改用 Google Workspace
假設您的業務正要起步,您會選擇什麼工具來完成工作?很可能是最先進的安全性、協作和 AI 工具,而非沿用舊有資源。Google Workspace 正是您的不二之選,歡迎參考新手上路說明,學習必備的專業知識。
遷移程序大解密
每次遷移的需求各不相同,無論您時間緊迫還是想放慢節奏,我們都很樂意提供協助。
步驟 1:決定技術與業務目標
改用 Google Workspace 是讓貴公司轉型的大好機會。請先確認此舉如何協助貴公司實現目標,像是能採用更多安全工具,或是引入新的協作和工作方式等等。
接著,請在 Google 帳戶團隊和實作合作夥伴的協助下,界定目標和分段時程,獲得最佳遷移效益。
步驟 2:備妥資料並讓團隊做好準備
請在 Google 帳戶團隊和實作合作夥伴的協助下,擬定貴機構的技術遷移與變更管理計畫。首先要分析機構的來源資料和現行解決方案,預估完成遷移所需的時間。接著需界定各個遷移階段和相應做法,依序引導核心 IT 人員和早期採用者改用新服務,然後再開放全面使用。與此同時,您將與團隊合力制定變更管理計畫,協助 IT 團隊培養平台專業知識,讓員工做好準備,奠定成功基礎。
步驟 3:Google Workspace 正式上線
營造員工對改用新平台的期待感並提供支援。
步驟 4:打造符合永續發展理念的新工作方式
請以您的變更管理計畫為藍圖,讓員工放心用新平台工作。策略包括可提供 Google 指導/Champions 計畫、諮詢時間、學習資源等。
整合、自訂及擴充 Google Workspace 功能
依據需求使用各式開發人員工具,建構智慧型應用程式和工作流程。您可以運用 API 和 UI 工具包,打造自訂解決方案、建構低程式碼應用程式和自動化程序、建立無程式碼應用程式和工作流程,並使用數千款的現成應用程式。
客戶經驗談
資源
常見問題
歡迎參閱常見問題,瞭解更多資訊。
過往客戶經驗顯示,在原服務供應商授權協議到期前的 1 至 2 年,展開相關程序往往成果不錯。決定導入 Google Workspace 後,著手規劃部署作業至關重要。Google 建議您找到經認證的 Google 合作夥伴,與專案團隊溝通,讓專家助您部署 Google Workspace。
Google Workspace 提供多項第一方整合工具,可支援舊有系統。舉例來說,即便是
不同機構所需的遷移時間可能相差好幾個月,而導致時間延長的一項主要考量為資料本身。此外,所有專案都會經過規劃和設計階段、技術設定,然後才會是新手訓練。Google 建議透過三個階段提供新手指引 (依序訓練核心 IT 人員、早期採用者,之後再開放所有人使用)。
請關注使用者在操作上會遇到哪些改變,讓他們準備好改用 Google Workspace。Google 設立的
Google 會與您的團隊和部署合作夥伴分工,整合最佳做法、部署方法、Google Workspace 產品專業知識及 Google 利害關係人管理程序,協助專案順利推進。
立即開始 - 就是這麼簡單
如需協助,歡迎透過電子郵件、即時通訊和電話聯絡支援團隊,我們提供全年無休的專人服務。