Utasításírási útmutató 101
Gyorsan áttekinthető kézikönyv a hatékony utasításokhoz
Első vonalbeli vezetők
Első vonalbeli vezetőként az Ön csapatának munkája nélkülözhetetlen a szervezet számára – lehet, hogy csapata nem elsősorban a számítógépen végzi a mindennapi munkát, de a kommunikáció és az együttműködés továbbra is kulcsfontosságú.
Ez a rész egyszerű módszereket mutat be arra, hogy az utasításokat beépíthesse a napi feladataiba.
Kezdő lépések
Először is tekintse át az általános utasításírási tippeket a „
Az alábbiakban minden egyes utasítást egy-egy forgatókönyvvel együtt mutatunk be, hogy azok inspirációként szolgáljanak arra, hogyan működhet együtt a Gemini for Google Workspace szolgáltatással. Az utasítások pontosítására szolgáló példa azt szemlélteti, hogyan írhat további utasításokat az először létrehozott válaszra építve.
Példák utasítások pontosítására
Egy ügyfél éppen most kereste meg Önt egy folyamatban lévő értékesítéssel kapcsolatos kérdéssel. Segítségre lenne szüksége abban, hogy a számos rendelkezésre álló fájlban navigálva gyorsan megtalálhassa a megfelelő információt. A Drive oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:
-
Legend
-
Feladat
-
Kontextus
A Gemini a Drive-ban szolgáltatás megadja a javasolt releváns fájlokat. Az oldalsó panelen közvetlenül összefoglalhatja a fájlokat, vagy rákattinthat egy adott dokumentumra is. Megnyit egy javasolt dokumentumot, amely segít megválaszolni a kérdést. A Dokumentumok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:
A Gemini olyan választ ad, amely segít Önnek abban, hogy gyorsan válaszoljon az ügyfél kérdésére.
Példák használati esetekre
Az áruháza nemrégiben frissítette a termék visszavételére és cseréjére vonatkozó alapelveit. A Drive oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek az információ megkeresésére. A következőt írja:
A Gemini megadja az új irányelvekhez kapcsolódó javasolt fájlokat. Ön közvetlenül a megfelelő fájlra kattint. Most szeretne egy e-mailt küldeni, amelyben összefoglalja a dokumentumot, hogy a kollégái a jövőben támaszkodhassanak rá. Megnyitja az e-mail-fiókját, és a Gmail oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:
Kiválasztja a Beszúrás lehetőséget, és még jobban személyre szabja az üzenetet elküldés előtt.
Kapott egy listát a nyitási és zárási feladatokról, amelyeket attól függően kell elvégeznie, hogy milyen műszakban dolgozik. Szeretne szervezetten dolgozni, ezért létrehoz egy követőtáblázatot a felvételi dokumentumban felsorolt feladatok felhasználásával. Megnyit egy új Google-táblázatot, és a Táblázatok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek, a @fájlnév beírásával pedig megjelöli a releváns fájlokat. A következőt írja:
A Gemini egy követőtáblázatot készít Önnek, amely felsorolja a nyitáskor és záráskor elvégzendő feladatokat. Ahogy halad nap közben a dolgával, az elvégzett feladatokat befejezettnek jelöli. Korábban el kell mennie a munkából, de előbb közölnie kell a csapat többi tagjával, hogy mit kell még elvégezni. Megnyitja a Gmailt, az oldalsó panelen utasítást ad a Gemininek, és megjelöli az imént létrehozott táblázatot. A következőt írja:
Egy ügyfél nagy tételben szeretne rendelni. Ellenőriznie kell az üzlet készletét, hogy van-e elég a teljesítéshez. Megnyitja a készlet táblázatát, amely nyomon követi ezeket az információkat, és a Táblázatok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:
A raktárában készletellenőrzés történik, és az Ön feladata, hogy ellenőrizze, hogy a készletkövetőben szereplő termékmennyiségek és az ellenőrzés során megszámolt mennyiségek között nincs-e eltérés. Utasítja a Geminit a Táblázatok oldalsó paneljén. A következőt írja:
Ellenőrzi a Gemini válaszát, miszerint csak néhány olyan tétel van, amelyek száma nem egyezett meg a készletkövetőben szereplő összegekkel. Írnia kell egy üzenetet a vezetőjének, amelyben közli, hogy utánanéz a problémának. Megnyitja a Gmailt, és a Gmail oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:
A felvázolt e-mail jónak tűnik, így az átnézés után megnyomja a küldés gombot.
Gemini a munkahelyen
Fedezze fel válogatott erőforrásainkat – az utasításírási útmutatóktól kezdve az ügyféltörténetekig és egyebekig –, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Gemini for Google Workspace-ből.