8월 Workspace 출시 소식: 회의 아티팩트 정리, 퀴즈 생성, 맞춤 워크플로 확장 등
The Google Workspace Team
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2026년 8월 Workspace 출시 소식을 전해드립니다. 이번 달 업데이트에는 다음과 새로운 기능이 담겨 있습니다.
- 시각적 요소와 텍스트를 맥락에 맞게 연결하고 회의록을 정리하는 Google Meet 기능
- 퀴즈 생성에 활용할 수 있는 Google Forms의 생성 지원 기능
- 브랜드 표준, 템플릿, 프로세스를 적용할 수 있는 Workspace 스킬
시각적 요소와 텍스트를 맥락에 맞게 연결하고 회의록을 정리하는 Google Meet 기능
Meet 회의록에서 프레젠테이션 스크린샷 활용하기: Google Meet의 자동 회의록 생성 기능에 프레젠테이션 스크린샷이 더해져 한층 풍성해졌습니다. 일반적인 회의록에는 맥락이 부족한 경우가 많지만 이제 자동 회의록 기능을 통해 중요한 요점은 물론 발표 슬라이드의 스크린샷까지 캡처할 수 있습니다. 한눈에 들어오는 요약본에서 '논의 내용'(조치/주요 내용)과 '이유'(시각적 맥락)까지 파악할 수 있습니다. 이제 '이 슬라이드에서 보시는 바와 같이'와 같은 모호한 표현을 해석하느라 애쓸 필요가 없습니다.
Google Meet의 프레젠테이션 스크린샷 기능을 활용해 더욱 풍성한 시각 자료가 담긴 회의 요약을 확인해 보세요.
회의 후 번거로움 해소: 회의 주최자와 참석자 모두 회의가 끝난 뒤 파일을 일일이 찾느라 고생했던 경험이 있을 것입니다. 이제 Drive에서 파일을 직접 찾을 필요 없이 Google Meet이 회의록, 스크립트, 녹화 파일 같은 모든 아티팩트를 호스트의 '내 드라이브'에 있는 'Google Meet'이라는 상위 폴더에 자동으로 정리합니다. 이러한 파일의 Drive 바로가기가 참석자에게 자동으로 전달되므로 호스트가 후속 이메일을 보낼 필요가 없습니다. 더 좋은 점은 모든 자료가 하나의 상위 폴더에 정리되어 언제든 검색 가능한 회의 허브가 구축된다는 것입니다. 이제 흩어져 있던 파일이 실무에 바로 활용 가능한 프로젝트 리소스로 탈바꿈합니다.
회의록, 스크립트, 녹화 파일을 회의별 폴더로 통합하여 관리하세요.
퀴즈 생성에 활용할 수 있는 Google Forms의 생성 지원 기능
온보딩이나 교육을 위해 간단한 지식 점검 퀴즈를 만들고 싶지만 처음부터 준비할 시간이 부족한가요? 이제 Google Forms의 생성 지원 기능이 퀴즈 생성을 지원합니다. 원하는 퀴즈를 설명하는 프롬프트를 작성하고 Google Drive의 파일(예: Docs, Slides, PDF)을 참조해 보세요. 그러면 Gemini가 각 질문의 정답은 물론 적절한 설정을 갖춘 완성된 퀴즈를 생성합니다. 클릭 몇 번이면 퀴즈를 미리 보고, 질문 유형을 조정하고, 팀과 공유할 수 있습니다.
Google Forms의 생성 지원 기능으로 프롬프트와 PDF 파일을 활용한 퀴즈를 만드세요.
브랜드 표준, 템플릿, 프로세스를 적용할 수 있는 Workspace 스킬
Workspace Studio 스킬을 사용하면 일상적인 작업을 간소화하고 확장할 수 있습니다. 누구에게나 업무 시간을 잡아먹는 지루하고 반복적인 작업이 있습니다. 이러한 작업을 전문 AI 팀원에게 맡길 수 있다면 어떨까요? Workspace Studio의 스킬을 활용하면 팀의 규칙, 템플릿, 참조 파일을 바탕으로 비즈니스 프로세스를 자동화하도록 Gemini를 안내하는 재사용 가능한 프롬프트를 제작하고 공유할 수 있습니다. 이를 통해 Gemini를 팀에 최적화된 고도로 전문화된 도구로 전환할 수 있습니다. 스킬은 Workspace 측면 패널에 바로 표시되어 다음과 같은 반복 작업을 간소화합니다.
- 브랜드 일관성 유지: 이메일 초안부터 각종 파일까지, 승인된 브랜드의 분위기, 어조, 시각적 정체성을 일관되게 유지할 수 있습니다.
- 표준화된 템플릿: 제안서, 계약서, 프로젝트 추적기의 형식을 정확한 사양에 맞게 지정합니다.
- 상태 업데이트: 파일을 다시 업로드하지 않아도 지속적으로 업데이트되는 회의록, 채팅, 파일을 활용하여 원하는 형식에 맞게 업데이트 상태를 유지할 수 있습니다.
Gmail, Docs, Slides, Drive, Chat에서 @멘션을 통해 언제든지 스킬을 호출할 수도 있습니다.
Workspace의 스킬을 사용하여 작업을 자동화하고, 선호하는 서식을 재사용하고, 프로세스를 확장하세요.
더욱 원활한 공동작업을 지원하는 Studio 플로우의 엔터프라이즈 보안 제어: 보안을 그대로 유지하면서도 팀의 생산성을 극대화할 수 있도록 엔터프라이즈 보안 제어 기능을 확장한 결과 커스텀 노코드 에이전트 자동화를 통해 더 다양한 공동작업 사례를 지원할 수 있게 되었습니다. 이제 Workspace 관리자는 다음과 같은 제어 기능을 활용하여 조직 내에 에이전트 기능을 안심하고 도입하고 활성화할 수 있습니다.
- 에이전트 액세스 관리: 관리자는 관리자 콘솔의 에이전트 액세스 관리 대시보드에서 모든 에이전트를 확인 및 일시중지하거나, Google Drive 액세스 권한 취소와 같이 개별 플로우별로 특정 OAuth 범위를 선택적으로 관리할 수 있습니다.
- Gemini 데이터 손실 방지(DLP): Gemini DLP는 콘텐츠 조건 및 라벨에 따라 Gemini가 Google Drive 데이터에 액세스하는 권한을 제한하여 보안을 강화하며, 다른 서비스에 대한 지원도 곧 추가될 예정입니다.
- Studio 데이터 손실 방지(DLP): Studio DLP는 소스 데이터 및 활용 데이터의 조건, 출력 데이터의 노출 범위에 따라 Studio 플로우 실행을 제한할 수 있습니다. 여기에는 실행 차단은 물론 최종 사용자 검토 의무화도 포함됩니다.
관리 콘솔의 에이전트 액세스 관리 대시보드에서는 관리자가 플로우를 일괄 또는 개별적으로 정지할 수 있는 제어 도구가 제공됩니다.
지금 시작하기
이번에 출시된 기능은 현재 Google Workspace 고객을 대상으로 제공됩니다. Workspace를 통해 생성형 AI의 강력한 기능을 활용하는 방법을 자세히 알아보세요. 이러한 기능에 대해 의견을 나누거나 직접 만든 결과물을 자랑하고 싶으신가요? Workspace Discord 커뮤니티에 가입하세요.
