Короткий посібник зі створення запитів

Короткий довідник зі створення ефективних запитів

Як писати ефективні запити
Організаційна підтримка
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Виконавчі адміністратори й виконавчі бізнес-партнери
Зв’язки з громадськістю
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Зв’язки з аналітиками й представниками ЗМІ
  - Менеджер зі зв’язків
Обслуговування клієнтів
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Менеджер або представник відділу обслуговування клієнтів
  - Спеціаліст служби підтримки клієнтів
Керівники
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
Керування первинною ланкою
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Працівник магазину роздрібної торгівлі
  - Працівник складу
Відділ кадрів
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Рекрутер
  - Менеджер відділу кадрів
Маркетинг
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
Керування проектами
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Менеджер проекту
  - Менеджер технічних проектів
Продажі
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
Невеликі компанії
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання
  - Власник
Стартапи
- Приклад ланцюжка запитів
- Приклади використання

Стартапи

Ви працюєте в динамічному середовищі, де можете проявляти себе в різних ролях і справляти відчутний вплив. Ви захоплюєтесь інноваціями, прагнете вчитися й розвиватися, а також готові ризикувати. Ваша робота багатогранна, може принести вам значну винагороду й напряму сприяє успіху компанії. Ви не просто виконуєте завдання, а створюєте щось із нуля, формуєте майбутнє компанії і, можливо, докорінно змінюєте цілі галузі.

Gemini для Google Workspace може допомогти вам підвищити продуктивність і налагодити міцну співпрацю з інвесторами, клієнтами й співробітниками. У цьому розділі наведено корисні запити й реальні приклади їх використання, які ми підібрали саме для вас і вашої команди. Навчившись створювати ефективні запити до Gemini для Workspace, ви зможете підвищити свою продуктивність і впорядкувати щоденні справи, щоб мати більше часу на стратегічно важливі завдання.

Початок роботи

Спершу перегляньте загальні поради з написання ефективних запитів у цьому розділі.

Для всіх запитів нижче наведено сценарії використання, що дадуть вам зрозуміти, як можна взаємодіяти з Gemini для Workspace. У прикладі ланцюжка запитів показано, як створювати нові запити на основі згенерованих відповідей і коригувати кожен запит, щоб виконувати звичайні завдання й покращувати отримані результати.

Приклад ланцюжка запитів

Застосування:

пошук ідей для бізнесу й стратегії

Ви з колегами провели продуктивну зустріч із планування й розробки стратегії, під час якої ви багато писали на дошці. Ви фотографуєте свої нотатки на камеру телефона, завантажуєте зображення безпосередньо в Gemini Advanced і вводите такий запит:

Кольори
Персонаж
Завдання
Контекст

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Ви хочете продовжити пошук ідей, перш ніж підсумувати всі напрацювання в додатковому електронному листі для команди. У тому самому чаті ви вводите такий запит:

Suggest follow-up items we could discuss for our [topic of brainstorm session]. What was not covered that could have been, and what are we potentially missing?

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Gemini пропонує додаткові тези, отримані в результаті мозкового штурму.

Щоб зберегти свої нотатки, ви натискаєте Доступ і експорт, а потім – Експортувати в Документи. Ви готові надіслати команді лист із підсумками, тому відкриваєте свою електронну пошту, на бічній панелі Gmail вводите запит до Gemini і додаєте потрібний файл із нотатками, указавши перед його назвою @. Ось ваш запит:

Use @[Brainstorm Notes and Ideas 9/1/24] to write a meeting recap to [the team] using an upbeat and friendly tone. Share some of the ideas I have for our next meeting to discuss [topic].

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Gmail

Приклади використання

Засновник

Застосування:

створення короткої презентації (за допомогою перетворення мовлення на текст)

У вас запланована зустріч із потенційними інвесторами, на якій ви маєте ознайомити їх зі своїм бізнесом. Для цього потрібно створити коротку презентацію, тож ви звертаєтеся до додатка Gemini за допомогою голосового запиту. Ви натискаєте значок мікрофона й кажете:

I’m the founder of [startup] in [industry], and I need help creating a short elevator pitch for [company and product description]. I need to make the pitch relevant to [audience] and I want to especially highlight [key features of product] because I want them to [take this action]. Include a compelling hook and anticipate questions an investor might have. Make the tone professional but relaxed and confident.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Застосування:

розвиток особистого бренду

Ваша компанія розвивається, і ви хочете бути активнішими в соціальних мережах. Для цього потрібно створити й удосконалити особистий бренд. Щоб знайти ідеї, ви вводите такий запит до додатка Gemini:

Help me grow my personal brand. I am the founder of [a startup] in [industry]. I am passionate about [topics]. I want to inspire [audience] with business tips and lessons I've learned from starting my own company. My goals are to build a following so that I can [generate more media] for the business. What are some ideas you have for how to accomplish this?

