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一列 Google Workspace 產品圖示。

改用 Google Workspace

假設您的業務正要起步,您會選擇什麼工具來完成工作?很可能是最先進的安全性、協作和 AI 工具,而非沿用舊有資源。Google Workspace 正是您的不二之選,歡迎參考新手上路說明,學習必備的專業知識。

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遷移程序大解密

每次遷移的需求各不相同,無論您時間緊迫還是想放慢節奏,我們都很樂意提供協助。

團隊開會討論技術與業務目標。

步驟 1:決定技術與業務目標

改用 Google Workspace 是讓貴公司轉型的大好機會。請先確認此舉如何協助貴公司實現目標,像是能採用更多安全工具,或是引入新的協作和工作方式等等。

接著,請在 Google 帳戶團隊和實作合作夥伴的協助下,界定目標和分段時程,獲得最佳遷移效益。

團隊開會討論技術與業務目標。

步驟 2:備妥資料並讓團隊做好準備

請在 Google 帳戶團隊和實作合作夥伴的協助下,擬定貴機構的技術遷移與變更管理計畫。首先要分析機構的來源資料和現行解決方案,預估完成遷移所需的時間。接著需界定各個遷移階段和相應做法,依序引導核心 IT 人員和早期採用者改用新服務,然後再開放全面使用。與此同時,您將與團隊合力制定變更管理計畫,協助 IT 團隊培養平台專業知識,讓員工做好準備,奠定成功基礎。

兩名成員正在擬定變更管理計畫,他們要備妥資料,並讓團隊做好準備。

步驟 3:Google Workspace 正式上線

營造員工對改用新平台的期待感並提供支援。

團隊慶祝改用 Google Workspace。

步驟 4:打造符合永續發展理念的新工作方式

請以您的變更管理計畫為藍圖,讓員工放心用新平台工作。策略包括可提供 Google 指導/Champions 計畫、諮詢時間、學習資源等。

團隊透過 Google 日曆中的預約區塊在 Google Meet 上開會。

整合、自訂及擴充 Google Workspace 功能

依據需求使用各式開發人員工具,建構智慧型應用程式和工作流程。您可以運用 API 和 UI 工具包,打造自訂解決方案、建構低程式碼應用程式和自動化程序、建立無程式碼應用程式和工作流程,並使用數千款的現成應用程式。

瞭解詳情

客戶經驗談

Humana 標誌

我完全確信,Humana 團隊換用 Google Workspace 後,工作起來更愉快、效率更高。搭配 ChromeOS,也讓我們的資料安全更有保障。

Humana 資訊長 Adam Nerell
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Trellix 標誌

我早有預感,Google Workspace 會是最簡單合適的解決方案,結果確實如此。這個平台能與時俱進、更新整合元件,並在技術堆疊中融入自動化作業。

Trellix 資訊長 Kim Anstett
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Colgate 公司標誌

從 2015 年決定採用 Google Workspace 協作套件至今,Colgate 全公司上下從高階主管到收發室,人人都有 Google Workspace 帳戶且每天都會用到。

Colgate-Palmolive 協作總監 Mitch Cohen
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Turner Industries 公司標誌

打從採用之初,Workspace 的重要價值就可見一斑,不僅讓我們提高工作效率,溝通交流也更順暢。

Turner Industries 執行長 Stephen Toups
閱讀網誌
貝加莫市政府標誌

我們遷移到雲端式電子郵件和協作平台的主要目標,是提升工作品質,以及帶給民眾更優質的服務。

貝加莫市政府創新委員 Giacomo Angeloni
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Banco Macro 公司標誌

Banco Macro 是阿根廷第二大的銀行,成功在四個月內,讓 460 間分行的 7,700 名員工改用 Google Workspace。如今,多虧有 Google Workspace 奠定基石,Banco Macro 才得以實現跨機構協作。

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資源

地球和放大鏡圖示
認識我們的實作合作夥伴

找到合適的合作夥伴,協助您完成遷移。

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上升趨勢箭頭
Forrester:Workspace 如何幫助公司實現 336% 的投資報酬率

歡迎閱讀網誌摘要,瞭解 Forrester 對 Google Workspace 發表的 Total Economic Impact™ 研究報告。

閱讀網誌
快轉圖示
變更管理方法

歡迎瞭解變更管理的四大工作流程,讓改變成真並且持續。

閱讀網誌
書本圖示
Workspace 變更管理指南

歡迎參考指南,讓 Workspace 助您實現長遠目標。

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問號圖示
說明中心遷移資源

查看我們的資料遷移工具和說明文件。

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常見問題

歡迎參閱常見問題,瞭解更多資訊。

  • 過往客戶經驗顯示,在原服務供應商授權協議到期前的 1 至 2 年,展開相關程序往往成果不錯。決定導入 Google Workspace 後,著手規劃部署作業至關重要。Google 建議您找到經認證的 Google 合作夥伴,與專案團隊溝通,讓專家助您部署 Google Workspace。

    尋找合作夥伴
  • Google Workspace 提供多項第一方整合工具,可支援舊有系統。舉例來說,即便是舊版 Office 編輯器的檔案,依然可供存取及修改。此外,Google Chrome 線上應用程式商店還提供第三方整合服務與外掛程式,不僅容易安裝,也可針對全機構輕鬆管理。如有需要,您也可為自訂的專屬應用程式要求 Google API 存取權。

  • 不同機構所需的遷移時間可能相差好幾個月,而導致時間延長的一項主要考量為資料本身。此外,所有專案都會經過規劃和設計階段、技術設定,然後才會是新手訓練。Google 建議透過三個階段提供新手指引 (依序訓練核心 IT 人員、早期採用者,之後再開放所有人使用)。

    瞭解詳情
  • 請關注使用者在操作上會遇到哪些改變,讓他們準備好改用 Google Workspace。Google 設立的學習中心可為使用者提供產品教學,並備有系統遷移指南、實用技巧等資源。

  • Google 會與您的團隊和部署合作夥伴分工,整合最佳做法、部署方法、Google Workspace 產品專業知識及 Google 利害關係人管理程序,協助專案順利推進。

    瞭解詳情
  • 一列 Google Workspace 產品圖示。

    立即開始 - 就是這麼簡單

    如需協助,歡迎透過電子郵件、即時通訊和電話聯絡支援團隊,我們提供全年無休的專人服務。

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