PRIVATLIVSMEDDELELSE FOR GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

Denne privatlivsmeddelelse har til formål at hjælpe dig med at forstå, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvordan du kan administrere dine oplysninger, når du bruger en Google Workspace for Education-konto.

• Google Workspace for Education muliggør læring og samarbejde mellem elever (og forældre), undervisere og skoleadministratorer. Google Workspace for Education har forskellige kategorier af tjenester, som er beskrevet i denne privatlivsmeddelelse. Distinktionen er vigtig, fordi omfanget af tjenesterne og behandlingen af data i disse tjenester er forskellig.

  • • Kernetjenester i Google Workspace for Education er opført i Oversigt over tjenester og inkluderer Gmail, Kalender, Classroom, Kontakter, Drev, Dokumenter, Formularer, Grupper, Regneark, Sites, Slides, Chat, Meet, Vault, Chrome Sync, Gemini for Education, Gemini Notebook og Google Workspace LTI™.

  • 

  • • Andre tjenester i Google Workspace for Education er opført i Oversigt over tjenester og inkluderer AppSheet og Read Along.

  • 

  • • Yderligere tjenester i Google Workspace for Education omfatter tjenester, som vi stiller generelt tilgængelige for alle forbrugere, f.eks. Google Søgning, Maps og YouTube, som Workspace for Education-brugere kan have adgang til med deres Workspace-konti.

  • 

• Dette dokument indeholder de vigtigste oplysninger om begge typer tjenester. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du finde yderligere oplysninger og eksempler i følgende dokumenter, der også gælder for Google Workspace for Education-konti. Privatlivsmeddelelsen for Google Cloud og Tillæg vedrørende databehandling i Google Cloud indeholder yderligere oplysninger om de data, vi behandler, når Kernetjenesterne benyttes, og Googles privatlivspolitik indeholder yderligere oplysninger om de data, vi behandler i de Yderligere tjenester. Oplysningerne i denne meddelelse vedrørende Kernetjenester gælder også for Andre tjenester, der er anført i Oversigt over tjenester.

• En Google Workspace for Education-konto er en Google-konto, der er oprettet og administreres af en skole til brug for elever og undervisere. Kontoen kan bruges til både Kernetjenester og Yderligere tjenester, og de oplysninger, som vi indsamler og gemmer på din konto, håndteres som personlige oplysninger. Administratorer styrer, hvordan eleverne bruger Kernetjenester og Yderligere tjenester med deres Google Workspace for Education-konti, herunder indhentning af forældresamtykke til Yderligere tjenester, de vil aktivere for eleverne. Få flere oplysninger om Kernetjenester og Yderligere tjenester for Google Workspace for Education-brugere.

• Når elever, undervisere og administratorer bruger Kernetjenester i Workspace, indsamler vi to typer data:

  • • Ting, du angiver eller opretter via Kernetjenester (kundedata)

  • • Oplysninger, vi indsamler, når du bruger Kernetjenester (tjenestedata)

• Der vises ingen annoncer i Kernetjenester i Google Workspace for Education. Derudover anvendes ingen af de personlige oplysninger, der indsamles i Kernetjenesterne, til annonceringsformål.

• Ting, du angiver eller opretter via Kernetjenester

• Vi modtager kundedata via Kernetjenesterne og behandler dem i overensstemmelse med skolens (kundens) anvisninger. Disse kundedata omfatter alt, der er indsendt, gemt, sendt eller modtaget via Kernetjenester af dig eller din skole.

• Ting, du kan oprette via tjenesterne, omfatter mails, som du skriver og modtager, mens du bruger Gmail, eller dokumenter, som du udarbejder og gemmer i Drev.

• Kundedata bruges til at levere, sikre og overvåge Kernetjenesterne i overensstemmelse med din skoles gældende Google Workspace for Education-aftale. I forbindelse med Gmail behandler Google f.eks. indholdet af dine mails for at sende og levere meddelelser mellem lærere og elever.

