PRIVACYVERKLARING VOOR GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

Met deze privacyverklaring willen we u inzicht geven in welke gegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen en hoe u uw gegevens kunt beheren als u een Google Workspace for Education-account gebruikt.

• Google Workspace for Education helpt leerlingen (en ouders), docenten en schoolbeheerders om te leren en samen te werken. Google Workspace for Education bevat verschillende servicecategorieën, zoals beschreven in deze privacyverklaring. Het onderscheid tussen beide services is belangrijk omdat het bereik ervan en de manier waarop de gegevens worden verwerkt per service verschilt.

  • • De Kernservices van Google Workspace for Education staan vermeld in het Serviceoverzicht en omvatten Gmail, Agenda, Classroom, Contacten, Drive, Documenten, Formulieren, Groepen, Spreadsheets, Sites, Presentaties, Chat, Meet, Vault, Chrome-synchronisatie, Gemini for Education, Gemini Notebook en Google Workspace LTI™.

  • 

  • • De Overige services van Google Workspace for Education staan vermeld in het Serviceoverzicht en omvatten AppSheet en Read Along.

  • 

  • • Aanvullende services van Google Workspace for Education omvatten services die we algemeen beschikbaar maken voor alle consumenten, zoals Google Zoeken, Maps en YouTube. Workspace for Education-gebruikers kunnen hier toegang toe hebben met hun Workspace-account.

  • 

• Dit document bevat de belangrijkste informatie over beide typen services. U vindt aanvullende informatie en voorbeelden in de volgende documenten die ook van toepassing zijn op Google Workspace for Education-accounts als u meer informatie wilt. De Privacyverklaring van Google Cloud en het Addendum voor Cloud-gegevensverwerking geven meer informatie over de gegevens die we tijdens het aanbieden van de Kernservices verwerken. Het Privacybeleid van Google geeft meer informatie over de gegevens die we in de Aanvullende services verwerken. De informatie die we in deze verklaring over de Kernservices geven, geldt ook voor Overige services die in het Serviceoverzicht staan.

• Een Google Workspace for Education-account is een Google-account dat is gemaakt en wordt beheerd door een school en dat door leerlingen en docenten wordt gebruikt. Het account kan worden gebruikt voor zowel Kern- als Aanvullende services en de informatie die we verzamelen en in uw account opslaan, wordt als persoonlijke informatie behandeld. Beheerders beheren hoe leerlingen Kern- en Aanvullende services met hun Google Workspace for Education-account gebruiken. Hieronder valt ook het verkrijgen van ouderlijke toestemming voor de Aanvullende services die zij voor de leerlingen willen aanzetten. Meer informatie over Kernservices en Aanvullende services voor Google Workspace for Education-gebruikers.

• Als leerlingen, docenten en beheerders de Kernservices van Workspace gebruiken, verzamelen we twee typen gegevens:

  • • Informatie die u via de Kernservices verstrekt of maakt (klantgegevens)

  • • Informatie die we verzamelen wanneer u Kernservices gebruikt (servicegegevens)

• Er worden geen advertenties getoond in de Kernservices van Google Workspace for Education. De persoonlijke informatie verzameld in de Kernservices wordt niet voor advertentiedoeleinden gebruikt.

• Informatie die u via de Kernservices verstrekt of maakt

• We krijgen klantgegevens via de Kernservices en verwerken die volgens de instructies van de school (de klant). Deze klantgegevens omvatten alles wat door u of uw school via de Kernservices wordt ingediend, opgeslagen, verstuurd of ontvangen.

• Informatie die u via de services maakt, zijn onder andere e-mails die u schrijft en krijgt als u Gmail gebruikt of documenten die u opstelt en in Drive opslaat.

• Klantgegevens worden gebruikt om de Kernservices te leveren, te beveiligen en te monitoren in overeenstemming met de toepasselijke Google Workspace for Education-overeenkomst van uw school. Met Gmail verwerkt Google bijvoorbeeld de content van uw e-mails om berichten tussen docenten en leerlingen te sturen en te bezorgen.

