Utasításírási útmutató 101
Gyorsan áttekinthető kézikönyv a hatékony utasításokhoz
Projektmenedzsment
Összetett, folyamatosan fejlődő projektek vezetőjeként az Ön feladata az időbeosztások betartása, a csapatok koordinálása és annak biztosítása, hogy a programok elérjék a kívánt hatást.
Ez a rész egyszerű módszereket mutat be arra, hogy az utasításokat beépíthesse a napi feladataiba.
Kezdő lépések
Először is tekintse át az általános utasításírási tippeket a „
Az alábbiakban minden egyes utasítást egy-egy forgatókönyvvel együtt mutatunk be, hogy azok inspirációként szolgáljanak arra, hogyan működhet együtt a Gemini for Google Workspace szolgáltatással. Az utasítások pontosítására szolgáló példa azt szemlélteti, hogyan írhat további utasításokat az először létrehozott válaszra építve.
Példák utasítások pontosítására
Csapata összeállította egy új webhely regisztrációs űrlapját, és Önnek most felhasználói elfogadási teszteket (UAT) kell létrehoznia. A kezdéshez a Gemini appot veszi igénybe, és a következőt írja:
-
Legend
-
Feladat
-
Kontextus
Úgy gondolja, hogy az eredmények hasznos kiindulópontként szolgálhatnak, ezért átmásolja az eredményeket egy Google-táblázatba, mielőtt e-mailt ír az UAT-ket futtató kollégájának. El akarja magyarázni a teendőket. Folytatja a beszélgetést a Gemini appal. A következőt írja:
-
Legend
-
Feladat
-
Kontextus
A felvázolt e-mail hasznos kiindulópontot nyújt, így exportálja az eredményeket a Gmailbe, és közvetlenül azelőtt, hogy az üzenetet elküldené a kollégájának, módosítja is.
Példák használati esetekre
Éppen most fejezett be egy hosszadalmas hívást a projekt összes érdekeltjével, és szeretné összefoglalni a megbeszélteket, és teendőket szeretne hozzájuk rendelni. A megbeszélés átiratát tartalmazó Google-dokumentumban utasítást ad a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatásnak. A következőt írja:
A legutóbbi hívás óta végzett tevékenységek alapján új információkkal kell ellátnia a vezetőjét. Szabványosítani szeretné a projekt állapotfrissítéseinek módját. Megnyit egy új Google-dokumentumot, és utasítást ad a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatásnak a Segítség az íráshoz lehetőség kiválasztásával. A következőt írja:
A csapat egy teljes héttel korábban érte el a legfontosabb mérföldköveket. Kihívást jelentő projekt volt, ezért mindenkit össze akar hívni, hogy együtt ünnepelhessenek. Megnyitja a Gmailt, és a Segítség az íráshoz lehetőség kiválasztásával utasítást ad a Gemini a Gmailben szolgáltatásnak. A következőt írja:
Éppen most fejezte be a projektet, és a felsővezetői csapatnak visszatekintő összefoglalóra van szüksége. A visszajelzések begyűjtési folyamatának beindításához megnyitja a Google-dokumentumot, és utasítást ad a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatásnak a Segítség az íráshoz lehetőség kiválasztásával. A következőt írja:
A kérdések nagyszerű kiindulópontot adnak. Szerkeszti őket, mielőtt megosztja a csapattal, hogy ők is hozzászólhassanak. Miután összegyűjtötte a visszajelzéseket mindenkitől, segítséget kér a jelentés strukturálásához. Utasítja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást a Segítség az íráshoz lehetőség kiválasztásával. A következőt írja:
Létre kell hoznia egy projektprobléma-követőt, hogy nyomon követhesse a kockázatokat, és időben megoldást találhasson. Gyorsan szeretne sablont létrehozni, ezért megnyit egy új Google-táblázatot, és utasítást ad a Gemininek a Táblázatok oldalsó paneljén. A következőt írja:
Mielőtt a projekt teljesen beindulna, azt szeretné, hogy szabványosított kommunikációs sablonokkal rendelkezzen. Például szeretne egy olyan e-mailt, amelyet probléma esetén fel lehet használni. Megnyit egy új Google-dokumentumot, és utasítást ad a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatásnak a Segítség az íráshoz lehetőség kiválasztásával. A következőt írja:
Tetszik a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatás által létrehozott sablon, és szeretne egy további, attól kissé eltérő e-mail-sablont is létrehozni. Ugyanabban a Google-dokumentumban utasítja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást a Segítség az íráshoz lehetőség kiválasztásával. A következőt írja:
Ön egy szoftverkiadás műszaki projektmenedzsere. A projekt hatóköre már dokumentálva van. Most szeretné elkezdeni egy munkafolyamat-követő és egy fordított ütemezés összeállítását. Megnyitja a Gemini appot, és a következőt írja:
Gemini a munkahelyen
Fedezze fel válogatott erőforrásainkat – az utasításírási útmutatóktól kezdve az ügyféltörténetekig és egyebekig –, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Gemini for Google Workspace-ből.