將生成式 AI 用於製作簡報

何謂 AI 生成的簡報？

AI 生成的簡報是指借助人工智慧製作的投影片簡報，可以用簡潔和圖像化的方式講述品牌故事並說明資訊。簡報是您與目標對象互動、打開話匣子的媒介；而生成式 AI 正可協助您構思想法，製作精彩的投影片簡報。透過 Gemini 版 Google 簡報，您可以使用生成式 AI 製作原創圖片、加入演講者備忘稿和對談腳本，並將現有文件轉換為全新投影片簡報。

如何使用 Gemini 版 Google 簡報

透過 Gemini 版 Google 簡報，您可以製作圖片、生成新投影片、摘要簡報重點、編寫或改寫內容，並在製作新投影片時參考雲端硬碟檔案或 Gmail 中的電子郵件。

您可以從 Gemini for Workspace 外掛程式中存取 Gemini 版 Google 簡報，只要點選「詢問 Gemini」圖示，即可選取建議提示或撰寫自己的獨特提示，快速生成並微調簡報。

製作簡報時，Gemini 版 Google 簡報如何助您一臂之力？

生成投影片提案和大綱

雖然腦中已有概念想法，製作投影片簡報是否仍讓您傷透腦筋？這時就使用 Gemini 版 Google 簡報，將想法化為吸引人的簡報吧！透過 Gemini 版 Google 簡報，您可以從零開始輕鬆製作投影片，也可以使用雲端硬碟檔案或 Gmail 電子郵件中的現有資訊。舉例來說，您可以要求 Gemini 版 Google 簡報製作一張投影片，摘錄產品發表會計畫重點，或根據現有文件畫出生產流程圖表。有了 Gemini 版 Google 簡報，製作高品質的投影片從此就易如反掌！

微調簡報內容

AI 可以協助您打造符合需求的簡報，例如使用 Gemini 版 Google 簡報，將初步內容轉化成更吸睛的敘述。Gemini 版 Google 簡報也可以幫您為各張投影片生成演講者備忘稿，或針對整份簡報提供內容提要。不論是要製作議程投影片，還是讓簡報的內容更精簡，Gemini 版 Google 簡報都能替您完成。需要協助總結簡報重點，做出符合品牌形象的電梯簡報嗎？當然也沒問題，交給 Gemini 版 Google 簡報就對了！

利用 AI 生成的影像圖表設計簡報

好的影像內容可以大幅影響簡報效果。按一下「詢問 Gemini」，並輸入提示「製作圖片」或「建議適合這張投影片的圖片」，即可輕鬆生成圖片。Gemini 版 Google 簡報會根據投影片的內容生成圖表和圖形，以更吸睛、清晰的方式呈現資訊。您也可以加入自己的提示，請 Gemini 版 Google 簡報製作自訂圖片，讓投影片更具吸引力。

有效協作

Gemini 版 Google 簡報可以幫您構思想法，快速擷取可在簡報中使用的相關資訊。Gemini 版 Google 簡報可快速統整 Chat 對話、Gmail 會話群組，以及雲端硬碟參考檔案內的要點，據此製作投影片。您也可以使用 Gemini 版 Google 簡報生成摘要、加入演講者備忘稿，而且團隊全員在開始簡報前都能同步工作。當然，貴團隊也可以針對 Gemini 版 Google 簡報的輸出內容提供意見，藉此提升簡報品質。

注意事項與最佳做法

Gemini 版 Google 簡報可協助快速製作簡報、簡化流程，讓您有更多時間投入其他迫切的工作。隨著生成式 AI 不斷演進，品質與效能也日益提升。不過，持續運用 AI 最佳做法仍然重要，這樣才能確保輸出內容的真實性。

事實查核與編輯

請在進行簡報前詳閱簡報投影片，檢查是否有任何錯誤。如果簡報內容涉及任何醫學、法律或財務建議，請務必仔細檢查並供貴機構的法務團隊確認，確保其中聲明無誤。

保有掌控權

Gemini 版 Google 簡報可讓您針對生成的輸出內容提供意見。您可以在文字/圖像建議的右下方，點選「這項建議很實用」或「這項建議不實用」給予評價。您也可以提供其他意見，協助 Gemini 版 Google 簡報提升輸出內容品質，或是提出功能建議。根據 Google 政策規定，系統也會在企業使用者提交意見前，特別提醒意見回饋資料不應含有個人、私密或機密資訊。

喚起目標對象注意

Gemini 版 Google 簡報可幫您吸引目標對象目光，製作引人入勝的簡報，同時盡可能減少繁冗工作。當您下達提示時，別忘了向 Gemini 版 Google 簡報說明目標對象資訊，確保輸出內容更符合需求。