Переходьте на Google Workspace
Якби ви відкривали свою компанію зараз, які інструменти ви б вибрали для роботи, щоб ваша команда могла безпечно працювати разом і користуватися перевагами штучного інтелекту? Звичні рішення не підійдуть – потрібне щось нове й сучасне. Наші спеціалісти поділяться з вами своїм досвідом і допоможуть почати роботу з Google Workspace.
Зрозумілий процес переходу
Кожен перехід унікальний. Вам потрібно вкластися в стислі строки, чи ви не хочете поспішати? У будь-якому разі ми завжди готові допомогти.
Крок 1. Визначте технології і бізнес-цілі
Перехід на Google Workspace – це чудовий шанс почати працювати по-новому. Ваша компанія зможе досягти поставлених цілей – від використання більш захищених інструментів до впровадження нових способів співпраці.
Разом із командою облікового запису Google і партнером із реалізації ви визначите цілі й етапи переходу, щоб він пройшов якомога легше й швидше.
Крок 2. Підготуйте дані й команди
Разом із командою облікового запису Google і партнером із реалізації ви створите технічний план переходу й керування змінами для своєї організації. Ви проаналізуєте вихідні дані організації і наявні рішення, щоб визначити приблизний час, який знадобиться для здійснення переходу. Після цього ви сплануєте поетапний перехід (від співробітників IT-відділу до користувачів із раннім доступом і всіх кінцевих користувачів). Водночас ви разом із командою створите план керування змінами, який допоможе вашим ІТ-фахівцям стати спеціалістами з продуктів платформи, щоб вони могли допомагати співробітникам успішно працювати з новими інструментами.
Крок 3. Почніть користуватися Google Workspace у повсякденній роботі
Заохочуйте своїх співробітників відзначити перехід і пропонуйте підтримку.
Крок 4. Створіть новий підхід до роботи з турботою про працівників
Орієнтуючись на свій план керування змінами, допоможіть своїм співробітникам працювати впевнено. Для цього можете використовувати посібники Google або запровадити програму чемпіонів, проводити консультації, надавати навчальні ресурси тощо.
Інтеграція, налаштування й розширення Google Workspace
Створюйте інтелектуальні додатки й організовуйте ефективні робочі процеси завдяки інструментам розробника, які відповідають вашим потребам. Розробляйте власні рішення, використовуючи API і інструменти інтерфейсу, створюйте малокодові додатки й автоматизовані скрипти, розробляйте додатки й робочі процеси без написання коду й використовуйте тисячі готових додатків.
Історії клієнтів
Я на 100% переконаний, що команда Humana працює завзятіше й продуктивніше з Google Workspace, ніж із нашою попередньою платформою. А оскільки ми використовуємо нові інструменти в поєднанні з ChromeOS, наші дані будуть захищені, як ніколи.
Я вважала, що Google Workspace буде найпростішим і правильним рішенням. І я не помилилась. Платформа постійно розвивається, оновлюючи свої інтегровані компоненти й додаючи автоматизацію в усі продукти.
У 2015 році ми вирішили перейти на пакет програм для співпраці Google Workspace. І тепер усі в компанії Colgate – від вищого керівництва до працівників поштового відділення – мають обліковий запис Google Workspace і користуються ним щодня.
Коли ми перейшли на Workspace, то в перший же день помітили, що комунікація і ефективність роботи значно покращилися.
Переходячи на хмарну платформу для співпраці й електронної пошти, ми прагнули перш за все працювати краще й надавати якісніші послуги нашим громадянам.
Другий за розміром банк в Аргентині перевів на Google Workspace 7700 співробітників із 460 гілок за чотири місяці. Тепер працівники Banco Macro використовують Google Workspace для співпраці в усій організації.
Ресурси
Знайдіть партнера, який допоможе вам із переходом.
Перегляньте в блозі результати дослідження загального економічного впливу Google Workspace (Total Economic Impact™) від компанії Forrester.
Дізнайтеся про чотири основні способи керування змінами відразу після повного переходу й надалі.
Перегляньте наш посібник, щоб дізнатися, як успішно працювати з Workspace у довготривалій перспективі.
Перегляньте документацію і дізнайтеся про інструменти, які допоможуть перенести ваші дані.
Знайдіть партнера, який допоможе вам із переходом.
Перегляньте в блозі результати дослідження загального економічного впливу Google Workspace (Total Economic Impact™) від компанії Forrester.
Дізнайтеся про чотири основні способи керування змінами відразу після повного переходу й надалі.
Перегляньте наш посібник, щоб дізнатися, як успішно працювати з Workspace у довготривалій перспективі.
Перегляньте документацію і дізнайтеся про інструменти, які допоможуть перенести ваші дані.
Поширені запитання
Дізнайтеся відповіді на поширені запитання.
Зазвичай клієнти починають перехід за 1–2 роки до завершення дії ліцензійної угоди з попереднім постачальником. Щойно ви приймете рішення використовувати Google Workspace, потрібно почати планувати перехід. Ми рекомендуємо співпрацювати із сертифікованим партнером Google. Так у вас буде команда експертів, які знаються на розгортанні Google Workspace.
Google Workspace пропонує багато власних інструментів для інтеграції з вашими наявними системами. Наприклад, ви можете переглядати й змінювати
Перехід займе кілька місяців. Точний період залежить від кожної окремої організації. При цьому перенесення даних є одним із ключових факторів, який може збільшити строки. Для всіх проектів передбачено етап планування й розробки, технічну конфігурацію, а також адаптацію користувачів. Google рекомендує проводити адаптацію в три етапи (для співробітників ІТ-відділу, користувачів із раннім доступом і всіх кінцевих користувачів).
Щоб ретельно підготуватися до переходу на Google Workspace, зосередьтеся на навчанні кінцевих користувачів. Вони можуть знайомитися з потрібними продуктами в
Спеціалісти Google працюють разом із вашою командою і партнером із розгортання, використовуючи практичні поради, методи розгортання, знання продуктів Google Workspace і навички керування співробітниками.
Почніть сьогодні. Усе просто!
Наші спеціалісти цілодобово надають підтримку електронною поштою, телефоном і в чаті.