提示指南
撰寫有效提示的快速入門手冊
第一線管理
您是管理第一線員工的經理，手下團隊的貢獻對貴機構不可或缺。雖然您的團隊並非主要在電腦上完成工作，但溝通和協作仍至關重要。
本節將介紹如何輕鬆運用提示功能完成日常工作。
開始使用
首先，請參閱「
以下各提示和相關使用情境，將帶您瞭解如何透過 Gemini for Google Workspace 有效協作。「反覆修正提示範例」則說明如何持續撰寫提示，擴充最初生成的回覆內容。
反覆修正提示範例
客戶剛剛詢問了有關目前特賣活動的問題，您需要瀏覽許多檔案才能答覆，這時如果有個助手，就能快速找到正確資訊，於是您利用側邊面板對 Gemini 版雲端硬碟下達提示。輸入內容如下：
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圖例
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工作
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背景資訊
Gemini 版雲端硬碟傳回建議的相關檔案。利用側邊面板，您可以直接取得檔案摘要，或點選查看特定文件。為了回答客戶的問題，您開啟建議的文件，並利用側邊面板對 Gemini 版 Google 文件下達提示。輸入內容如下：
Gemini 的回覆有助您及時回答客戶的問題。
應用實例
您的商店最近更新了退換貨政策。為了找出這項資訊，您利用側邊面板對 Gemini 版雲端硬碟下達提示。輸入內容如下：
Gemini 傳回一些與新政策相關的建議檔案，您直接點選開啟最重要的檔案。現在您想透過電子郵件傳送該文件的摘要，方便同事日後參考，於是開啟電子郵件，利用側邊面板對 Gemini 版 Gmail 下達提示。輸入內容如下：
您選取「插入」，再加入自己的想法，才寄出郵件。
您必須根據輪值的班別，完成一系列開店和關店工作。為了確保自己條理分明，您想利用到職訓練文件所列出的工作建立追蹤表，於是開啟新的 Google 試算表，從側邊面板對 Gemini 版試算表下達提示，並輸入「@檔案名稱」標記相關檔案。輸入內容如下：
Gemini 以試算表製作了追蹤表，列出開關店的工作。值班時，您將各項工作標示為已完成。但您今天必須提早下班，需要先與其他團隊成員說明仍待完成的事項，於是開啟 Gmail，利用側邊面板對 Gemini 版 Gmail 下達提示，並標記剛剛製作的試算表。輸入內容如下：
客戶想大量訂購商品，因此您需要檢查商店庫存，確認能否完成這筆訂單。您開啟追蹤這類資訊的庫存試算表，並從側邊面板對 Gemini 版 Google 試算表下達提示。輸入內容如下：
倉庫正在進行庫存盤點作業，您需要負責確認庫存追蹤表上的產品總數量，是否與盤點結果有任何出入，於是從側邊面板對 Gemini 版 Google 試算表下達提示。輸入內容如下：
您藉由 Gemini 的回覆，確認只有幾項商品的盤點結果與庫存追蹤表的總數量不一致。您需要撰寫郵件給主管，說明您正在調查這項問題，於是開啟 Gmail，利用側邊面板對 Gemini 版 Gmail 下達提示。輸入內容如下：
您認為電子郵件草稿很完整，因此檢查後便寄出郵件。
Gemini at Work
參閱提示指南和客戶經驗談等精選資源，瞭解如何有效應用 Gemini for Google Workspace。