PRIVATLIVSPOLITIK FOR GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

Denne privatlivspolitik har til formål at levere de vigtigste oplysninger om vores indsamling og brug af personoplysninger for brugere af Google Workspace for Education, og. Den er i overensstemmelse med Googles generelle privatlivspolitik og privatlivspolitikken for Google Cloud.

• Google Workspace for Education muliggør læring og samarbejde mellem elever (og forældre), undervisere og skoleadministratorer. Google Workspace for Education har to kategorier af tjenester, som begge er beskrevet i denne privatlivspolitik. Distinktionen er vigtig, fordi omfanget af tjenesterne og behandlingen af personoplysninger i disse tjenester er forskellig.

  • • Google Workspace for Education-kernetjenesterne er angivet i oversigten over tjenester og omfatter Gmail, Kalender, Classroom, Opgaver, Kontakter, Drev, Docs, Analyse, Grupper, Sheets, Sites, Slides, Chat, Meet, Vault og Chrome-synkronisering. 

  • 

    • Andre tjenester i Google Workspace for Education fremgår af oversigten over tjenester og inkluderer AppSheet og Read Along.

  • 

  • • De yderligere tjenester i Google Workspace for Education omfatter de tjenester, vi generelt gør tilgængelige for alle forbrugere, f.eks. Google Søgning, Maps og YouTube, som Workspace for Education-brugere kan have adgang til via deres Workspace-konti. 

  • 

• Dette dokument indeholder vigtige oplysninger om begge tjenestetyper. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du finde yderligere oplysninger og eksempler i følgende dokumenter, der også gælder for Google Workspace for Education-konti. Privatlivsmeddelelsen for Google Cloud giver flere oplysninger om de data, vi behandler under ydelsen af kernetjenesterne, og Googles privatlivspolitik giver flere oplysninger om de data, vi behandler i de yderligere tjenester. Oplysninger i denne meddelelse omhandlende kernetjenesterne er også gældende for de andre tjenester, som er beskrevet i oversigten over tjenester.

• En Google Workspace for Education-konto er en Google-konto, der er oprettet og administreres af en skole til brug for elever og undervisere. Kontoen kan bruges til både kernetjenester og de yderligere tjenester, og de oplysninger, som vi indsamler og gemmer på din konto, håndteres som personlige oplysninger. Administratorer styrer, hvordan eleverne bruger kernetjenester og de yderligere tjenester med deres Google Workspace for Education-konti, herunder indhentning af forældresamtykke til de yderligere tjenester, de vil aktivere for eleverne. Få flere oplysninger om kernetjenesterne og de yderligere tjenester til Google Workspace for Education-brugere.

• Når elever, undervisere og administratorer bruger Workspaces kernetjenester, indsamler vi to typer data:

  • • Oplysninger, du angiver eller opretter via kernetjenester (kundedata)

  • • Oplysninger, vi indsamler, når du bruger kernetjenester (tjenestedata)

• Der vises ingen annoncer i Google Workspace for Educations kernetjenester. Derudover anvendes ingen af de personoplysninger, der indsamles i kernetjenesterne, til annonceringsformål.

Oplysninger, du angiver eller opretter via kernetjenester

• Vi modtager kundedata via kernetjenesterne og behandler dem i overensstemmelse med skolens (kundens) anvisninger. Disse kundedata omfatter hvad som helst, der indsendes, opbevares, sendes eller modtages via kernetjenesterne af dig eller din skole.

• Når en Google Workspace for Education-konto oprettes, giver skolen Google visse personoplysninger om skolens elever og undervisere, som omfatter brugerens navn, e-mailadresse og adgangskode. Skoler kan også vælge at dele oplysninger som f.eks. en brugers sekundære mailadresse, telefonnummer og adresse. Og brugerne kan også tilføje oplysninger til deres konto, f.eks. et yderligere telefonnummer og profilbillede.

• De oplysninger, der kan indgå via din brug af tjenesterne, omfatter mails, du skriver og modtager, når du bruger Gmail, eller dokumenter, du opretter en kladde af og gemmer i Drev.

• Kundedata bruges til at levere kernetjenesterne. Google behandler f.eks. din mailadresse for at sende og levere beskeder mellem undervisere og elever.

• Oplysninger, vi indsamler, når du bruger vores tjenester

• Som beskrevet nærmere i Googles privatlivspolitik for Cloud indsamler vi også tjenestedata via kernetjenesterne, herunder:

  • • Dine kontooplysninger, som f.eks. omfatter navn og e-mailadresse.

  • • Din aktivitet, når du bruger kernetjenesterne, hvilket omfatter oplysninger som f.eks. visninger af og interaktioner med indhold, personer, du kommunikerer og deler indhold med, og andre oplysninger om din brug af tjenesterne.

