即時協作

運用即時編輯功能順暢協作，共同編輯文件、即時查看變更，告別版本管理困擾。

什麼是即時編輯？

啟用即時編輯功能時，多位協作者可以同步編輯雲端檔案。Google 文件、試算表和簡報都支援即時編輯，讓使用者告別傳統編輯方式的種種不便。

協作者可以查看完整的版本記錄，清楚瞭解誰在何時編輯了哪些內容，不再為版本管理而困擾。即時編輯還能節省時間，避免重複修改或編輯衝突。使用者可以加入自身見解，利用註解說明修改理由或提供實用建議。

文件、試算表和簡報可讓團隊同步編輯檔案，節省寶貴協作時間。利用註解功能分享見解，交付出色成果，並從版本記錄中掌握變更內容。

Workspace 採用多層式安全防護機制，包括預設加密、進階用戶端加密、反濫用措施和精細的隱私權控制項等，您不必擔心資料外洩。

文件、試算表和簡報皆支援即時協作，讓您和團隊輕鬆製作精美文件。線上編輯文件時，協作者可以針對文字新增註解和建議、查看版本記錄，以及決定是否接受修改建議。

使用註解和表情符號與團隊分享意見，並直接在文件中指派工作，確保專案順利進行。

安心與內部成員和合作夥伴協作

全面掌控文件，輕鬆利用權限管理功能，決定誰能編輯、加註、下載、共用或查看檔案。

提升團隊效率

雲端式編輯、即時協作和版本管控，助您提升效率，做出明智決策，推動專案進展。

隨時與團隊討論

使用 Google Chat 和 Google Meet，即時討論變更及審閱專案。直接從文件、試算表或簡報中發起 Meet 通話，或在 Chat 中分享檔案，供團隊參考與協作。

即時編輯讓協作更無障礙，使用者可利用輔助技術輕鬆參與。只要在文件的「無障礙設定」選單中選取「顯示即時編輯動態」，就能即時追蹤編輯內容。

Google 文件會即時更新，自動將所有檔案和變更儲存至雲端，與所有獲得授權的協作者共用。

簡報和其他 Workspace 應用程式支援多達 100 人同時編輯。

Google 試算表支援多人同時編輯，免去來回傳送電子郵件和版本混淆的困擾。

Workspace 預設會加密您的資訊，並主動採取先進防護手段，例如用戶端加密、反濫用措施和隱私權控制項，確保資料不外洩。

您也可以管理及控制誰能編輯、加註、下載、共用或查看文件。