IA para pequenas empresas

Libere o poder da IA para sua pequena empresa

A IA generativa está mudando a forma como empresas de todos os portes operam. Pequenas empresas, em especial, podem usar a IA para acelerar a pesquisa, aumentar a eficiência, ter novas ideias, organizar planilhas e muito mais. Assim, você pode se concentrar no que mais importa.

Como as pequenas empresas estão usando a IA?

Para pequenas empresas e startups, a criatividade é fundamental. Desenvolver formas inovadoras de usar a IA pode ajudar a nivelar as oportunidades para pequenas empresas oferecendo ferramentas que agilizem o trabalho. Desde a organização de recibos até insights sobre performance e criação de conteúdo para blogs, a IA acelera os processos das pequenas empresas com inteligência e responsividade.

Aplicativos de IA para sua pequena empresa

Cada vez mais empresas estão adotando ferramentas com tecnologia de IA para trabalhar de forma mais inteligente. Para pequenas empresas, a IA ajuda a maximizar recursos liberando mais tempo para projetos importantes e agilizando tarefas rotineiras.

Vendas e marketing

Todas as empresas, não importa o tamanho, precisam ter um plano de vendas sólido e uma estratégia de marketing para gerar lucro. Com tempo e recursos limitados, pode ser difícil monitorar as tendências de vendas e marketing. Para sair na frente nesses dois campos, a IA generativa auxilia seus esforços acelerando as pesquisas e resumindo informações extensas sobre públicos e mercados. Com sua conta do Workspace, você usa o Gemini para pesquisar, criar conteúdos e organizar dados, ganhando tempo para trabalhar sua mensagem. O Gemini nas Apresentações também pode gerar slides e adaptar propostas a clientes específicos. Muitas vezes, é difícil saber se os seus projetos de vendas e marketing estão funcionando, mas você não precisa ser especialista em planilhas para descobrir! Com o Gemini, fica muito mais fácil encontrar informações úteis.

Escrita criativa

Para equipes menores com uma lista extensa de prioridades concorrentes, a IA generativa ajuda a superar o bloqueio criativo e criar rascunhos ou transformar conteúdo em outros formatos com agilidade. O Gemini poupa seu tempo ao elaborar e-mails, materiais da marca, posts para redes sociais e muito mais. Basta incluir a voz da sua marca, o público-alvo e outras informações relevantes para que o recurso Quero ajuda para escrever do Gemini nos Documentos crie um esboço personalizado, por exemplo. Depois, é só revisar, acrescentar seus toques finais e compartilhar a mensagem com o mundo.

Atendimento ao cliente

As pequenas empresas podem se destacar da concorrência com um atendimento ao cliente excepcional. Com a IA generativa, você consegue automatizar e personalizar e-mails de atendimento ao cliente, elaborar respostas em tempo hábil e muito mais. O Gemini nas Planilhas ajuda você a organizar as informações dos clientes garantindo que suas comunicações tenham dados precisos e aquele toque pessoal que faz toda a diferença.

Eficiência operacional

Não importa se você está lançando um novo produto ou trabalhando em um novo projeto, o Gemini ajudar a manter tudo sob controle. Com o recurso Quero ajuda para organizar, o Gemini nas Planilhas consegue criar checklists, controles de projetos e muito mais em apenas alguns segundos. Graças à natureza colaborativa do Google Workspace, é possível compartilhar esses materiais com sua equipe e acompanhar o progresso para manter tudo nos trilhos.

Contabilidade

Profissionais autônomos e proprietários de pequenas empresas como você enfrentam muitos desafios, e a gestão contábil e logística é, sem dúvida, um deles. Como seu assistente, o Gemini organiza e monitora recibos na caixa de entrada do Gmail. Assim, você não precisa gastar tempo pesquisando informações importantes. A IA faz todo o serviço pesado extraindo detalhes importantes, organizando resumos de anotações nos Documentos e criando planilhas. Com o Gemini e esses insights, fica mais fácil encontrar respostas essenciais para você e sua empresa, como "Onde o dinheiro está sendo gasto?".

Como a IA pode ajudar pequenas empresas a fazer mais com menos?

A IA é uma parceira importante das pequenas empresas permitindo que aproveitem ao máximo os próprios recursos. Além de otimizar os processos de pesquisa, ela cria tabelas e acompanhamentos com toda facilidade, gera rascunhos para a elaboração de conteúdos e apresentações persuasivas, entre outras aplicações. Com a IA, fica fácil para essas empresas resumir as comunicações com clientes e criar respostas relevantes para consultas e perguntas comuns.

Essas são apenas algumas maneiras que as pequenas empresas podem usar o poder da IA para fazer mais com menos. Quanto mais você trabalha com a IA, mais simples é identificar outras formas de descomplicar atividades, poupar tempo e encontrar inspirações criativas. A IA está mudando a forma como trabalhamos. Para usar a IA com sucesso, as pequenas empresas precisam saber escrever comandos eficazes que ajudem a gerar as melhores respostas.

Comandos de IA para sua pequena empresa

Fale com investidores

Suponha que você fundou uma startup e que sua empresa on-line está ganhando tração. Sempre foi um sonho seu abrir uma loja física, e agora pode ser a hora perfeita para isso. Você precisa de alguém para ajudar a entender melhor o mercado atual. Você abre o gemini.google.com e digita:

Fundei uma startup. Estou pensando em abrir uma loja física. Faça uma análise do cenário competitivo com foco em [área de foco]. Forneça os pontos fortes e fracos de [principais concorrentes] nessa área, incluindo estratégias, táticas e resultados específicos deles. Identifique insights úteis e recomendações para [minha empresa] melhorar a abordagem e se destacar dos concorrentes.

Ative o autoatendimento para o cliente

Suponha que você tenha uma pequena butique e recebe muitas perguntas por e-mail sobre sua política de devolução. O feedback dos clientes apontou, várias vezes, que suas orientações não são muito claras. Você abre um documento Google que define as políticas de devolução, reembolso e crédito na loja. Ao acessar o Gemini nos Documentos, você seleciona Quero ajuda para escrever e digita:

Resuma este conteúdo para gerar uma política de devolução de produtos clara e concisa e descreva os cinco passos que os clientes precisam seguir em ordem sequencial.

Como posso começar a usar a IA na minha pequena empresa?

O Gemini ajuda as pequenas empresas a potencializar recursos. Conte com essa ferramenta para automatizar tarefas repetitivas e ganhe mais tempo para fazer o trabalho que realmente importa. Use o Gemini nas Planilhas para criar listas e tabelas de acompanhamento. Gere imagens e slides com o Gemini nas Apresentações. Peça que o Gemini nos Documentos elabore rascunhos para diferentes tipos de materiais escritos, como e-mails. Priorize o você faz melhor e deixe o Gemini cuidar do resto.