  • • Dine indstillinger, apps, browsere og enheder. Vi indsamler oplysninger om dine indstillinger samt de apps, browsere og enheder, du bruger til at tilgå vores tjenester. Disse oplysninger omfatter browser- og enhedstypen, konfigurationsindstillinger, unikke id'er, operativsystemet, oplysninger om mobilnetværket og appversionsnummeret. Vi indsamler også oplysninger om, hvordan dine apps, browsere og enheder interagerer med vores tjenester. Disse oplysninger omfatter IP-adresse, nedbrudsrapporter, systemaktivitet samt dato og klokkeslæt for din anmodning.

  • • Dine lokationsoplysninger. Vi indsamler oplysninger om din lokation, som den fastsættes af forskellige teknologier såsom IP-adresse og GPS.

  • • Din direkte kommunikation. Vi gemmer kommunikationen, når du eller din administrator sender feedback, stiller spørgsmål eller søger teknisk support.

  • • Og for administratorer indsamler vi betalings- og transaktionsdata.

• Tjenestedata bruges til at levere og vedligeholde de tjenester, som skoler og elever bruger, samt til at forbedre sikkerheden og pålideligheden af disse tjenester. For at foretage disse forbedringer bruger vi aggregerede tjenestedata til at løse tekniske problemer, holde vores sikkerhedsforanstaltninger robuste og opdaterede og sikre, at tjenesterne fungerer efter hensigten. Hvis du vælger at give feedback gennem tjenesterne, kan vi bruge denne feedback til en bredere vifte af forbedringer af tjenesterne; enhver feedback, du giver, er dog helt frivillig, og du kan bruge tjenesterne uden at give nogen.

• Vi bruger også tjenestedata til at give anbefalinger til at optimere brugen af tjenesterne; levere og forbedre andre tjenester, du anmoder om; yde support; beskytte vores brugere, kunder, offentligheden og Google; og overholde juridiske forpligtelser. Se Googles privatlivsmeddelelse for cloudtjenester for at få flere oplysninger.

• Read Along indsamler også stemmedata. For at beskytte privatlivet for brugere behandles de pågældende stemmedata udelukkende på brugerens enhed, og de deles ikke med Google. Stemmedata gemmes ikke efter behandlingen.

• Når eleverne, underviserne og administratorerne anvender de yderligere tjenester, indsamler vi to typer data:

  • • Oplysninger, du angiver eller opretter via de yderligere tjenester

  • • Oplysninger, vi indsamler, når du bruger de yderligere tjenester

• Oplysninger, du angiver eller opretter via de yderligere tjenester

• Som beskrevet nærmere i Googles privatlivspolitik indsamler vi oplysninger, når eleverne og underviserne bruger de yderligere tjenester, herunder oplysninger, der angives til os, indhold, der oprettes eller uploades, og indhold, der modtages fra andre. Hvis du f.eks. logger ind i en yderligere tjeneste med en Workspace-konto, bruger vi dit Workspace-navn og dine profiloplysninger til at identificere din konto. Du kan også vælge at gemme dit indhold, f.eks. billeder og videoer, i Google-tjenester.

• Oplysninger, vi indsamler, når du bruger de yderligere tjenester

• Googles privatlivspolitik beskriver også, hvilke oplysninger vi indsamler, når du bruger vores yderligere tjenester. Disse oplysninger omfatter:

  • • Din aktivitet, når du bruger de yderligere tjenester, bl.a. termer, du søger efter, videoer, du ser, indhold og annoncer, du ser og interagerer med, stemme- og lydoplysninger, når du bruger lydfunktioner, købsaktivitet og aktivitet på tredjepartswebsites og -app, der anvender vores tjenester.

  • • Dine apps, browsere og enheder. Vi indsamler oplysninger om dine apps, browsere og enheder som beskrevet ovenfor i afsnittet om kernetjenester.

  • • Dine lokationsoplysninger. Vi indsamler oplysninger om din lokation, som den fastsættes af forskellige teknologier, bl.a.: GPS, IP-adresse, sensordata fra din enhed og oplysninger om ting i nærheden af din enhed såsom Wi-Fi-adgangspunkter, mobilmaster og Bluetooth-kompatible enheder. De typer af lokationsdata, vi indsamler, afhænger til dels af dine enheds- og kontoindstillinger.

• Derfor indsamler vi oplysninger

• De oplysninger, vi indsamler i de yderligere tjenester, bruges i vores tjenester til at levere, vedligeholde og forbedre vores tjenester, udvikle nye tjenester, levere tilpassede tjenester, måle effektivitet, kommunikere med dig og beskytte Google, vores brugere og offentligheden. Se Googles privatlivspolitik for flere informationer.

• Visse yderligere tjenester viser annoncer. Men hvis du bruger din Google Workspace for Education-konto på grundskoler og ungdomsuddannelser, viser vi dig ikke tilpassede annoncer, hvilket vil sige, at vi ikke indsamler oplysninger fra din konto eller baseret på din tidligere aktivitet med henblik på at målrette annoncer mod dig. Vi kan dog stadig vise annoncer baseret på generelle faktorer som f.eks. din søgeforespørgsel, tidspunktet på dagen eller indholdet på den side, du læser.

