Google Workspace에서 제공하는 스킬을 이용해 Gemini에게 팀의 노하우를 알려주세요

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모든 팀과 프로세스에는 마케팅 저작물 정리, 고객 자료 생성, TPS 보고서 작성 같은 특정 작업을 수행하는 데 필요한 모든 세부사항과 권장사항을 알고 있는 전문가가 있습니다. 이들은 모든 규칙과 가이드라인을 학습하고 회사의 고유한 역사적 맥락까지 이해하고 있기 때문입니다. 이러한 조직적 지식을 조직 전체로 확장하려면, 대부분의 경우 많은 시간이 소요되는 교육과 자원을 동원해야 합니다.

하지만 이제 Google Workspace 스킬을 활용할 수 있습니다. 이 스킬은 Workspace의 Gemini가 팀의 규칙, 템플릿과 참조 파일을 사용하여 프로세스를 자동화하도록 안내하는 재사용 가능한 프롬프트입니다. Workspace의 스킬을 사용하면 이러한 개별적인 노하우를 포착하여 조직을 위한 강력한 자동화 도구로 전환할 수 있습니다.

스킬을 함께 만들고 공동작업하세요

전문성을 함께 구축하는 것은 팀워크가 필요한 일입니다. 모든 구성원의 학습과 경험을 종합해 프로세스를 개선해야 하니까요. 이제 Workspace에서 스킬에 실시간 공동작업 기능이 도입되었기 때문에, 누구나 Google Docs에서 스킬 빌더 도구로 새로운 스킬을 만든 다음 팀을 초대하여 함께 의견을 나누고 반복 작업을 수행할 수 있습니다. 팀이 이 기능을 사용할 준비가 되었다면, 문서에 접근 권한이 있는 사람이라면 누구나 Workspace Studio에서 클릭 몇 번만으로 스킬을 쉽게 추가하고 사용 설정할 수 있습니다.

Workspace 콘텐츠와 웹 전반에서의 반복적인 작업을 간소화하는 스킬을 만들어 정적 지식과 동적 실행 간의 격차를 해소할 수 있습니다. 스킬은 다음을 생성할 때 매우 유용합니다.

• 브랜드 일관성 유지: 이메일 초안부터 각종 파일까지, 승인된 브랜드의 분위기, 어조, 시각적 정체성을 일관되게 유지할 수 있습니다.
• 표준화된 템플릿: 제안서, 계약서, 프로젝트 추적기의 형식을 정확한 사양에 맞게 지정합니다.
• 상태 업데이트: 진행 중인 회의록과 Google Chat 메시지, 파일을 원하는 형식으로 업데이트하세요. Gemini 프롬프트에 파일을 다시 업로드하지 않아도 됩니다.

예를 들어 과중한 업무에 시달리는 팀원 한 명이 담당 중인 인보이스 검토 작업을 자동화하는 새 스킬을 만들 수 있습니다. 이 스킬을 사용하면 받은편지함에 저장된 최근 인보이스와 새 인보이스를 쉽게 비교할 수 있습니다. 불일치 항목을 식별하며, 청구 오류를 찾는 데 필요한 지루한 작업을 줄여주기 때문입니다.

일관된 제안서 자료를 작성하는 데 도움이 되는 스킬을 만들 수도 있습니다.

템플릿 스킬을 선택하여 이메일과 블로그 게시물 같은 모든 문서가 브랜드에 맞게 작성되게 할 수 있습니다.

Workspace Studio에서 스킬 빌드, 테스트, 관리하기

스킬을 더욱 세밀하게 조정하고 테스트하려면 Workspace Studio를 사용하세요. AI를 사용하여 업무를 위임할 수 있는 중앙 제어실과 같은 곳입니다. Workspace Studio에서는 다음 방법을 통해 스킬 관리를 간소화합니다.

• 생성 및 미세 조정: 수동으로 또는 Gemini를 사용하여 맞춤형 스킬을 빌드합니다.
• 실시간 테스트: 광범위하게 배포하기 직전에 스킬 결과물을 검증합니다.
• 중앙 집중식 거버넌스: 보안 정책을 준수하면서 조직 전체에서 스킬을 확인하고, 수정하고, 공유합니다.

다층 데이터 보호 기능을 통해 모든 Workspace 플랫폼에서 스킬에 액세스하기

스킬은 여러분이 지금도 업무를 수행하고 있는 Workspace 전반에 긴밀하게 통합되어 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• Workspace의 Gemini: Gmail, Docs, Slides, Drive의 Gemini 측면 패널과 Chat의 'Gemini에게 물어보기'에서 바로 스킬을 @멘션하세요.
• Workspace Studio의 플로우: 스킬을 Workspace Studio 플로우에 연결합니다.
• Drive: 웹에서 인기 있는 외부 스킬을 Drive에 업로드하고 Workspace Studio에서 이를 참조하여 나만의 사본을 만듭니다.

출시 예정:

• Marketplace: 다른 사용자가 내 노하우를 발견할 수 있도록 스킬을 Google Workspace Marketplace에 게시합니다.
• 관리 콘솔: 관리자는 검증된 조직 스킬을 선별하고, 관리하며, 여러 부서에 배포할 수 있습니다. 관리자는 Agent Registry를 통해 Gemini Enterprise와 Workspace 모두에서 조직의 스킬을 관리할 수 있게 됩니다.Workspace Studio의 기본 제공 보안 제어에 대해자세히 알아보세요.

지금 시작하기

Workspace의 스킬을 사용해 팀의 고유한 노하우를 확장해 보세요. 여기에서 실제 사례를 확인하셔도 됩니다.

Workspace의 스킬은 관리자가 관리 콘솔에서 Gemini 베타 설정을 사용 설정한 조직에서 사용할 수 있습니다.이 설정에 대한 자세한 내용과 사용 가능한 기능의 전체 목록은 고객센터를 참고하세요.