Utasításírási útmutató 101

Gyorsan áttekinthető kézikönyv a hatékony utasításokhoz

Hogyan írjunk hatékony utasításokat?
Adminisztrációs asszisztensek
- Példák utasítások pontosítására
- Példák használati esetekre
  - Vezető ügyintézők és vezető üzleti partnerek
Kommunikáció
- Példák utasítások pontosítására
- Példák használati esetekre
  - Elemző és PR
  - Kommunikációs vezető
Ügyfélszolgálat
- Példák utasítások pontosítására
- Példák használati esetekre
  - Ügyfélszolgálati vezető vagy képviselő
  - Ügyfélszolgálati szakember
Vezetők
- Példák utasítások pontosítására
- Példák használati esetekre
Első vonalbeli vezetők
- Példák utasítások pontosítására
- Példák használati esetekre
  - Kiskereskedelmi munkatárs
  - Raktári dolgozó
Emberi erőforrások
- Példák utasítások pontosítására
- Példák használati esetekre
  - Toborzó
  - HR-vezető
Marketing
- Példák utasítások pontosítására
- Példák használati esetekre
Projektmenedzsment
- Példák utasítások pontosítására
- Példák használati esetekre
  - Projektvezető
  - Műszaki projektmenedzser
Értékesítés
- Példák utasítások pontosítására
- Példák használati esetekre
Kisvállalkozások
- Példák utasítások pontosítására
- Példák használati esetekre
  - Tulajdonos
Startupok
- Példák utasítások pontosítására
- Példák használati esetekre

Emberi erőforrások

HR-szakemberként Ön a szervezet gerince, és nagy mennyiségű bizalmas információval foglalkozik. Öné a főszerep a vállalati kultúra kialakításában, a tehetséggondozásban és a pozitív munkavállalói élmény megteremtésében. Ezek nem kis feladatok.

Ez a rész egyszerű módszereket mutat be arra, hogy az utasításokat beépíthesse a napi feladataiba.

Kezdő lépések

Először is tekintse át az általános utasításírási tippeket a „Hogyan írjunk hatékony utasításokat?" részben.

Az alábbiakban minden egyes utasítást egy-egy forgatókönyvvel együtt mutatunk be, hogy azok inspirációként szolgáljanak arra, hogyan működhet együtt a Gemini for Google Workspace szolgáltatással. Az utasítások pontosítására szolgáló példa azt szemlélteti, hogyan írhat további utasításokat az először létrehozott válaszra építve.

Példák utasítások pontosítására

Használati eset:

Új munkatársak köszöntése

Ön HR-menedzser, aki egy prezentáció forgatókönyvén dolgozik. Van egy Google-dokumentuma, amely tele van jegyzetekkel, pontokkal és témákkal, amelyekkel foglalkozni szeretne. Azzal kezdi, hogy megnyitja a jegyzeteket tartalmazó Google-dokumentumot, és utasítást ad a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatásnak.

Legend
Személy
Feladat
Kontextus
Formátum

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

Vágólapra másolva.

Gemini a Dokumentumokban

Kiválasztja a Beszúrás lehetőséget. Most célzottabb beszédtémákat akar hozzáadni. A következőt írja:

Legend
Feladat
Kontextus
Formátum

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Vágólapra másolva.

Gemini a Dokumentumokban

További részleteket ad hozzá, és készen áll arra, hogy elkészítse a Google Diák-dokumentum tervezetét, amely a beszédtémáit fogja kísérni.

Példák használati esetekre

Toborzó

Használati eset:

Jelentés a toborzási mutatókról

A vállalkozás növekszik, és nagyszabású munkaerő-felvétel van folyamatban. Átfogó képet szeretne kapni arról, hogyan haladnak a munkaerő-felvételi erőfeszítései. Megnyit egy Google-táblázatot, és utasítja a Geminit a Táblázatok oldalsó paneljén. A következőt írja:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

Vágólapra másolva.

Gemini a Táblázatokban

A beszélgetést további kérdésekkel és utasításokkal folytatja. A következőt írja:

In what month did we hire the most people?

Vágólapra másolva.

Gemini a Táblázatokban

Addig folytatja a kérdések sorát, amíg úgy érzi, készen áll a jelentés megírására.

Használati eset:

A toborzási folyamat kezelése

Ötleteket szeretne gyűjteni ahhoz, hogy a vállalat hogyan tudja jobban kezelni a toborzási folyamatot. Megnyitja a csapat toborzási stratégiáit tartalmazó Google-dokumentumot. A Dokumentumok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

Vágólapra másolva.

Gemini a Dokumentumokban

Miután rövid ajánlást készített a vezetőség számára arról, hogy a csapat hogyan fogja javítani a meglévő toborzási folyamatokat, a csapat útmutatást kap egy álláshirdetéshez egy tartalommarketing-menedzseri pozícióra. Megnyit egy új dokumentumot, és utasítást ad a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatásnak. A következőt írja:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

Vágólapra másolva.

Gemini a Dokumentumokban

Használati eset:

Az interjúztatás folyamatának kezelése

A telefonos interjúkhoz kérdéseket kell készítenie. Úgy dönt, hogy a Gemini app segítségével készíti el őket. Feltölti a megfelelő fájlt, és a következőt írja:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

Vágólapra másolva.