• Hvornår du deler dine oplysninger

• Din skoles administrator kan give eleverne adgang til Google-tjenester som f.eks. Google Docs og YouTube, der har funktioner, som gør det muligt for eleverne at dele oplysninger med andre eller offentligt. Hvis du f.eks. skriver en anmeldelse i Google Play, vises dit navn og billede ud for din aktivitet. Og hvis du deler et billede med en ven, der derefter laver en kopi af det eller deler det igen, vises det pågældende billede muligvis fortsat på din vens Google-konto, selv efter du har fjernet det fra din Google-konto. Husk, at når du deler oplysninger offentligt, bliver dit indhold muligvis tilgængeligt via søgemaskiner, herunder Google Søgning.

• Hvornår Google deler dine oplysninger

• Som beskrevet nærmere i Googles privatlivspolitik og Googles privatlivspolitik for Cloud deler vi ikke dine personoplysninger med virksomheder, organisationer eller individer uden for Google bortset fra i følgende tilfælde:

  • • Med din skoles administrator: Din administrator og de forhandlere, der administrerer din organisations Workspace-konto, vil have adgang til dine oplysninger. Eksempelvis kan de:

    • ▪ Se kontooplysninger, -aktivitet og -statistik

    • ▪ Skifte adgangskoden til din konto

    • ▪ Suspendere eller ophæve din kontoadgang

    • ▪ Tilgå dine kontooplysninger for at overholde gældende love, forordninger, retslige skridt eller statslige anmodninger

    • ▪ Begrænse dine muligheder for at slette eller redigere oplysninger eller indstillinger for beskyttelse af personoplysninger.

  • • Med dit samtykke: Vi deler personoplysninger uden for Google, når du eller din forælder giver samtykke hertil.

  • • Til ekstern behandling: Vi deler personoplysninger med vores tilknyttede virksomheder og andre tredjepartsudbydere med henblik på behandling af oplysninger på vores vegne baseret på vores instruks og i henhold til vores privatlivspolitik, privatlivspolitikken for Google Cloud og eventuelle andre gældende fortroligheds- og sikkerhedsforanstaltninger.

  • • Af juridiske årsager: Vi deler personoplysninger uden for Google, hvis vi har god grund til at tro, at adgang til og brug, opbevaring eller offentliggørelse af oplysningerne er nødvendig af juridiske årsager, herunder for at imødekomme statslige anmodninger og for at beskytte dig og Google.

Vi stiller en række styringselementer til rådighed, som giver eleverne og forældrene mulighed for at træffe velinformerede valg i forhold til, hvordan oplysninger bruges i Google-tjenester. Afhængigt af hvilke indstillinger din skoles administrator har aktiveret, kan eleverne bruge indstillinger som f.eks Google Aktivitetsadministration til at administrere deres personoplysninger. Forældre, elever og administratorer kan få yderligere oplysninger i privatlivscenteret for Google Workspace for Education.

• Skoleadministratorer har også tjenesteindstillinger, som kan give dig mulighed for at administrere personoplysninger, herunder begrænsning af indsamlingen og brugen af dem. Hvis du eller dit barn har en Google Workspace for Education-konto, skal du kontakte din administrator for at:

  • • Få adgang til dine personoplysninger

  • • Begrænse adgangen til funktioner eller tjenester

  • • Slette personoplysninger i tjenester eller slette hele din konto

• Denne privatlivspolitik har til formål at levere de vigtigste oplysninger om vores indsamling og brug af personoplysninger for Google Workspace for Education-brugere, og den er i overensstemmelse med Googles privatlivspolitik og privatlivspolitikken for Google Cloud. I tilfælde, hvor der er uoverensstemmelse mellem bestemte forpligtelser, har denne privatlivspolitik forrang efterfulgt af privatlivspolitikken for Google Cloud og derefter Googles privatlivspolitik. Googles privatlivspolitik indeholder f.eks. en beskrivelse af tilpassede annoncer, der ikke er relevante for Google Workspace for Education-brugere på grundskoler og ungdomsuddannelser, og denne erklæring præciserer, at vi ikke viser tilpassede annoncer til de pågældende elever.

• Gå til privatlivscenteret for Google Workspace for Education for at finde svar på de fleste spørgsmål. Du kanogså gå til Hjælp til beskyttelse af personoplysninger for at se spørgsmål om privatliv og Googles tjenester.

• Hvis du er forælder:

  • • Kontakt din skoles administrator, hvis du har spørgsmål vedrørende administrationen af Google Workspace for Education-konti, eller hvordan dit barns skole håndterer oplysninger

  • • Du kan også kontakte Google vedrørende oplysningerne i denne erklæring

• Hvis du er administrator, kan du kontakte Google vedrørende oplysningerne i denne erklæring ved at indsende kontaktformularen, mens du er logget ind på din administratorkonto.

• Google

• 1600 Amphitheatre Parkway

• Mountain View, CA 94043, USA

• (650) 253-0000