Utasításírási útmutató 101
Gyorsan áttekinthető kézikönyv a hatékony utasításokhoz
Kisvállalkozások
Egy vállalkozás tulajdonosaként a munkaidő maximális kihasználása kritikus fontosságú, amikor több szerepkörben és feladatkörben próbál egyszerre helyt állni. Kulcsfontosságú, hogy megismerje a piacot, megfelelő szolgáltatást nyújtson ügyfeleinek, és felül tudjon kerekedni az egymással versengő prioritásokon.
Ez a rész bemutatja azokat a mesterséges intelligenciának szánt utasításokat, amelyek célja, hogy az AI adatelemzéssel egyszerűsítse az összetett döntéseket, átláthatóvá tegye e-mail-fiókja bejövő leveleit, és kreatív marketingtaktikákat kínáljon, hogy Ön kitűnhessen. Fedezze fel, hogyan segíthet a Gemini for Google Workspace átfogóbb statisztikákat szerezni, az együttműködést elősegíteni és vállalatát új magasságokba emelni.
Kezdő lépések
Először is tekintse át az általános utasításírási tippeket a „
Az alábbiakban minden egyes utasítást egy-egy forgatókönyvvel együtt mutatunk be, hogy azok inspirációként szolgáljanak arra, hogyan működhet együtt a Gemini for Workspace szolgáltatással. Az utasítások pontosítására szolgáló példa azt szemlélteti, hogyan írhat további utasításokat az először létrehozott válaszra építve, és hogyan igazíthatja az egyes utasításokat a gyakori feladatok elvégzéséhez, valamint hogyan finomíthatja a kapott kimenetet.
Példák utasítások pontosítására
Ön egy helyi gyógyfürdő tulajdonosa. Két különböző takarítócégtől kapott ajánlatot, azokat értékeli. Olyan céget szeretne találni, amely megfelelő árat, rugalmasságot és szolgáltatási szintet kínál. Megnyit egy új dokumentumot, és a Dokumentumok oldalsó paneljén utasítást ad a Gemininek, a vonatkozó fájlokat pedig megjelöli a @fájlnév beírásával az utasításában. A következőt írja:
-
Legend
-
Személy
-
Feladat
-
Kontextus
A Gemini egy formázott táblázatot küld vissza, amelyben összehasonlítja a két javaslatot. Miután meghozta a döntését, megnyitja az e-mail-fiókját, és utasítja a Gemini a Gmailben szolgáltatást az oldalsó panel használatával. A következőt írja:
Példák használati esetekre
Sok fontos olvasatlan e-mail gyűlt össze, be kellene hoznia a lemaradást. Megnyitja az e-mailt-fiókját, és kiválaszt egy fontos témát. A Gmail oldalsó paneljén megnyitja a Geminit, és az automatikusan összefoglalja a tartalmat. (Gemini a Gmailben)
Üzlettulajdonosként Ön a felelős a szolgáltatások marketingjéért a közösségi csatornák, az e-mail-alapú hírlevelek és az e-mail-marketing segítségével. Nem tudja, hogyan lenne a legjobb belekezdeni, ezért cseveg a Gemini alkalmazással. A következőt írja:
Tetszenek Önnek a Gemini javaslatai, ezért kiválasztja a Megosztás és exportálás lehetőséget, majd az Exportálás a Dokumentumokba opciót. Folytatni akarja az ötletelést, ezért a következőre utasítja a Geminit:
Folytatja a beszélgetést a Geminivel, és össze tud állítani egy alapos listát a kipróbálható marketingtaktikákról.
Ön céget alapított, és online vállalkozása egyre nagyobb teret nyer. Mindig is arról álmodott, hogy egy fizikai üzletet nyit, és most itt a tökéletes alkalom. Olyan gondolati partnert szeretne, aki segít jobban átlátni a jelenlegi helyzetet. Megnyitja a Gemini appot, és a következőt írja:
Hasznos információkat gyűjtött a Gemini appal folytatott beszélgetéséből. Szeretne jobban belemenni az ötletelésbe, különösen két vetélytárs kapcsán. A következőt írja:
Kiválasztja a Megosztás és exportálás lehetőséget, majd az Exportálás a Dokumentumokba opciót.
Készen áll arra, hogy potenciális befektetőket keressen fizikai üzletének megvalósítása érdekében. Segítséget szeretne a befektetőknek küldött e-mail elkészítéséhez, ezért utasítja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást, ugyanabban a Google-dokumentumban, ahol a versenyképességet elősegítő elemzéssel kapcsolatos kutatását is végezte. A következőt írja:
Az e-mail-sablon kiindulási pontot ad. Ön finomít a vázlaton, és még néhány személyes megjegyzést is hozzáfűz, mielőtt elküldi az e-mailt a potenciális befektetőknek. Egy sikeres találkozót követően egy hónappal szeretne egy köszönőüzenetet megfogalmazni. Megnyitja a Google-dokumentumot, amely a megbeszélés átiratát és jegyzeteit tartalmazza. Utasítja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást, hogy segítsen megírni egy e-mail vázlatát. A következőt írja:
Van egy hosszú kézikönyve, amely részletesen tartalmazza a vállalat összes szabályzatát és eljárását. Az új alkalmazottak számára könnyen érthetővé szeretné tenni a szabadságigénylési irányelveket. A Google Dokumentumokban megnyitja a kézikönyvet. Utasítja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást a Segítség az íráshoz funkció kiválasztásával. A következőt írja:
Szüksége van egy gyors módszerre a heti munkabeosztás nyomon követéséhez, mivel sok alkalmazottja többműszakos munkarendben dolgozik. Megnyitja a Geminit a Táblázatok oldalsó paneljén. A következőt írja:
Gemini a munkahelyen
Fedezze fel válogatott erőforrásainkat – az utasításírási útmutatóktól kezdve az ügyféltörténetekig és egyebekig –, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Gemini for Google Workspace-ből.