• Informatie die we verzamelen als u Kernservices gebruikt

• Zoals volledig beschreven in de Privacyverklaring van Google Cloud, verzamelen we ook servicegegevens via de Kernservices, waaronder:

  • • Uw accountgegevens: Dit omvat zaken als naam, e-mailadres en wachtwoord. Uw school kan ook andere informatie delen, zoals een secundair e-mailadres, telefoonnummer en adres. U kunt ook informatie aan uw account toevoegen, zoals een extra telefoonnummer en een profielfoto.

  • • Uw activiteit tijdens het gebruik van de Kernservices die aanstaan: Dit omvat zaken als content bekijken en erop reageren, mensen met wie u communiceert of content deelt en andere gegevens over uw gebruik van de services die zijn aangezet.

  • • Uw instellingen, apps, browsers en apparaten: We verzamelen informatie over uw instellingen en de apps, browsers en apparaten die u gebruikt om toegang tot onze services te krijgen. Hierbij horen ook browser- en apparaattype, instellingsconfiguraties, unieke ID's, besturingssysteem, informatie over het mobiele netwerk en app-versienummers. We verzamelen ook informatie over de interactie van uw apps, browsers en apparaten met onze services, waaronder uw IP-adres, crashrapporten, systeemactiviteit en de datum en tijd van uw verzoek.

  • • Uw locatiegegevens: We verzamelen informatie over uw locatie zoals bepaald door verschillende technologieën, zoals IP-adres en gps. Ga voor meer informatie over locatiegegevens naar g.co/privacypolicy/location.

  • • Uw rechtstreekse communicatie: We bewaren gegevens over communicatie als u of uw beheerder feedback geeft, vragen stelt of contact opneemt met technische support.

  • • We verzamelen gegevens over betalingen en transacties van beheerders.

• Servicegegevens worden gebruikt om de services te leveren en te onderhouden die scholen en leerlingen gebruiken, en om de beveiliging en betrouwbaarheid van deze services te verbeteren. We gebruiken verzamelde servicegegevens om technische problemen op te lossen, onze beveiligingsmaatregelen robuust en up-to-date te houden en te zorgen dat de services werken zoals bedoeld. Als u ervoor kiest om feedback te geven via de services, kunnen we die feedback gebruiken voor een breder scala aan verbeteringen van de services. Alle feedback die u geeft, is echter volledig vrijwillig en u kunt de services gebruiken zonder feedback te geven.

• We gebruiken servicegegevens ook om aanbevelingen te doen om het gebruik van de services te optimaliseren, andere services die u aanvraagt te bieden en te verbeteren, u te assisteren, onze gebruikers, klanten, het publiek en Google te beschermen en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Zie de Privacyverklaring van Google Cloud voor meer informatie.

• Read Along verzamelt ook spraakgegevens. Spraakgegevens worden in de eerste plaats alleen verwerkt op het apparaat van de gebruiker en worden niet gedeeld met Google. In een beperkt aantal gevallen worden spraakgegevens tijdelijk naar Google-servers gestuurd om realtime spraakherkenning mogelijk te maken. Spraakgegevens worden niet na verwerking opgeslagen.

• Als leerlingen, docenten en beheerders Aanvullende services gebruiken, verzamelen we 2 typen gegevens:

  • • Informatie die u verstrekt of maakt via Aanvullende services

  • • Informatie die we verzamelen wanneer u Aanvullende services gebruikt

• Informatie die u verstrekt of maakt via Aanvullende services

• Zoals uitvoeriger beschreven in het Privacybeleid van Google, verzamelen we informatie als leerlingen en docenten de Aanvullende services gebruiken. Hieronder valt informatie die u ons verstrekt, content die wordt gemaakt of geüpload en content die van anderen wordt ontvangen. Als u bijvoorbeeld met een Workspace-account bij een Aanvullende service inlogt, gebruiken we uw Workspace-naam en ‑profielinformatie om uw account te identificeren. U kunt er ook voor kiezen uw content, zoals foto's en video's, bij Google op te slaan.

