Спільна робота над документами онлайн
Створюйте контент і працюйте над ним разом зі своєю командою в документах із функціями ШІ.
Устигайте більше з Gemini у Документах
На основі кількох простих запитів ви можете створювати професійні, стилізовані й структуровані документи із зображеннями, таблицями тощо. Покращуйте створений контент, переглядайте підсумок останніх змін і ставте запитання, щоб удосконалити документ та сформулювати остаточну версію.
Легко створюйте документи
Більше не потрібно починати з нуля: використовуйте шаблони й стандартні елементи, щоб документи відразу справляли професійне враження.
Почніть роботу з документом за допомогою функції розумної робочої області
Миттєво долучайте відформатовані електронні листи, запрошення з календаря, трекери відгуків, нотатки зустрічі тощо в Документах, просто ввівши "@".
Легко додавайте в документ важливу інформацію
Використовуйте розумні чипи, щоб додавати імена, файли, події в календарі, спадні меню й багато іншого, ввівши "@".
Прибирайте розриви сторінок, щоб писати без обмежень
Виберіть режим "Без поділу на сторінки", щоб створювати контент. Так ви зможете писати й прокручувати документ, не зупиняючись.
Працюйте злагоджено завдяки вкладкам документа
Створіть вкладку для кожної частини проекту, плану чи звіту, щоб тримати все під рукою і більше не шукати потрібні документи.
Покращуйте документи й працюйте над ними разом, де б ви не були
Стежте за коментарями й змінами від внутрішніх і зовнішніх команд на телефоні чи планшеті або у вебпереглядачі.
Приєднуйтесь до зустрічей прямо з документів
Ця функція доступна в тарифних планах Google Workspace і .
Співпрацюйте ефективніше, приєднуючись до зустрічей із Google Документів, і .
Керуйте доступом до документів
Прості параметри дозволів дають змогу вказувати, хто має право редагувати, коментувати, завантажувати й переглядати документи, а також ділитися ними.
Працюйте разом із партнерами й приймайте рішення в єдиному місці
Додавайте коментарі для учасників команд і призначайте їм завдання, щоб працювати над проектами безпосередньо в документі.
Зручно переглядайте зміни
Ви й ваші колеги можете будь-коли повертатися до попередніх версій документів і відновлювати їх.
Швидше виконуйте повсякденні завдання
Працюйте ефективніше, не виходячи з Документів.
Легко й швидко створюйте нотатки зустрічі
Створюйте зручні, структуровані нотатки зустрічі з деталями подій безпосередньо з за допомогою шаблонів у Документах.
Оптимізуйте робочі процеси за допомогою електронного підпису
Створюйте чернетки угод, надсилайте запити на підписи й керуйте шаблонами договорів в єдиному місці за допомогою в Документах.
Заощаджуйте час, легко додаючи контент, який ви часто використовуєте
Створіть власний шаблон для таких фрагментів тексту, як дані про автора, адреса тощо, а потім введіть "@" і долучіть контент замість того, щоб постійно копіювати й вставляти той самий текст.
Легко й швидко створюйте нотатки зустрічі
Створюйте зручні, структуровані нотатки зустрічі з деталями подій безпосередньо з за допомогою шаблонів у Документах.
Оптимізуйте робочі процеси за допомогою електронного підпису
Створюйте чернетки угод, надсилайте запити на підписи й керуйте шаблонами договорів в єдиному місці за допомогою в Документах.
Заощаджуйте час, легко додаючи контент, який ви часто використовуєте
Створіть власний шаблон для таких фрагментів тексту, як дані про автора, адреса тощо, а потім введіть "@" і долучіть контент замість того, щоб постійно копіювати й вставляти той самий текст.
Не турбуйтеся про безпеку
Ваші дані шифруються за умовчанням, а , таких як , запобігання порушенням і налаштування конфіденційності, .
Зручніше редагування популярних типів файлів у Документах
Імпортуйте такі популярні типи файлів, як документи Microsoft Word та файли PDF, і працюйте над ними в Документах. Так ви зможете користуватися можливостями для співпраці й допоміжними інструментами, зокрема коментарями, завданнями й вбудованими інтелектуальними функціями.