• Oplysninger, vi indsamler, når du bruger Kernetjenester

• Som beskrevet nærmere i privatlivsmeddelelsen for Google Cloud, indsamler vi også tjenestedata via Kernetjenesterne, herunder:

  • • Dine kontooplysninger: Dette omfatter ting som navn, mailadresse og adgangskode. Din skole kan dele andre oplysninger såsom sekundær mailadresse, telefonnummer og adresse, og du kan også vælge at føje oplysninger til din konto, f.eks. et ekstra telefonnummer og et profilbillede.

  • • Din aktivitet, mens du bruger de aktiverede Kernetjenester: Dette omfatter ting som visning af og interaktion med indhold, personer, som du kommunikerer eller deler indhold med, og andre oplysninger om din brug af de aktiverede tjenester.

  • • Dine indstillinger, apps, browsere og enheder: Vi indsamler oplysninger om dine indstillinger og de apps, browsere og enheder, du bruger til at få adgang til vores tjenester. Disse oplysninger omfatter browser- og enhedstypen, konfigurationsindstillinger, entydige id'er, operativsystemet, oplysninger om mobilnetværket og appversionsnummeret. Vi indsamler også oplysninger om, hvordan dine apps, browsere og enheder interagerer med vores tjenester. Disse oplysninger omfatter IP-adresse, nedbrudsrapporter, systemaktivitet samt dato og klokkeslæt for din anmodning.

  • • Dine lokationsoplysninger: Vi indsamler oplysninger om din lokation, som bestemmes af forskellige teknologier såsom IP-adresse og GPS. Få flere oplysninger om lokationsdata på g.co/privacypolicy/location.

  • • Din direkte kommunikation: Vi gemmer kommunikationen, når du eller din administrator sender feedback, stiller spørgsmål eller søger teknisk support.

  • • Og for administratorer indsamler vi betalings- og transaktionsdata.

• Tjenestedata bruges til at levere og vedligeholde de tjenester, som skoler og elever bruger, samt til at forbedre sikkerheden og pålideligheden af de pågældende tjenester. For at foretage disse forbedringer bruger vi aggregerede tjenestedata til at løse tekniske problemer, holde vores sikkerhedsforanstaltninger robuste og opdaterede samt til at sikre, at tjenesterne fungerer som tilsigtet. Hvis du vælger at give feedback via tjenesterne, kan vi bruge denne feedback til en bredere vifte af forbedringer af tjenesterne. Enhver feedback, du giver, er dog helt frivillig, og du kan bruge tjenesterne uden at give nogen.

• Vi bruger også tjenestedata til at komme med anbefalinger til optimering af brugen af tjenesterne; levere og forbedre andre tjenester, du anmoder om; hjælpe dig; beskytte vores brugere, kunder, offentligheden og Google; og overholde juridiske forpligtelser. Få flere oplysninger i privatlivsmeddelelsen for Google Cloud.

• Read Along indsamler også stemmedata. Stemmedata behandles primært kun på brugerens enhed og deles ikke med Google. I begrænsede tilfælde sendes stemmedata midlertidigt til Googles servere for at muliggøre talegenkendelse i realtid. Stemmedata gemmes ikke efter behandlingen.

• Når studerende, undervisere og administratorer bruger Yderligere tjenester, indsamler vi to typer data:

  • • Ting, som du angiver eller opretter via Yderligere tjenester

  • • Oplysninger, vi indsamler, når du bruger Yderligere tjenester

• Ting, som du angiver eller opretter via Yderligere tjenester

• Som beskrevet nærmere i Googles privatlivspolitik indsamler vi oplysninger, når elever og undervisere bruger de Yderligere tjenester, herunder ting, du giver os, indhold, der oprettes eller uploades, og indhold, der modtages fra andre. Hvis du for eksempel logger ind på en Yderligere tjeneste med en Workspace-konto, bruger vi dit Workspace-navn og dine profiloplysninger til at identificere din konto. Du kan også vælge at gemme dit indhold hos Google, f.eks. billeder og videoer.

