Utasításírási útmutató 101
Gyorsan áttekinthető kézikönyv a hatékony utasításokhoz
Kommunikáció
Kommunikációs szakemberként Ön felelős azért, hogy a nyilvánosság jól megértse vállalkozását. Naprakésznek kell maradnia a trendek terén, világosan és hatékonyan kell kommunikálnia számos érdekelt féllel, és meggyőző narratívákat kell felépítenie.
Ez a rész egyszerű módszereket mutat be arra, hogy az utasításokat beépíthesse a napi feladataiba.
Kezdő lépések
Először is tekintse át az általános utasításírási tippeket a „
Az alábbiakban minden egyes utasítást egy-egy forgatókönyvvel együtt mutatunk be, hogy azok inspirációként szolgáljanak arra, hogyan működhet együtt a Gemini for Google Workspace szolgáltatással. Az utasítások pontosítására szolgáló példa azt szemlélteti, hogyan írhat további utasításokat az először létrehozott válaszra építve.
Példák utasítások pontosítására
Ön a testápolási iparág egyik vállalatnál dolgozik, a PR-ért felelős. A vállalat, amelynek dolgozik, éppen most vásárolt fel egy kisebb márkát, és Önnek sajtóközleményt kell készítenie. Már túl van az interjún a vállalat vezérigazgatójával, pénzügyi igazgatójával és a felvásárolt vállalat vezérigazgatójával. A legfontosabb árajánlatokat egy dokumentumba mentette. Van egy másik dokumentuma a felvásárolt márkáról szóló összes információval, a cég filozófiájával, a kezdetekkel és a statisztikákkal. Megnyit egy új dokumentumot, és a Dokumentumok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek, a releváns fájlokat a @fájlnév beírásával megadva referenciának. A következőt írja:
-
Legend
-
Személy
-
Feladat
-
Kontextus
-
Formátum
Most már megvan a sajtóközlemény kiindulópontja, de szeretne további részleteket közölni a felvásárolt márkáról és annak alapítójáról. Ez az információ egy másik fájlban van tárolva a Drive-ban. A sajtóközlemény dokumentumában a Dokumentumok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:
A létrehozott bekezdések jó kiindulópontot jelentenek, így kiválasztja a Beszúrás lehetőséget, hogy hozzáadja őket a tervezetéhez, és elkezdi szerkeszteni a sajtóközleményt.
Példák használati esetekre
Elemzőkkel és a médiával tartandó találkozóra kell felkészítenie egy szóvivőt egy új termék bevezetésével kapcsolatban. Megnyit egy új dokumentumot, és a Dokumentumok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:
Ez kiindulópontot ad ahhoz, hogy további információkat vonhasson be a fájljaiból. A Dokumentumok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek, a vonatkozó fájlokat pedig megjelöli a @fájlnév beírásával. A következőt írja:
Rákattint a Beszúrás lehetőségre, mielőtt megismételné a folyamatot a tájékoztató dokumentum többi részének kitöltéséhez. Ezután létre kell hoznia egy táblázatot a média- és az elemzői kapcsolatokról. Megnyit egy új Google-táblázatot, és utasítja a Geminit a Táblázatok oldalsó paneljén. A következőt írja:
A Gemini a Táblázatokban egy táblázatot hoz létre, amelyet Ön átnézhet, és minden egyes kapcsolathoz megadhatja a prioritási szintet. Ezután egy diavetítést szeretne létrehozni, amelyet az eligazítás során használhat. Megnyit egy új Google Diák-fájlt, és a Diák oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A vonatkozó fájlokat megjelöli a @fájlnév beírásával az utasításban. A következőt írja:
A Gemini létrehoz egy diát. Ezzel a módszerrel további diákat generál, hogy tovább építse a prezentációját.
Most fel kell készítenie a vállalat szóvivőjét a tájékoztatót követő interjúkra. A próba-interjúkérdések listájának létrehozásához úgy dönt, hogy cseveg a Gemini appal. A következőt írja:
A Gemini létrehoz egy kérdésekből álló listát, amely segíthet Önnek felkészíteni a vállalata szóvivőjét. Folytatja a beszélgetést a Geminivel, és pontosítja a javasolt kérdéseket. Ezt követően kiválasztja a Megosztás és exportálás, majd az Exportálás a Dokumentumokba lehetőséget. Megnyitja az újonnan létrehozott Dokumentumot, a Dokumentumok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek, és a @fájlnév beírásával megjelöli a releváns fájlokat. A következőt írja:
A Gemini a Dokumentumokban létrehoz Önnek egy javaslatot néhány beszédtémával, Ön pedig kiválasztja a Beszúrás lehetőséget, hogy a vázlatához adja a beszédtémákat. Most már készen áll arra, hogy folytassa az interjú előkészítését a szóvivője számára.
Vállalata újratervezte intranetjét, hogy felhasználóbarátabbá tegye azt. Ön felel a belső kommunikációért a bevezetés kapcsán. Segítséget kér az üzenet megfogalmazásához. Megnyit egy új Google-dokumentumot, és a Dokumentumok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:
A Gemini a Dokumentumokban megadja az értesítés vázlatát. Ön finomítja és szerkeszti a szöveget, hogy pontosan olyan legyen, amilyenre szüksége van.
Gemini a munkahelyen
Fedezze fel válogatott erőforrásainkat – az utasításírási útmutatóktól kezdve az ügyféltörténetekig és egyebekig –, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Gemini for Google Workspace-ből.