Overstappen op Google Workspace
Stel dat u vandaag met uw bedrijf zou starten. Welke tools met ondersteuning voor beveiliging, samenwerking en AI zou u dan gebruiken om uw werk gedaan te krijgen? De klassieke manier van werken voldoet niet meer. Hier vindt u alle hulp en expertise die nodig heeft om aan de slag te gaan met Google Workspace.
Migratie hoeft niet zenuwslopend te zijn
Heeft u een strakke deadline of wilt u het juist rustig aan doen? Elke migratie is uniek en we helpen u graag.
Stap 1: Formuleer uw technologische en zakelijke doelen
Migreren naar Google Workspace is een enorme kans om uw bedrijf te transformeren. Ga na welke rol de migratie kan spelen bij het bereiken van uw bedrijfsdoelen, van beter beveiligde tools tot nieuwe manieren om samen te werken en elke klus gedaan te krijgen.
Samen met uw Google-accountteam en uw implementatiepartner gaat u uw doelen opstellen en een gefaseerde tijdlijn bepalen om zoveel mogelijk uit de migratie te halen.
Stap 2: Bereid uw gegevens en teams voor
Maak samen met uw Google-accountteam en uw implementatiepartner een plan voor de technische migratie en het verandermanagement van uw organisatie. Samen analyseert u de brongegevens en de huidige oplossingen van uw organisatie om in te schatten hoeveel tijd u nodig heeft om de overstap uit te voeren. Daarna stippelt u de migratie uit in fasen, van IT-personeel naar early adopters en live gaan voor iedereen. Tegelijkertijd stelt u samen met het team een plan op voor verandermanagement, waarin uw IT-teams zich kunnen ontwikkelen tot platformexperts die de medewerkers soepel door de migratie loodsen.
Stap 3: Ga live met Google Workspace
Maak uw medewerkers enthousiast over de overstap en bied support.
Stap 4: Ontwikkel een nieuwe manier van werken waarmee u lang vooruit kan
Gebruik uw plan voor verandermanagement als blauwdruk om uw medewerkers te helpen zich de nieuwe manier van werken eigen te maken. Denk bijvoorbeeld aan een Google Gids- of Heroes-programma, een spreekuur of informatiebronnen.
Google Workspace integreren, aanpassen en uitbreiden
Maak met verschillende tools voor ontwikkelaars intelligente apps en workflows die aansluiten bij uw behoeften. Ontwikkel aangepaste oplossingen met API's en UI-toolkits, maak apps en automatiseringen met weinig code of apps en workflows zonder code en gebruik duizenden kant-en-klare apps.
Verhalen van klanten
Ik ben er 100% van overtuigd dat het team van Humana prettiger en productiever werkt met Google Workspace dan met onze vorige platform. En door de combinatie met ChromeOS zijn onze gegevens beter beveiligd dan ooit.
Ik verwachtte dat Google Workspace de juiste en makkelijkste oplossing zou zijn, en dat was ook zo. Het platform is voortdurend in ontwikkeling. Daarbij worden de geïntegreerde componenten geüpdatet en wordt automatisering in de hele stack geïntegreerd.
In 2015 kozen we Google Workspace als ons samenwerkingspakket. Iedereen bij Colgate, van het bestuur tot de postkamer, heeft nu een Google Workspace-account en gebruikt dit ook dagelijks.
We zagen meteen de waarde van meer efficiëntie en betere communicatie met Workspace.
Wat we vooral wilden bereiken met de overstap naar een cloudplatform voor e-mail en samenwerking, was verbetering van de kwaliteit van ons werk en de kwaliteit van de diensten die we onze burgers bieden.
De op één na grootste bank van Argentinië zette in 4 maanden tijd 7700 werknemers in 460 vestigingen over naar Google Workspace. Nu vormt Google Workspace het hart van organisatiebrede samenwerking bij Banco Macro.
Bronnen
Vind de juiste partner voor uw migratie.
Lees de blog met de samenvatting van het onderzoek dat Forrester met hun methode Total Economic Impact™ deed naar Google Workspace.
Kom meer te weten over de 4 belangrijkste workflows voor verandermanagement vanaf de dag van ingebruikneming.
Neem onze gids voor succes op de lange termijn met Workspace door.
Ontdek onze tools en documentatie voor gegevensmigratie.
Vind de juiste partner voor uw migratie.
Lees de blog met de samenvatting van het onderzoek dat Forrester met hun methode Total Economic Impact™ deed naar Google Workspace.
Kom meer te weten over de 4 belangrijkste workflows voor verandermanagement vanaf de dag van ingebruikneming.
Neem onze gids voor succes op de lange termijn met Workspace door.
Ontdek onze tools en documentatie voor gegevensmigratie.
Veelgestelde vragen
Ga naar de veelgestelde vragen voor meer informatie.
Voor de meeste klanten is het handig om het proces 1-2 jaar vóór het einde van hun licentieovereenkomst met de bestaande aanbieder te starten. Het is belangrijk te beginnen met de planning van de implementatie zodra het besluit om naar Google Workspace over te stappen is genomen. Google raadt u aan in zee te gaan met een gecertificeerde Google Partner. U werkt dan met een projectteam dat gespecialiseerd is in Google Workspace-implementaties.
Google Workspace biedt veel eigen integratietools om te helpen met bestaande systemen. Zo kunnen
Hoeveel maanden een migratie duurt, verschilt per organisatie. Vooral de migratie van gegevens kan veel tijd in beslag nemen. Alle projecten kennen een planning- en ontwerpfase, gevolgd door de technische configuratie en tot slot de introductie bij de gebruikers. Google adviseert de introductie bij de gebruikers in 3 fasen te verdelen: IT-personeel, early adopters en live gaan.
Een goede voorbereiding op de overstap naar Google Workspace is eindgebruikers actief voor te lichten over de veranderingen. In het
In samenwerking met uw team en uw implementatiepartner levert Google gedurende het project support via een combinatie van best practices, informatie over de implementatiemethode, diepgaande kennis over Google Workspace en begeleiding van Google-stakeholders.
Begin vandaag nog, het is heel makkelijk
Hulp nodig? Onze medewerkers staan 24/7 voor u klaar met support via e-mail, chat en de telefoon.