• Oplysninger, vi indsamler, når du bruger Yderligere tjenester

• Googles privatlivspolitik beskriver også, hvilke oplysninger vi indsamler, når du bruger vores Yderligere Tjenester, herunder:

  • • Din aktivitet, mens du bruger Yderligere tjenester: Dette omfatter ting som termer, dine elever søger efter, oplysninger fra websites, de besøger, videoer, de ser, indhold og annoncer, de ser og interagerer med, relaterede medier, herunder filer og billeder, de uploader, og stemme- og lydoplysninger, når de bruger lydfunktioner, svar fra generativ AI, købsaktivitet og aktivitet på tredjepartswebsites og i tredjepartsapps, der bruger Google-tjenester.

  • • Oplysninger om dine apps, browsere og enheder: Vi indsamler oplysninger om dine apps, browsere og enheder som beskrevet ovenfor i afsnittet Kernetjenester.

  • • Dine lokationsoplysninger: Vi indsamler oplysninger om din lokation, som den fastsættes af forskellige teknologier, bl.a.: GPS, IP-adresse, sensordata fra din enhed og oplysninger om ting i nærheden af din enhed såsom Wi-Fi-adgangspunkter, mobilmaster og Bluetooth-kompatible enheder. De typer lokationsdata, vi indsamler, afhænger til dels af dine enheds- og kontoindstillinger. Få flere oplysninger om lokationsdata på g.co/privacypolicy/location.

• Hvorfor vi indsamler data

• De data, vi indsamler i de Yderligere tjenester, bruges i vores tjenester til at levere, vedligeholde og forbedre vores tjenester; udvikle nye tjenester; levere personligt tilpassede tjenester; måle ydeevne; kommunikere med dig; og beskytte Google, vores brugere og offentligheden. Få flere oplysninger i Googles privatlivspolitik.

• I visse Yderligere tjenester vises der annoncer. Men hvis du bruger din Google Workspace for Education-konto på grundskoler og ungdomsuddannelser, viser vi dig ikke personligt tilpassede annoncer, hvilket vil sige, at vi ikke bruger oplysninger fra din konto eller tidligere aktivitet til at målrette annoncer. Vi kan dog vise annoncer baseret på generelle faktorer som din søgeforespørgsel, tidspunktet på dagen eller indholdet af en side, du læser.

• Når du deler dine oplysninger

• Din skoles administrator kan give eleverne adgang til Google-tjenester som f.eks. Google Docs og YouTube, som har funktioner, der gør det muligt for eleverne at dele oplysninger med andre eller offentligt. Hvis du f.eks. skriver en anmeldelse i Google Play, vises dit navn og billede ud for din aktivitet. Og hvis du deler et billede med en ven, der derefter laver en kopi af det eller deler det igen, vises det pågældende billede muligvis fortsat på din vens Google-konto, selv efter du har fjernet det fra din Google-konto. Husk, at når du deler oplysninger offentligt, bliver dit indhold muligvis tilgængeligt via søgemaskiner, herunder Google Søgning.

• Når Google deler dine oplysninger

• Som beskrevet nærmere i Googles privatlivspolitik og privatlivsmeddelelsen for Google Cloud deler vi ikke dine personlige oplysninger med virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for Google bortset fra i følgende tilfælde:

  • • Med din skoles administrator: Din administrator og de forhandlere, der administrerer din organisations Workspace-konto, vil have adgang til dine oplysninger. For eksempel kan de muligvis:

    • ▪ Se kontooplysninger, aktivitet og statistik;

    • ▪ Skifte din kontoadgangskode;

    • ▪ Suspendere eller opsige din kontoadgang;

    • ▪ Tilgå dine kontooplysninger for at overholde gældende lovgivning, forordninger, juridiske processer eller håndhævelige anmodninger fra offentlige myndigheder;

    • ▪ Begrænse din mulighed for at slette eller redigere dine oplysninger eller dine privatlivsindstillinger;

    • ▪ Styre delingen af visse oplysninger, f.eks. dine indstillinger og optegnelser af indhold, du opretter med vores tjenester, med andre undervisere på din skole.

