Aviso de privacidade do Google Workspace for Education

Este aviso de privacidade tem o objetivo de ajudar você a entender quais dados pessoais coletamos, por que os coletamos e como é possível gerenciar seus dados pessoais ao usar uma conta do Google Workspace for Education.

Introdução

Este aviso de privacidade tem o objetivo de ajudar você a entender quais dados pessoais coletamos, por que os coletamos e como é possível gerenciar seus dados pessoais ao usar uma conta do Google Workspace for Education.

O Google Workspace for Education facilita o aprendizado e a colaboração entre estudantes (e suas famílias), educadores e administradores da escola. O Google Workspace for Education inclui duas categorias de serviços que são descritas neste aviso de privacidade. A distinção é importante porque o escopo dos serviços e o modo como os dados pessoais são tratados nesses serviços são diferentes.

 

  • Os serviços principais do Google Workspace for Education estão listados no Resumo dos serviços e incluem Gmail, Agenda, Sala de Aula, Atividades, Contatos, Drive, Documentos, Formulários, Grupos, Planilhas, Sites, Apresentações, Chat, Google Meet, Vault e Sincronização do Chrome.



  • Os serviços adicionais do Google Workspace for Education incluem serviços que disponibilizamos geralmente a todos os consumidores, como a Busca, Google Maps e YouTube, que os usuários do Workspace for Education podem acessar com suas contas do produto.


 

Este aviso fornece informações importantes sobre os dois tipos de serviços. Para saber mais, é possível encontrar informações adicionais e exemplos nos seguintes links, que também se aplicam às contas do Google Workspace for Education. O Aviso de privacidade do Google Cloud fornece mais informações sobre os dados que tratamos ao fornecermos os serviços principais, e a Política de Privacidade do Google fornece mais informações sobre os dados pessoais que tratamos nos nossos serviços.

Suas informações: o que coletamos e como as usamos

A Conta do Google Workspace for Education é uma Conta do Google criada e gerenciada por uma escola para o uso dos alunos e dos educadores. A conta pode ser usada para os serviços principais e adicionais, e as informações que coletamos e armazenamos em sua conta são tratadas como dados pessoais. Os administradores gerenciam como os alunos usam os serviços principais e adicionais com contas do Google Workspace for Education, inclusive a obtenção do consentimento dos responsáveis para os serviços adicionais que eles decidem habilitar para os alunos. Saiba mais sobre os serviços principais e adicionais para os usuários do Google Workspace for Education.

Serviços Principais

À medida que alunos, educadores e administradores usam os serviços principais do Google Workspace, coletamos dois tipos de dados:

  • O que você fornece ou cria com os serviços principais (dados do cliente);

  • Informações que coletamos quando você usa os serviços principais (dados do serviço)

Anúncios não são exibidos nos serviços principais do Google Workspace for Education. Além disso, nenhuma das informações pessoais coletadas nos serviços principais é usada para fins de publicidade.

O que você fornece ou cria com os serviços principais

Recebemos os dados do cliente pelos serviços principais e os tratamos de acordo com as instruções da escola. Esses dados do cliente incluem qualquer coisa armazenada, enviada ou recebida pelos serviços principais por você ou sua escola.

Quando uma conta do Google Workspace for Education é criada, a escola fornece ao Google algumas informações sobre os alunos e educadores, que incluem nome de usuário, endereço de e-mail e senha. As escolas também podem decidir compartilhar dados como o endereço de e-mail secundário, o número de telefone e o endereço de um usuário. Os usuários também podem adicionar informações às contas deles, como um número de telefone adicional e foto de perfil.

O que você pode criar com os serviços inclui e-mails que você escreve e recebe ao usar o Gmail ou documentos que você cria e armazena no Drive. Os dados do cliente são usados para fornecer os serviços principais. Por exemplo, o Google trata o endereço de e-mail para enviar e transmitir mensagens entre professores e alunos.