• Informatie die we verzamelen wanneer u Aanvullende services gebruikt

• In het Privacybeleid van Google staat ook welke informatie we verzamelen als u onze Aanvullende services gebruikt, waaronder:

  • • Uw activiteit terwijl u Aanvullende services gebruikt: Dit omvat informatie zoals termen waarnaar uw leerlingen hebben gezocht, info van sites die ze hebben bezocht, video's die ze bekijken, content en advertenties die ze bekijken en waar ze interactie mee hebben, gerelateerde media, waaronder bestanden en afbeeldingen die ze uploaden, en stem- en audio-informatie wanneer ze audiofuncties gebruikers, reacties van generatieve AI, aankoopactiviteit en activiteit op sites en apps van derden die Google-services gebruiken.

  • • Informatie over uw apps, browsers en apparaten: We verzamelen de informatie over uw apps, browser en apparaten zoals hierboven beschreven in het gedeelte Kernservices.

  • • Uw locatiegegevens: We verzamelen informatie over uw locatie zoals bepaald door verschillende technologieën waaronder gps, IP-adres, sensorgegevens van uw apparaat en informatie over zaken in de buurt van uw apparaat, zoals wifi-toegangspunten, zendmasten en apparaten met bluetooth-functionaliteit. De soorten locatiegegevens die we verzamelen, zijn deels afhankelijk van uw apparaat- en accountinstellingen. Ga naar g.co/privacypolicy/location voor meer informatie over locatiegegevens.

• Waarom we gegevens verzamelen

• De gegevens die we in de Aanvullende services verzamelen, worden in onze services gebruikt om onze services te leveren, te onderhouden en te verbeteren, nieuwe services te ontwikkelen, gepersonaliseerde services te bieden, prestaties te meten, met u te communiceren en Google, onze gebruikers en het publiek te beschermen. Ga naar het Privacybeleid van Google voor meer informatie.

• In sommige Aanvullende services worden advertenties getoond. Als u uw Google Workspace for Education-account in het basis- en middelbaar onderwijs gebruikt, tonen we echter geen gepersonaliseerde advertenties. Dit betekent dat we geen informatie van uw account of eerdere activiteiten gebruiken om advertenties te targeten. We kunnen wel advertenties tonen op basis van algemene factoren, zoals uw zoekopdrachten, het tijdstip van de dag of de content van een pagina die u leest.

• Wanneer u uw informatie deelt

• De beheerder van uw school kan leerlingen toegang bieden tot Google-services, zoals Google Documenten en YouTube, die functies bevatten waarmee gebruikers informatie met anderen of openbaar kunnen delen. Als u bijvoorbeeld een review op Google Play achterlaat, verschijnen uw naam en foto naast uw activiteit. Als u een foto met een vriend deelt die deze kopieert of opnieuw deelt, kan die foto op het Google-account van uw vriend blijven verschijnen, zelfs als u die van uw Google-account heeft verwijderd. Denk eraan dat als u informatie openbaar deelt, uw content toegankelijk kan worden via zoekmachines, waaronder Google Zoeken.

• Wanneer Google uw informatie deelt

• Zoals volledig beschreven in het Privacybeleid van Google en de Privacyverklaring van Google Cloud delen we uw persoonlijke informatie niet met bedrijven, organisaties of individuen buiten Google, behalve in de volgende gevallen:

  • • Met de beheerder van uw school: Uw beheerder en resellers die het Workspace-account van uw organisatie beheren, hebben toegang tot uw informatie. Ze kunnen bijvoorbeeld:

    • ▪ Accountgegevens, -activiteit en -statistieken bekijken

    • ▪ Uw accountwachtwoord wijzigen

    • ▪ Uw accounttoegang opschorten of beëindigen

    • ▪ Toegang tot uw accountgegevens krijgen om aan toepasselijke wet- en regelgeving, juridische procedures of afdwingbare overheidsverzoeken te voldoen

    • ▪ Uw mogelijkheden beperken om uw informatie of privacyinstellingen te verwijderen of te bewerken

    • ▪ De mogelijkheid beheren om bepaalde informatie, zoals uw instellingen en records van content die u met onze services maakt, met andere docenten op uw school te delen.

