使用 AI 處理會計事務
從自動輸入資料,到研究最新金融法規,AI 可協助會計人員簡化工作流程。
如要使用 Gemini for Google Workspace,須訂閱 Workspace 方案。
AI 如何應用於會計實務?
在會計實務中使用 AI,有助簡化審計、簿記等繁瑣複雜的工作。生成式 AI 能自動處理會計流程中的重複性事務,有效節省時間並減少人為錯誤。會計人員也能用 AI 審核資料及識別資料模式。
AI 的會計應用實例
會計人員可以多方運用生成式 AI 功能,節省行政作業時間,快速取得洞察資訊並據此行動。會計人員可利用 AI 加速工作流程的方式有很多,比如:
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**自動執行重複工作:**生成式 AI 能自動化會計流程中的重複性作業,例如輸入發票和收據明細資料、核對銀行對帳單,以及分配總帳代碼 (GLC) 來標記資料。
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**提高資料準確度:**AI 輔助解決方案可以降低手動輸錯資料的風險,讓簿記資料更準確可靠。
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**識別模式:**AI 和大型語言模型 (LLM) 能分析大量資料,方便會計人員識別交易模式和趨勢。
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**改進客戶服務:**AI 聊天機器人能協助製作文件,回答常見的稅務和財務問題。
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**文件處理與分類:**AI 能自動化處理與分類文件,擷取所需資料,提高會計工作效率。
輕鬆完成日常會計工作
讓 Gemini 自動輸入資料
Gemini 版 Google 試算表能自動建立表格、輸入資料並推薦公式,提升計算速度和準確度,同時減少錯誤。
在試算表中輕鬆使用公式
在 Google 試算表中輸入提示,即可運用強大的 AI 工具處理會計事務。Gemini 讓您輕鬆選擇公式,執行進階計算。
稅務法規研究幫手
Gemini Advanced 以 AI 為後盾,可協助研究稅法,掌握業內、州級和全球的金融法規。您可以參考引用資料,或點選「使用 Google 搜尋」按鈕來查證回覆內容。
常見問題
人工智慧在會計領域的應用,包括利用 AI 的資訊處理能力,分析財務報表、識別模式、自動化重複程序、執行案頭研究及輔助分析。
生成式 AI 能自動化各種耗時的會計工作,例如輸入資料、處理文件、加上標籤等。
AI 能提高會計工作準確度、減少人為錯誤,尤其適合處理輸入資料、識別模式之類的重複性工作,還能提醒會計人員注意報表中的異常狀況。
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找出符合需求的方案。如要使用 Gemini 外掛程式,須訂閱 Workspace 方案。