Gemini app

Használati eset:

Kommunikáció a jelöltekkel

A csapat meghozta a felvételekre vonatkozó döntéseket. Megnyitja a Google-dokumentumot, amely az egyes jelöltekre vonatkozó jegyzeteket tartalmazza. Utasítja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást a Segítség az íráshoz funkció kiválasztásával. A következőt írja:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

Vágólapra másolva.

Gemini a Dokumentumokban

Most pedig személyre szabott, empatikus szövegeket szeretne létrehozni az e-mailekhez, amelyeket elküldhet azoknak az álláskeresőknek, akik nem kapnak ajánlatot. Utasítja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást a Segítség az íráshoz funkció kiválasztásával. A következőt írja:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

Vágólapra másolva.

Gemini a Dokumentumokban

HR-vezető

Használati eset:

A munkavállalók elkötelezettségére és elégedettségére vonatkozó felmérések elvégzése

Ön felelős egy felmérés elkészítéséért, amelyet minden alkalmazotthoz eljuttatnak. Ötleteket akar gyűjteni a kérdésekhez. Megnyitja a Gemini appot, és a következőt írja:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

Vágólapra másolva.

Gemini app

Vállalata elvégezte a munkavállalók elkötelezettségére és elégedettségére vonatkozó éves felmérést. Most szeretné letisztázni az adatokat az elemzés előtt. Megnyitja a Gemini appot, feltölti a vonatkozó fájlt, és a következőt írja:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Vágólapra másolva.

Gemini app

Használati eset:

Egyénre szabott tanulási és fejlesztési tervek készítése

A Google Drive-ban tárolja a vállalata összes oktatási forrását. Minden új munkatárs számára személyre szabott képzési és fejlesztési tervet kell készítenie. Ehhez a Drive oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

Vágólapra másolva.

Gemini a Drive-ban

Használati eset:

Az alkalmazottak beilleszkedése

A toborzók most töltötték be a vállalat két nyitott pozícióját. Most Ön a felelős azért, hogy a jelöltek zökkenőmentesen beilleszkedhessenek. Segítségre van szüksége az új alkalmazottaknak szóló információk strukturálásában, ezért megnyit egy Google-táblázatot, és utasítást ad a Gemininek a Táblázatok oldalsó paneljén. A következőt írja:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

Vágólapra másolva.

Gemini a Táblázatokban

A Gemini a Táblázatokban megad egy formázott Google-táblázatot, amelybe mostantól beírhatja a legfontosabb névjegyeket, találkozókat és tevékenységeket. A feltételes formázás megkönnyíti, hogy színkódolt vizuális jelzésekkel rendezhesse a feladatokat azok prioritási szintje szerint. Ezután meg kell teremtenie a csapat számára a kötődés lehetőségét. Megnyit egy új Google-dokumentumot, és a Dokumentumok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek. A következőt írja:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

Vágólapra másolva.

Gemini a Dokumentumokban

A Gemini a Dokumentumokban javaslatokat ad, amelyek segítenek az ötletelésben a kincsvadászatról. Ön finomít a kimeneteken, és a csapat vezetőjétől jóváhagyást kér az ötlethez. Most az új alkalmazottakkal kell kommunikálnia az első napjukról, amikor is találkozni fognak a csapattal. Megnyitja a Gmailt, és a Segítség az íráshoz lehetőség kiválasztásával utasítást ad a Gemini a Gmailben szolgáltatásnak. A következőt írja:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

Vágólapra másolva.

Gemini a Gmailben

Használati eset:

A legfontosabb megállapítások közlése és a nyomon követési felmérések megtervezése

Most, hogy túl vannak az új alkalmazottak beilleszkedésén, arra kell összpontosítania, hogy a legújabb vállalati kutatási adatokat a vezetőség biztosan könnyen megértse. Ön elkötelezett amellett, hogy minden alkalmazott számára megteremtse azt a barátságos környezetet, ahol jól fejleszthetik képességeiket. Megnyitja a véglegesített jelentést tartalmazó Google-dokumentumot. Utasítja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást a Segítség az íráshoz funkció kiválasztásával. A következőt írja:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

Vágólapra másolva.

Gemini a Dokumentumokban

A Gemini a Dokumentumokban megad egy összefoglalót, listaelemekre bontva. Szerkeszti az összefoglalót, majd e-mailben elküldi a vezetői csapatnak. Következő lépésként szeretné megérteni, hogy a vállalati irányelvekben végrehajtott változtatások milyen hatást fejtenek ki a munkavállalói élményre. Megnyitja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást, hogy elkezdje a felmérés elkészítését. Kiválasztja a Segítség az íráshoz lehetőséget, és a következőt írja:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

Vágólapra másolva.

Gemini a Dokumentumokban

Első vonalbeli vezetők

Marketing

Gemini a munkahelyen

Fedezze fel válogatott erőforrásainkat – az utasításírási útmutatóktól kezdve az ügyféltörténetekig és egyebekig –, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Gemini for Google Workspace-ből.

További információ