使用 Google Workspace 遠距工作
Google Workspace 提供視訊會議、群組通訊和文件協作應用程式,無論使用者在家裡還是任何地方,都能輕鬆遠距工作。
運用 Google Workspace 與遠距工作團隊溝通交流
不像傳統解決方案難以滿足現場與遠距工作的迥異需求, 從設計之初,就是專為雲端優先的工作環境打造,因此團隊成員無論身處何方,都能順利與他人協作。
想揮別雜亂無章的應用程式和安全堪憂的過時系統?不妨採用 Google Workspace,讓遠距工作一氣呵成、事半功倍!這個貨真價實的雲端原生平台可供團隊成員自由靈活運用,隨時隨地發揮所長。
還能讓協作更順暢,進一步提升工作效率。在 Workspace 應用程式中就能使用 AI 功能,有助您發想點子、產生文件摘要,甚至生成創意內容。
在線上協同合作,溝通交流、製作內容並完成工作
共同製作內容及協同合作
有了 Google Workspace,協作更順利!使用 Google 、和時,您可以直接在檔案中,即時與人、輕鬆追蹤修訂、提供意見回饋和指派工作。現在就告別版本混淆的窘境,簡化團隊合作流程吧!
讓團隊保持聯繫
Workspace 備有多項工具供團隊持續交流互動,即使是遠距工作的成員也能參與。 和 可讓團隊溝通不落拍,不管是想即時掌握消息,還是稍後跟進都沒問題。此外,還能快速傳送訊息、與工作的團隊聊天室,甚至加入群組通話隨興交談。
舉行虛擬會議
特定 Google Workspace 和 Google Workspace 方案提供這項功能。
透過 發起會議通話,您可同時與多達 1,000 位參與者互動、錄製會議過程,或是向最多 100,000 名觀眾直播。Meet 支援所有裝置,且完美整合 ,讓您安排行程毫不費力。此外還有降噪和即時翻譯字幕功能,不僅提高工作效率,更能營造多元包容的開會環境。
安全的雲端平台讓遠距工作事半功倍
保護機密資料
Google Workspace 和 Google Workspace 方案提供這項功能。
運用 Google Workspace 完善的安全與法規遵循功能,。您可以保護機密資料、防止他人未經授權存取,並確保一切,讓團隊成員安心在各地使用不同裝置工作。
保持井然有序
提供可擴充的安全雲端儲存空間,方便您共用檔案,提高協作效率。您可利用資料夾整理專案資料、管控機密資訊存取權,並確保即使員工離職,團隊仍可透過接續處理工作。
利用 AI 提升效率
Workspace 中的 Google AI 簡化了協作和溝通流程,讓遠距工作事半功倍。這個最佳助理不只能草擬、歸納文件重點等,還可協助遠距工作團隊保持聯繫並維持高效率,甚至具有企業級安全性與隱私權防護。
遠距工作的常見問題
請 IT 管理員在 Google 管理控制台中依序前往「應用程式」>「Google Workspace」,啟用 Google Meet。
如要分享螢幕畫面,請按一下視窗底部的「立即分享螢幕畫面」按鈕,然後選取要顯示的畫面。。
請建立 Google 日曆活動並新增會議通訊,然後按照中的步驟新增直播活動。
請按照中的步驟發起群組通訊。如果經常與同一群人進行即時通訊,可以。
上限為 100 人。如果想與更多人協作,請參閱介紹的秘訣。
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歡迎試用 Google Workspace。
隨時隨地溝通交流、製作內容及協同合作。