Uw teams overzetten naar Google Chat

Google Chat is een beveiligde en intelligente communicatietool die is inbegrepen bij Google Workspace en is ontworpen voor zakelijke samenwerking. Belangrijke voordelen zijn verbeterde AI-functionaliteit met Gemini voor meer productiviteit, diepe integratie met Google Workspace-apps (Gmail, Drive, Agenda) en speciale 'ruimtes' voor teamprojecten. U krijgt een kosteneffectieve oplossing die communicatietools samenbrengt en robuuste beveiligingsfuncties op bedrijfsniveau biedt.

Ja, Google Chat is een goed alternatief voor Slack en Microsoft Teams. Het biedt alle kernfuncties die u verwacht, zoals privéchats, groepsgesprekken (Ruimtes) en bestanden delen. De belangrijkste voordelen zijn de naadloze integratie met het Google Workspace-ecosysteem en de krachtige ingebouwde AI-functies die worden mogelijk gemaakt door Gemini. Hiermee kun je gesprekken samenvatten en actiepunten vastleggen.

Alle 3 platforms bieden functies voor basiscommunicatie, maar Google Chat onderscheidt zich vooral door de integratie met Google Workspace en de geavanceerde AI-functies. Ruimtes in Chat zijn vergelijkbaar met kanalen in Slack en Teams, maar zijn beter vindbaar en geïntegreerd met Google Groepen. Gemini in Chat biedt unieke productiviteitsverbeteringen die ontbreken in de standaardversies van de concurrentie.

Google biedt een gestructureerd proces voor de migratie naar Google Chat. Voor kleinere organisaties kunt u tools voor gegevensexport en -import gebruiken om uw gesprekken en bestanden te verplaatsen. Voor grotere of complexere migraties biedt Google toegang tot ervaren migratiepartners die uitgebreide end-to-end support kunnen bieden om te zorgen voor een soepele overstap zonder gegevensverlies.

Ja, Google Chat is een kern-app die zonder extra kosten is inbegrepen bij de meeste Google Workspace-abonnementen. Als u Google Workspace al gebruikt, kunt u Google Chat makkelijk aanzetten via de Beheerdersconsole om aan de slag te gaan.

Gemini, het AI-model van Google dat in Chat is geïntegreerd, verhoogt de productiviteit aanzienlijk door lange gesprekken samen te vatten, actiepunten automatisch uit te lichten en antwoorden te vinden in de teamdiscussies. Gemini helpt ook met schrijven via functies zoals Smart Compose en Slimme antwoorden, zodat uw team efficiënter kan communiceren. Daarnaast helpt het met automatische vertalingen om wereldwijde of multiculturele teams te ondersteunen.

Google Chat is gemaakt met zakelijke beveiliging. Het bevat functies zoals gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP), end-to-end versleuteling en integratie met Google Vault voor bewaring van gegevens en eDiscovery. Chat voldoet aan belangrijke branchevoorschriften en wetten voor gegevensprivacy, waaronder HIPAA en AVG, zodat uw bedrijfsgegevens beschermd zijn.

Google Chat is diep geïntegreerd in Google Workspace voor een naadloze workflow. U kunt rechtstreeks vanuit uw Gmail-inbox een chat starten, vergaderingen plannen in Agenda zonder het gesprek te verlaten en meteen samenwerken aan Documenten, Spreadsheets en Presentaties in een chatruimte. Zo hoeft u niet steeds tussen apps te wisselen.

Ja, Google Chat ondersteunt een breed scala aan apps van derden. U kunt apps vinden en toevoegen via de Google Workspace Marketplace om de tools die uw team al gebruikt (zoals projectmanagement-, CRM- en andere bedrijfssoftware) rechtstreeks te koppelen aan uw Chat-omgeving.

Aan de slag gaan met Google Chat is heel eenvoudig. Als u een Google Workspace-abonnement heeft, kan de beheerder de add-on aanzetten in de Google Beheerdersconsole. Daarna kunt u de mobiele app voor Android of iOS downloaden en de functies verkennen, ruimtes maken voor uw teams en uw favoriete apps integreren.