Чому організації використовують Документи
Ми повністю позбулися проблем із керуванням версіями й обміном документами, оскільки тепер точно знаємо, хто має доступ до файлів та коли, і водночас залишаємося продуктивними.
Google Документи – це зручний інструмент для міжнародного спілкування. Я написала пресреліз, щоб поділитися ним зі своєю командою і попросити колег внести пропозиції. Завдяки можливості відстежувати зміни, приймати, відхиляти й повторно відкривати коментарі я маю потрібну гнучкість.
Google Workspace із Gemini поступово стає частиною нашого життя. Я використовувала Gemini у Google Документах, щоб створити короткий підсумок відомостей про інструменти для спостереження й моніторингу. Текст, згенерований Gemini, можна було відразу надсилати технічному директору. Завдяки Gemini я можу заощаджувати час, щоб зосередитися на завданнях, які найбільше потребують моєї уваги.
Оскільки англійська не рідна мені мова, я використовую запит "Допомога з текстом" у Gemini, щоб швидше створювати якісні тексти, наприклад публікації блогу й електронні листи. Я створюю чернетки в Документах і надсилаю запит до Gemini покращити граматику й формулювання, а потім вношу зміни, щоб скоротити текст і зробити його більш офіційним або невимушеним.
Наші менеджери з роботи з клієнтами використовують функцію "Допомога з текстом" у Документах, щоб генерувати ідеї і розробляти плани. Наприклад, функція "Скоротити" дуже допомагає під час щоденного спілкування з користувачами. У наших клієнтів багато справ, тому ми підтримуємо чітку й злагоджену комунікацію, щоб взаємодія з нашою компанією займала в них якомога менше часу.
Додаткові можливості Google Документів
Працюйте там, де вам зручно
Переглядайте документи й працюйте над ними разом, а також показуйте їх у презентаціях із мобільного телефона або планшета за допомогою додатка Google Документи, доступного в і . Або підключайтеся через вебверсію на комп’ютері.
Працюйте ефективно навіть без доступу до Інтернету
Переглядайте, створюйте й редагуйте документи навіть без інтернет-з’єднання, щоб працювати ефективно будь-де.
Працюйте з документами в інших додатках Google
Відповідайте на коментарі прямо в Gmail і долучайте діаграми з Таблиць, а також здійснюйте пошук контенту в Інтернеті й на Диску – і все це в Документах.
Працюйте там, де вам зручно
Переглядайте документи й працюйте над ними разом, а також показуйте їх у презентаціях із мобільного телефона або планшета за допомогою додатка Google Документи, доступного в і . Або підключайтеся через вебверсію на комп’ютері.
Працюйте ефективно навіть без доступу до Інтернету
Переглядайте, створюйте й редагуйте документи навіть без інтернет-з’єднання, щоб працювати ефективно будь-де.
Працюйте з документами в інших додатках Google
Відповідайте на коментарі прямо в Gmail і долучайте діаграми з Таблиць, а також здійснюйте пошук контенту в Інтернеті й на Диску – і все це в Документах.
Хочете дізнатися більше про Google Документи?
Ознайомтеся з відповідями на поширені запитання.
Будь-який користувач з обліковим записом Google може створювати файли в Документах.
Однак деякі функції, наприклад підключення до дзвінків у Meet із документів, доступні лише в планах Google Workspace. Перегляньте або сторінку .
Ви можете конвертувати файли Microsoft Word у формат Google Документів або їх в оригінальному форматі (ці зміни не буде застосовано до вихідних файлів).
Спільне редагування означає, що кілька людей можуть одночасно працювати над одним документом замість того, щоб постійно обмінюватися його новими версіями. У налаштуваннях спільного доступу можна надати права на перегляд і редагування документа, а завдяки історії змін ви завжди можете повернутися до будь-якої з його попередніх версій. Ця функція також доступна в Google і .
