提示指南
撰寫有效提示的快速入門手冊
行政支援
您是行政支援專業人員，負責確保團隊運作井井有條。即使承受巨大壓力，需同時處理多項要務，仍必須維持條理和效率。
本節將介紹如何輕鬆運用提示功能完成日常工作。
開始使用
首先，請參閱「
以下各提示和相關使用情境，將帶您瞭解如何透過 Gemini for Google Workspace 有效協作。「反覆修正提示範例」則說明如何持續撰寫提示，擴充最初生成的回覆內容。
反覆修正提示範例
您即將出差開會三天。為了安排行程，您使用 Gemini 應用程式展開腦力激盪，輸入以下內容：
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圖例
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角色
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工作
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背景資訊
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格式
這提供實用的規劃基礎。您還需要構思團隊凝聚活動的具體想法，於是輸入以下內容：
您很滿意能以這份行程當做基礎，想將 Gemini 的回覆轉換為表格，於是輸入以下內容：
您選取「匯出到文件」，然後開啟剛建立的文件。現在您想使用現有的 Google 雲端硬碟檔案，納入決策會議的詳細摘要，為後續討論提供背景資訊。您對 Gemini 版 Google 文件下達提示，並輸入「@檔案名稱」標記相關檔案。
應用實例
休假回來後，您有許多未分類的未讀取電子郵件，於是利用側邊面板對 Gemini 版 Gmail 下達提示。輸入內容如下：
Gemini 傳回每封郵件的簡短摘要。您想直接存取郵件，於是點選「來源」，看到多個導向特定電子郵件的圖塊，便選取其中最重要的郵件。開啟該電子郵件討論串後，您看到許多往返的郵件，於是對 Gemini 版 Gmail 下達提示：
為了回覆某個問題，您認為需要參考雲端硬碟中的文件，於是使用側邊面板，對 Gemini 版 Gmail 下達提示。輸入內容如下：
Gemini 版 Gmail 擷取您的文件資訊，傳回建議的郵件內文。仔細閱讀後，您從側邊面板選取「複製」圖示，直接貼至郵件。
您的經理即將出差參加會議，您要負責預訂差旅事宜，並安排個人化行程。您需要研究用餐地點，便使用 Gemini 應用程式展開腦力激盪，輸入以下內容：
您繼續與 Gemini 對話，直到對行程感到滿意為止。下訂前，您想與經理分享草稿，於是依序選取「共用與匯出」和「在 Gmail 中建立草稿」。電子郵件草稿建立後，您最終修飾一番，便寄出郵件。
您想建立試算表，追蹤所有差旅支出，於是開啟新的 Google 試算表，使用側邊面板對 Gemini 版 Google 試算表下達提示。輸入內容如下：
Gemini 傳回追蹤表，您可以立即輸入資料。
Gemini at Work
參閱提示指南和客戶經驗談等精選資源，瞭解如何有效應用 Gemini for Google Workspace。