прикладі ланцюжка запитів показано, як створювати додаткові запити на основі згенерованих відповідей.

Приклад ланцюжка запитів

Застосування:

створення приймальних тестів

Ваша команда створила реєстраційну форму для нового вебсайту, і тепер вам потрібно згенерувати тести прийнятності для користувача. Для цього ви відкриваєте додаток Gemini і вводите такий запит:

Кольори
Завдання
Контекст

Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)

for the website registration form.

Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)

for the website registration form.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Менеджер проекту надсилає запит до Gemini створити 10 тестів прийнятності для користувачів. Gemini генерує таблицю з тестами.

Результати видаються вам непоганими, тож ви копіюєте їх у таблицю Google, перш ніж писати лист колезі, який займається тестуванням. Ви хочете пояснити йому, що потрібно зробити, тому продовжуєте діалог із додатком Gemini. Ви вводите такий запит:

Кольори
Завдання
Контекст

Draft an email

to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.

Draft an email

to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Менеджер проекту надсилає запит до Gemini створити електронний лист із поясненням, що робити далі з тестами прийнятності для користувачів. Gemini створює чернетку листа.

Ви отримали гарну основу для листа, тож ви експортуєте результати в Gmail і вносите правки безпосередньо перед надсиланням колезі.

Приклади використання

Менеджер проекту

Застосування:

звітування про статус проекту

Ви щойно закінчили тривалу зустріч зі співробітниками, які працюють над поточним проектом, і хочете підсумувати обговорення, щоб створити список завдань і призначити їх виконавцям. Ви відкриваєте документ Google із транскрипцією зустрічі й вводите такий запит до Gemini у Документах:

Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Вам потрібно надіслати своєму керівнику оновлену інформацію на основі обговорення під час останнього дзвінка. Ви хочете створити шаблон для повідомлень про оновлення статусу проекту. Ви відкриваєте новий документ Google, запускаєте функцію Допомога з текстом і вводите такий запит до Gemini у Документах:

Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Ваша команда завершила основні етапи проекту на цілий тиждень раніше. Це був непростий проект, тож ви хочете зібрати всіх, щоб відсвяткувати це досягнення разом. Ви відкриваєте Gmail, запускаєте функцію Допомога з текстом і вводите такий запит до Gemini у Gmail:

Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Gmail

Застосування:

створення огляду роботи над проектом

Ви щойно завершили проект і тепер маєте надати команді керівників огляд виконаної роботи. Спершу вам потрібно зібрати інформацію. Для цього ви відкриваєте документ Google, запускаєте функцію Допомога з текстом і вводите такий запит до Gemini у Документах:

I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Ці запитання – гарний початок. Ви редагуєте їх, перш ніж розіслати учасникам команди. Отримавши відповіді, ви хочете структурувати звіт за допомогою ШІ. Для цього ви запускаєте функцію Допомога з текстом і вводите такий запит до Gemini у Документах:

Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Застосування:

створення системи відстеження проблем і пов’язаних повідомлень

Вам потрібно створити спеціальну систему, щоб відстежувати проблеми, пов’язані з проектом, і вчасно вирішувати їх. Ви хочете створити шаблон швидко, тому відкриваєте нову таблицю Google і вводите на бічній панелі Таблиць такий запит до Gemini:

Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Таблицях

Перш ніж проект розпочнеться, вам потрібно створити стандартизовані шаблони для комунікації. Скажімо, вам потрібен шаблон листа в разі виникнення проблемних ситуацій. Для цього ви відкриваєте новий документ Google, запускаєте функцію Допомога з текстом і вводите такий запит до Gemini у Документах:

Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Вам подобається шаблон, згенерований Gemini у Документах, і ви хочете створити ще один із невеликими відмінностями. У тому самому документі Google ви запускаєте функцію Допомога з текстом і вводите такий запит до Gemini у Документах:

Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Менеджер технічних проектів

Застосування:

створення графіку виконання завдань

Ви менеджер технічного проекту з розробки програмного забезпечення. У вас є задокументований обсяг проекту. Тепер ви хочете створити трекер робочого процесу й розклад послідовності завдань. Для цього ви відкриваєте додаток Gemini і вводите такий запит:

I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Маркетинг

Продажі

Gemini at Work

Перегляньте спеціально підібрані ресурси – рекомендації, історії клієнтів і багато іншого – щоб дізнатись, як використовувати всі можливості Gemini для Google Workspace.

Докладніше