Utasításírási útmutató 101
Gyorsan áttekinthető kézikönyv a hatékony utasításokhoz
Adminisztrációs asszisztensek
Adminisztrációs asszisztensként Ön felelős azért, hogy a csapatok ne térjenek el a céloktól. Szervezettnek és hatékonynak kell maradnia – még nyomás alatt is –, miközben számos kiemelt feladattal zsonglőrködik.
Ez a rész egyszerű módszereket mutat be arra, hogy az utasításokat beépíthesse a napi feladataiba.
Kezdő lépések
Először is tekintse át az általános utasításírási tippeket a „
Az alábbiakban minden egyes utasítást egy-egy forgatókönyvvel együtt mutatunk be, hogy azok inspirációként szolgáljanak arra, hogyan működhet együtt a Gemini for Google Workspace szolgáltatással. Az utasítások pontosítására szolgáló példa azt szemlélteti, hogyan írhat további utasításokat az először létrehozott válaszra építve.
Példák utasítások pontosítására
Háromnapos megbeszélést tervez, külső helyszínen. A napirend felépítéséhez ötletelni kezd a Gemini app segítségével. A következőt írja:
-
Legend
-
Személy
-
Feladat
-
Kontextus
-
Formátum
Ez hasznos kiindulópont a tervezéshez. Konkrét ötletekre van szüksége a csapatépítő feladatokhoz. A következőt írja:
Ön elégedett a kiindulási pontként használható napirenddel. Most a Gemini által adott választ szeretné átformázni egy táblázatba. A következőt írja:
Kiválasztja az Exportálás a Dokumentumokba lehetőséget. Megnyitja az újonnan létrehozott dokumentumot. Most a Google Drive-ban meglévő fájljait felhasználva részletes összefoglalókat szeretne használni a stratégiai megbeszéléseken, hogy nagyobb kontextust biztosítson a tárgyalt témákhoz. Utasítja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást, a vonatkozó fájlokat pedig megjelöli a @fájlnév beírásával.
Példák használati esetekre
A nyaralásból visszatérve sok olvasatlan, rendezetlen e-mailje van. A Gmail oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:
A Gemini rövid összefoglalót ad minden üzenetről. Egy üzenet közvetlen eléréséhez a Források lehetőségre kattint, így láthatja azokat a mozaikokat, amelyek egy-egy adott e-mailhez vezetik. Kiválasztja a legfontosabbat. Amint az e-mail témaszála megnyílik, láthatja, hogy sok üzenetet váltottak. Utasítja a Gemini a Gmailben szolgáltatást:
Választ kell adnia egy olyan kérdésre, amelyre Ön szerint a Drive-ban található egyik dokumentum a legmegfelelőbb válasz. A Gmail oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:
A Gemini a Gmailben egy e-mailt ad meg javaslatként, amely közvetlenül az Ön saját Dokumentumok-fájljai közül származik. Miután átolvasta, kiválasztja a Másolás ikont az oldalsó panelen, és beilleszti a dokumentumot közvetlenül az üzenetébe.
A vezetője egy közelgő megbeszélést tart, amely a városon kívül lesz. Ön felelős az utazási előkészületekért és foglalásokért, valamint a személyre szabott útiterv összeállításáért. Utána kell néznie az étkezési lehetőségeknek. Ötletel a Gemini appal. A következőt írja:
Addig folytatja a beszélgetést, amíg elégedett nem lesz az útvonallal. Mielőtt belekezdene a foglalásokba, meg akarja osztani a tervezetet a vezetőjével. Kiválasztja a Megosztás és exportálás lehetőséget, majd a Piszkozat a Gmailben lehetőséget. Miután elkészült a felvázolt e-mail, az utolsó simításokat is elvégzi az üzeneten, és elküldi azt.
Egy táblázatot szeretne létrehozni, amelyben nyomon követheti az összes felmerült utazási költséget. Megnyit egy új Google-táblázatot, és utasítja a Geminit a Táblázatok oldalsó paneljén. A következőt írja:
A Gemini megad egy követőtáblázatot, amely már készen áll az adatok fogadására.
Gemini a munkahelyen
Fedezze fel válogatott erőforrásainkat – az utasításírási útmutatóktól kezdve az ügyféltörténetekig és egyebekig –, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Gemini for Google Workspace-ből.