Informações que coletamos quando você usa os serviços principais

Conforme descrito detalhadamente no Aviso de Privacidade do Google Cloud, também coletamos dados de serviço pelos serviços principais, incluindo:

  • Sua atividade ao usar os serviços principais, que inclui o que você visualiza e o conteúdo com que interage, pessoas com quem você se comunica ou compartilha conteúdo e outros detalhes sobre o uso dos serviços.

  • Seus apps, navegadores e dispositivos. Coletamos informações sobre os apps, navegadores e dispositivos que você usa para acessar os nossos serviços. Essas informações incluem navegadores e tipos de dispositivos, configurações, identificadores exclusivos, sistema operacional, informações de rede móvel e números das versões de aplicativos. Também coletamos informações sobre a interação de seus apps, navegadores e dispositivos com nossos serviços, incluindo endereço IP, relatórios de erros, atividades do sistema e a data e a hora da sua solicitação.
  • Suas informações de localização. Coletamos informações sobre sua localização conforme determinado por várias tecnologias, como endereço IP e GPS.
  • Para administradores, pagamentos e dados de transações, assim como comunicações diretas conosco.

Os dados de serviço são usados principalmente para fornecer os serviços que as escolas e os alunos usam, além de serem usados para manter e melhorar esses serviços; fazer recomendações para otimizar o uso dos serviços; fornecer suporte; proteger nossos usuários, o público e o Google; e cumprir com obrigações legais. 

Consulte o Aviso de Privacidade do Google Cloud para mais informações.

Serviços adicionais

Enquanto alunos, educadores e administradores usam serviços adicionais, coletamos dois tipos de dados:

  • O que você fornece ou cria com os serviços adicionais;

  • Informações que coletamos quando você usa serviços adicionais

O que você fornece ou cria com os serviços adicionais

Conforme descrito com mais detalhes na Política de Privacidade do Google, coletamos informações quando os estudantes e educadores usam serviços adicionais, incluindo o que você fornece, conteúdo criado ou enviado e conteúdo recebido de outros. Por exemplo, se você fizer login em um serviço adicional com uma conta do Google Workspace, usaremos o seu nome e as informações do perfil do Google Workspace para identificar a conta que você está usando. Também é possível salvar conteúdo como fotos e vídeos no Google.

Informações que coletamos quando você usa serviços adicionais

A Política de Privacidade do Google também descreve as informações que coletamos durante o uso de nossos serviços adicionais, incluindo os itens abaixo:

  • Sua atividade ao usar os serviços adicionais, inclui termos buscados, vídeos assistidos, conteúdo e anúncios visualizados e com os quais você interage, informações de voz e áudio ao usar recursos de áudio, atividade de compras e atividades em sites e apps de terceiros que usam nossos serviços.
  • Seus apps, navegadores e dispositivos. Coletamos informações dos seus apps, navegador e dispositivos mencionados na seção de serviços principais.
  • Suas informações de localização. Coletamos informações sobre sua localização conforme determinada por várias tecnologias, incluindo: GPS, endereço IP, dados do sensor do dispositivo e informações de itens próximos ao dispositivo, como pontos de acesso Wi-Fi, torres de celular e dispositivos com Bluetooth ativado. Os tipos de dados de localização que coletamos dependem, em parte, do dispositivo e das configurações da conta.

Por que coletamos dados

Os dados que coletamos nos serviços adicionais são usados nos nossos serviços para fornecer, manter e melhorar nossos serviços; desenvolver novos serviços; fornecer serviços personalizados; medir o desempenho; comunicação com você; e proteger o Google, nossos usuários e o público. Consulte a Política de Privacidade do Google para mais detalhes.

Alguns serviços adicionais exibem anúncios. No entanto, se você estiver usando sua conta do Google Workspace for Education em escolas de ensino fundamental e médio, não exibimos anúncios personalizados, ou seja, não usamos informações da sua conta ou atividades passadas para segmentar anúncios. Entretanto, é possível que sejam exibidos anúncios com base em fatores gerais, como pesquisas, hora do dia ou conteúdo de uma página que você estiver lendo.

