A Google Workspace szolgáltatással sokkal könnyebb a közös munka.
Hamarabb születnek meg a döntések, ha az érintettek személyesen is jelen vannak.
A megosztott naptárakban láthatja, hogy a többiek mikor érnek rá, és automatikus e-mail-meghívókkal ütemezheti a megbeszéléseket.
Egyetlen kattintással videokonferenciává változtathatja a megbeszéléseket egy tetszőleges kamerás számítógép, telefon vagy táblagép használatával.
Képernyőjét megosztva a teljes csapattal értékeltetheti a munkáját, és menet közben hozhat döntéseket.
Valós idejű együttműködés.
Akár internetkapcsolat nélkül is szerkesztheti a dokumentumokat, táblázatokat és diákat, méghozzá bármelyik eszközéről.
A saját csapattagjaival vagy vállalaton kívüli közreműködőkkel is dolgozhat közös dokumentumokon. A végrehajtás pillanatában láthatják egymás szerkesztéseit, a beépített csevegőn keresztül kommunikálhatnak egymással, és kérdéseket tehetnek fel a megjegyzéseken keresztül.
Többen dolgozhatnak egyszerre, a rendszer pedig automatikusan ment minden módosítást.
A felhőben tárolhatja és oszthatja meg fájljait.
Őrizze minden munkáját egy helyen, amelyet számítógépről, mobilról és táblagépről is biztonságosan elérhet.
Gyorsan meghívhat másokat bármelyik fájl megtekintésére, letöltésére és a rajta végzendő közös munkára úgy, hogy nem kell e-mail-mellékletet kiküldenie.
A fájlok frissítései automatikusan a Drive-ba kerülnek, ahol mindig mindenki a legfrissebb verziót érheti el.
Gondoskodhat az adatok és a készülékek biztonságáról.
Olyan biztonsági megoldásokkal óvhatja meg a céges adatokat, mint amilyen a kétlépcsős azonosítás vagy az egyszeri bejelentkezés, a végpontkezelési funkció használatával pedig a készülékek elvesztése, illetve személyi változások esetén is biztonságban tudhat minden információt.
Archiválhatja az e-maileket és a hivatalos csevegéseket, és szabályozhatja a megőrzésük időtartamát.
Egyszerűen, egy központi felügyeleti konzolon konfigurálhatja a beállításokat, és nonstop igényelheti a Google ügyfélszolgálatának segítségét telefonon vagy e-mailben.