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Gemini пропонує поради, як почати просувати ідеї і контент, що відповідають вашому бренду й можуть допомогти вам досягти цілей.

Виконавчий директор

Застосування:

підготовка до переговорів із постачальниками

Ви отримали пропозиції цін від двох різних виробників пакування для нового товару вашої компанії. Перш ніж проводити переговори, ви хочете порівняти ці пропозиції. Ви відкриваєте новий документ, на бічній панелі Документів вводите запит до Gemini і додаєте в нього потрібні файли, указавши перед їх назвами символ @. Ось ваш запит:

I need to make a vendor decision for packaging manufacturing. Create a table that compares the two proposals I've received @[Company A’s Proposal] and @[Company B’s Proposal].

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Документах

Gemini створює порівняльну таблицю двох пропозицій. Ви обираєте постачальника й тепер хочете домовитися з ним про умови. Ви переходите в папку "Вхідні" й створюєте чернетку нового листа. На бічній панелі Gmail ви вводите запит до Gemini і додаєте потрібні файли, указавши перед їх назвами символ @. Ось ваш запит:

Create an email draft to [selected vendor] telling them that I've decided to move forward with them as the [packaging] vendor, but I would like to negotiate [a bulk pricing discount]. Use a collaborative tone.

Скопійовано в буфер обміну.

Gemini у Gmail

Gemini у Gmail повертає чернетку листа, який можна надсилати. Ви натискаєте Вставити й надсилаєте лист.

Застосування:

планування й відстеження бюджетів

Ви займаєтеся плануванням і спершу хочете зрозуміти, на що витрачався бюджет у минулі роки. Дані про витрати зберігаються в окремому аркуші. Ви відкриваєте чат у додатку Gemini, додаєте аркуш і вводите такий запит:

Using the attached spreadsheet, identify trends and patterns in our expenses by category over the last three years. Identify areas where costs have increased significantly and investigate potential reasons.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Gemini повертає відповідь, яка допоможе вам спланувати бюджет на наступний рік.

Директор із продукту

Застосування:

розробка плану запуску продукту

Ваша команда створює новий продукт, і ви хочете провести дослідження, щоб разом із маркетинговою командою розробити на його основі план запуску. Gemini дає змогу симулювати різні сценарії запуску залежно від таких чинників, як ціна, маркетингові стратегії і цільова аудиторія. Щоб провести дослідження, ви відкриваєте додаток Gemini і вводите такий запит:

I am head of product at [startup] in [industry] industry. We are building a product launch plan for [product]. I want to brainstorm a few different scenarios. We are considering offering the [product] at two different price points [A and B] and we are considering launching in [December or January]. Provide pros and cons of each scenario and suggest different ideas we may not have considered.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Крім того, ви хочете дослідити ринок, тому вводите такий запит:

How do these prices compare to [competitor products’] prices? Detail what pricing strategies [competitors] use for [products], and list any common tactics they use (such as free trials, discounts, etc.). Summarize how they position the product to [audience]. Cite your sources.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Дослідження допомагає вам скоригувати цінову політику й стратегію виходу на ринок для найважливішої цільової аудиторії.

Застосування:

розробка стратегії і плану розвитку продукту

Вам потрібно вдосконалити стратегію і план розвитку продукту. Ви зібрали відгуки користувачів у таблиці й хочете впорядкувати її, щоб провести глибший аналіз. Ви відкриваєте чат у додатку Gemini і вводите такий запит:

Help me clean my [user feedback] survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," then if the [recommend] column shows [Yes], replace that with [Y]. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Gemini повертає впорядкований файл, у якому ви помічаєте кілька тенденцій. Ви узгодили з командою питання щодо функцій, щоб врахувати неодноразові побажання користувачів, і тепер хочете розробити загальний план, який можна взяти за основу. Ви продовжуєте розмову з додатком Gemini і вводите такий запит:

I am head of product at [startup] in the [industry] industry. We are adding [features] to our [product] to address recurring user feedback, including [feedback trends]. Build a high-level roadmap that will keep us on track for a Q4 delivery. Put it in a table format.

Скопійовано в буфер обміну.

Додаток Gemini

Gemini повертає ефективний загальний план. Ви хочете зберегти його, тому натискаєте Експортувати в Документи.

Невеликі компанії

Gemini at Work

Перегляньте спеціально підібрані ресурси – рекомендації, історії клієнтів і багато іншого – щоб дізнатись, як використовувати всі можливості Gemini для Google Workspace.

Докладніше