  • • Med dit samtykke: Vi deler personlige oplysninger uden for Google, når du eller din forælder giver samtykke hertil.

  • • Til ekstern behandling: Vi deler personlige oplysninger med vores tilknyttede virksomheder og andre betroede tredjepartsudbydere, som behandler dem for os efter vores anvisninger og i overensstemmelse med vores Privatlivspolitik, privatlivsmeddelelsen for Google Cloud og andre relevante fortroligheds- og sikkerhedsforanstaltninger.

  • • Af juridiske årsager: Vi deler personlige oplysninger uden for Google, hvis vi i god tro mener, at adgang til, brug, opbevaring eller videregivelse af oplysningerne er rimeligt nødvendig af juridiske årsager, herunder overholdelse af håndhævelige anmodninger fra offentlige myndigheder og beskyttelse af dig og Google.

• Vi stiller en række indstillinger til rådighed, som giver eleverne og forældrene mulighed for at træffe velinformerede valg i forhold til, hvordan oplysninger bruges i Google-tjenester. Afhængigt af de indstillinger, som din skoleadministrator har aktiveret, kan eleverne bruge indstillinger som f.eks. Aktivitetsadministration på Google til at administrere deres privatliv og oplysninger. Vi giver yderligere oplysninger til forældre, elever og administratorer i privatlivscenteret for Google Workspace for Education.

• Skoleadministratorer har også tjenesteindstillinger, som muliggør, at du kan administrere personlige oplysninger, herunder begrænsning af den videre indsamling og brug af dem. Hvis du eller dit barn har en Google Workspace for Education-konto, skal du kontakte din administrator for at:

  • • Få adgang til dine personlige oplysninger

  • • Begrænse adgangen til funktioner eller tjenester

  • • Slette personlige oplysninger i tjenester eller hele din konto

• Nærværende Meddelelse har til formål at levere de vigtigste oplysninger om vores indsamling og brug af data for Google Workspace for Education-brugere, og den er i overensstemmelse med Googles privatlivspolitik, Tillæg vedrørende databehandling i skyen og privatlivsmeddelelsen for Google Cloud. I tilfælde, hvor der er uoverensstemmelse mellem bestemte forpligtelser, har nærværende privatlivsmeddelelse forrang efterfulgt af privatlivsmeddelelsen for Google Cloud og derefter Googles privatlivspolitik. Googles privatlivspolitik indeholder f.eks. en beskrivelse af personligt tilpassede annoncer, der ikke er relevant for Google Workspace for Education-brugere på grundskoler og ungdomsuddannelser, og denne meddelelse præciserer, at vi ikke viser personligt tilpassede annoncer til de pågældende elever.

  Vi kan til enhver tid opdatere denne privatlivsmeddelelse. Vi foretager ikke væsentlige ændringer uden at give dig forudgående varsel ved at slå en tydelig meddelelse op på denne side med en beskrivelse af ændringerne eller ved at sende dig en direkte besked. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne privatlivsmeddelelse.

• Gå til privatlivscenteret for Google Workspace for Education for at finde svar på de fleste spørgsmål. Se også Hjælp til privatlivsbeskyttelse for at få svar på spørgsmål om privatliv og Googles tjenester.

• Hvis du er forælder:

  • **•**Kontakt din skoleadministrator, hvis du har spørgsmål vedrørende administrationen af Google Workspace for Education-konti eller om, hvordan dit barns skole bruger oplysninger

  • **•**Eller kontakt Google med spørgsmål om oplysningerne i nærværende meddelelse

• Hvis du er administrator, kan du kontakte Google angående oplysningerne i nærværende Meddelelse ved at indsende kontaktformularen, mens du er logget ind på din administratorkonto.

• Google

• 1600 Amphitheatre Parkway

• Mountain View, CA 94043, USA

• (650) 253-0000