  • • Met uw toestemming: We delen persoonlijke informatie buiten Google als we toestemming hebben van u of uw ouders.

  • • Voor externe verwerking: We delen persoonlijke informatie met onze aangesloten entiteiten en andere vertrouwde externe aanbieders om deze voor ons te verwerken zoals we ze instrueren en in overeenstemming met ons Privacybeleid, de Privacyverklaring van Google Cloud en andere toepasselijke vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen.

  • • Om juridische redenen: We delen persoonlijke informatie buiten Google als we te goeder trouw van mening zijn dat toegang, gebruik, behoud of openbaarmaking van de gegevens redelijkerwijs nodig is om juridische redenen, inclusief om aan afdwingbare overheidsverzoeken te voldoen en om u en Google te beschermen.

• We bieden verschillende opties waarmee leerlingen en ouders een geïnformeerde keuze kunnen maken over hoe informatie binnen Google-services wordt gebruikt. Afhankelijk van de instellingen die de school heeft aangezet, kunnen leerlingen opties gebruiken, zoals activiteitsopties van Google, om hun privacy en informatie te beheren. We bieden aanvullende informatie voor ouders, leerlingen en beheerders in het Privacycentrum van Google Workspace for Education.

• Schoolbeheerders hebben ook serviceopties waarmee u persoonlijke informatie kunt beheren, zoals het beperken van verdere verzameling of gebruik ervan. Als u of uw kind een Google Workspace for Education-account heeft, neemt u contact op met uw beheerder om:

  • • toegang te krijgen tot uw persoonlijke informatie

  • • de toegang tot functies of services te beperken

  • • persoonlijke informatie in services te verwijderen of uw hele account te verwijderen

• Deze verklaring is bedoeld om de belangrijkste informatie te verstrekken over de manier waarop wij gegevens verzamelen en gebruiken voor Google Workspace for Education-gebruikers en komt overeen met het Privacybeleid van Google, de Addendum voor Cloud-gegevensverwerking en de Privacyverklaring van Google Cloud. Waar de specifieke verplichtingen verschillen, heeft deze privacyverklaring voorrang, gevolgd door de Privacyverklaring van Google Cloud en het Privacybeleid van Google. Het Privacybeleid van Google bevat bijvoorbeeld een beschrijving van gepersonaliseerde advertenties die niet relevant is voor Google Workspace for Education-gebruikers in het basis- en middelbaar onderwijs. Deze verklaring legt uit dat we geen gepersonaliseerde advertenties aan die leerlingen tonen.

  Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. We brengen nooit belangrijke wijzigingen aan zonder van tevoren een kennisgeving op een prominente plek op deze pagina te plaatsen waarin de veranderingen worden beschreven of door u rechtstreeks een bericht te sturen. We raden u aan deze privacyverklaring regelmatig door te nemen.

• Ga naar het Privacycentrum van Google Workspace for Education voor het antwoord op de meeste vragen. Ga naar ons Helpcentrum voor privacy voor vragen over privacy en de services van Google.

• Als u een ouder bent:

  • • Neem contact op met de beheerder van uw school als u vragen heeft over het beheer van Google Workspace for Education-accounts of het gebruik van informatie door de school van uw kind.

  • • Of neem contact op met Google over de informatie in deze verklaring.

• Als u een beheerder bent, neemt u contact op met Google over de informatie in deze verklaring door het contactformulier in te dienen terwijl u op uw beheerdersaccount bent ingelogd.

• Google

• 1600 Amphitheatre Parkway

• Mountain View, CA 94043, VS

• (650) 253-0000