使用生成式 AI 協助人力資源工作

Workspace 版 Gemini 是您的 AI 小幫手,協助人力資源部門轉型。從草擬職位描述到入職培訓,它都能一手包辦,助您加快招聘速度並鞏固政策。

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*註冊 Gemini 外掛程式需要有效的 Workspace 計劃。

Gemini 建議關於招聘過程的電郵回覆選項

Workspace 版 Gemini 在人力資源方面帶來的好處

人力資源團隊可透過 Gemini 節省各種日常工作的時間,包括招聘事宜、培訓新聘僱員、更新現有員工的培訓資料、草擬公司政策和人手規劃。

節省招聘時間

根據 Gemini「幫我寫」提示,為機構的職位空缺建立職位描述。Gemini 還可快速分析履歷表、提供助您準確物色合資格求職者的摘要,並記錄面試流程,有效簡化招聘程序。

顯示女士在手提電腦前,Gemini 透過「幫我寫」建立職位描述
顯示男士在手提電腦前,Gemini 透過「幫我整理」建立入職培訓檢查清單
自動化入職培訓程序

使用 Workspace 版 Gemini 建立入職培訓檢查清單,協助新聘僱員快速上手。在「Google 試算表」中,以「幫我整理」建立培訓項目初稿,然後為清單作出適當修正。

自訂培訓內容

使用 Workspace 版 Gemini 更新培訓資料或為特定職位自訂培訓文件,提升其吸引力和相關性。除了更新培訓資料外,Gemini 還可助您製作原創圖像來闡明資料。

Gemini 使用「Google 簡報」提示建立投影片

生成式人工智能協助人力資源工作的有效用例

提升人才招募效率

Gemini 可協助撰寫招聘廣告、撮要履歷表並快速識別最優秀的求職者,有效簡化招聘程序。

有效的工作表現管理

建立培訓資料和檢查清單,再以更客觀、數據為本和實際的標準來評核員工表現。

大幅加快決策過程

Gemini 可在各個 Google Workspace 應用程式中運作,協助建立、分析和撮要電郵、文件等資訊,從而助您更快速地作出更明智的決策。

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這份指南可助您利用 Gemini 寫作、整理和製作自訂圖像

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常見問題

  • 生成式 AI 可快速建立招聘廣告、評估履歷表並預測招聘需求,從而節省人力資源時間。

  • 無論是招聘還是員工成長,生成式 AI 都可助您建立客觀的工作表現評核標準。此外,它還可以草擬課程和網上講座等,有助員工提高工作技能。

  • 生成式 AI 將扮演重要角色,協助人力資源專員節省招聘時間,助其有效率地尋找新人才填補職位空缺,以及輔助入職培訓。生成式 AI 功能不單能協助招聘,還可用於更新培訓資料,並可為影響機構的內部政策製作更有效的訊息。

  • 一行展示多種 Google Workspace 產品的圖示。

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