Compartilhamento de informações

Quando você compartilha informações

É possível que a administração da sua escola permita que alunos acessem Serviços do Google, como o Documentos Google e o YouTube, que tenham recursos habilitados para o compartilhamento de informações com outros usuários ou publicamente. Por exemplo, se você deixar uma avaliação no Google Play, seu nome e foto aparecerão ao lado da atividade. Se você compartilhar uma foto com um amigo e depois fizer uma cópia dela, ou compartilhar ela novamente, é possível que essa foto continue aparecendo na Conta do Google do seu amigo, mesmo depois que você remova ela da sua Conta do Google. Lembre-se de que quando você compartilha informações publicamente, o conteúdo pode ser acessado por mecanismos de pesquisa, inclusive a Busca. 

Quando o Google compartilha as informações

Não compartilhamos informações pessoais com empresas, organizações ou indivíduos externos ao Google, exceto nos casos descritos abaixo: 

  • Com a administração da sua escola: administradores e revendedores que gerenciam a conta do Google Workspace terão acesso às informações, incluindo senha e informações armazenadas na conta.

  • Com o seu consentimento: compartilharemos informações pessoais com terceiros quando tivermos o seu consentimento.
  • Para processamento externo: podemos compartilhar informações pessoais com nossos afiliados e outras empresas ou pessoas confiáveis que as tratam para nós, com base em nossas instruções e em conformidade com nossa Política de Privacidade, com o Aviso de Privacidade do Google Cloud e com quaisquer outras medidas de confidencialidade e segurança adequadas.
  • Por motivos legais: também podemos compartilhar informações pessoais se acreditarmos de boa-fé que o acesso, uso, preservação ou divulgação dessas informações seja razoavelmente necessário por motivos legais ou cumprimento de obrigações legais, incluindo para manter a conformidade com solicitações governamentais aplicáveis e proteger você e o Google.
Seus Controles de Privacidade

Fornecemos diversos controles que permitem aos estudantes e suas famílias fazer escolhas significativas sobre como as informações são usadas nos Serviços do Google. Dependendo das configurações ativadas pela administração da escola, os alunos podem usar configurações como os Controles de Atividade do Google para gerenciar a privacidade e as informações. Fornecemos mais informações para a família, estudantes e administradores na Central de Privacidade do Google Workspace for Education.

Os administradores da escola também têm controles de serviços que permitem a você gerenciar informações pessoais, incluindo limitar a coleta ou o uso. Se você ou seu filho tiver uma conta do Google Workspace for Education, entre em contato com o administrador para:

  • acessar informações pessoais;

  • limitar o acesso a recursos ou serviços;
  • excluir informações pessoais de serviços ou excluir toda a conta.
Sobre esta política

Este Aviso de Privacidade se destina a fornecer as informações principais sobre como coletamos e usamos dados de usuários do Google Workspace for Education e é consistente com a Política de Privacidade do Google e o Aviso de Privacidade do Google Cloud. Nos casos em que houver compromissos específicos diferentes, este Aviso de Privacidade tem precedência, seguido do Aviso de privacidade do Google Cloud e da Política de Privacidade do Google. Por exemplo, a Política de Privacidade do Google tem uma descrição de anúncios personalizados que não é relevante aos usuários do Google Workspace for Education no ensino fundamental e médio, e este aviso esclarece que não exibimos anúncios personalizados a esses estudantes.

Entre em contato

Acesse a Central de privacidade do Google Workspace for Education para respostas às perguntas mais frequentes. Consulte também nossa Central de Privacidade para ver perguntas sobre privacidade e serviços do Google.

Se você é pai, mãe ou família:

  • entre em contato com a administração da escola se tiver perguntas em relação ao gerenciamento de contas do Google Workspace for Education ou ao uso das informações por parte da escola;

  • ou entre em contato com o Google sobre as informações neste aviso.

Se você é um administrador e quiser entrar em contato com o Google sobre as informações neste aviso, basta enviar o formulário de contato depois de fazer login na conta de administrador.

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