AVISO DE PRIVACIDADE DO GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

Este Aviso de Privacidade ajuda você a entender quais dados coletamos, por que os coletamos e como você pode gerenciar suas informações ao usar uma conta do Google Workspace for Education.

• O Google Workspace for Education facilita o aprendizado e a colaboração entre estudantes (e a família), educadores e admins da escola. Ele oferece categorias diferentes de serviços, que são descritas neste Aviso de Privacidade. Essa distinção é importante porque a forma de tratamento dos dados e o escopo variam conforme o serviço.

  • • Os Serviços Principais do Google Workspace for Education estão listados no Resumo dos Serviços e incluem Gmail, Agenda, Sala de Aula, Contatos, Drive, Docs, Formulários, Grupos, Planilhas, Sites, Slides, Chat, Meet, Vault, Sincronização do Chrome, Gemini for Education, Gemini Notebook e LTI™ do Google Workspace.

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  • • Os Outros Serviços do Google Workspace for Education estão listados no Resumo dos Serviços e incluem o AppSheet e a Leitura Guiada.

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  • • Os Serviços Adicionais do Google Workspace for Education incluem serviços que disponibilizamos de modo geral a todos os consumidores, como Pesquisa Google, Maps e YouTube, que os usuários do Workspace for Education podem acessar com suas contas do Workspace.

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• Este documento fornece as principais informações sobre os dois tipos de serviços. Veja mais informações e exemplos nos documentos mencionados a seguir, que também se aplicam às contas do Google Workspace for Education. O Aviso de Privacidade do Google Cloud e o Adendo sobre Tratamento de Dados do Google Cloud fornecem mais informações sobre os dados que tratamos ao oferecer os Serviços Principais, e a Política de Privacidade do Google contém mais informações sobre os dados que tratamos nos Serviços Adicionais. As informações deste aviso referentes aos Serviços Principais também se aplicam aos Outros Serviços que estão listados no Resumo dos Serviços.

• A conta do Google Workspace for Education é uma Conta do Google para estudantes e educadores criada e gerenciada por uma escola. A conta pode ser usada para os Serviços Principais e Adicionais, e os dados que coletamos e armazenamos são tratados como informações pessoais. Admins gerenciam como os estudantes usam os Serviços Principais e Adicionais com as contas do Google Workspace for Education, inclusive solicitando autorização dos responsáveis para os Serviços Adicionais ativados para os estudantes. Saiba mais sobre os Serviços Principais e Adicionais oferecidos aos usuários do Google Workspace for Education.

• Quando estudantes, educadores e admins usam os Serviços Principais do Workspace, coletamos dois tipos de dados:

  • • Dados que você fornece ou cria usando os Serviços Principais (dados do cliente)

  • • Dados coletados durante o uso dos Serviços Principais (dados de serviço)

• Não há anúncios nos Serviços Principais do Google Workspace for Education. Além disso, nenhuma das informações pessoais coletadas nos Serviços Principais é usada para fins publicitários.

• Dados que você fornece ou cria usando os Serviços Principais

• Recebemos dados de clientes pelos Serviços Principais e os tratamos de acordo com as instruções da escola (o cliente). Os dados do cliente são todas as informações que você e sua escola criaram, armazenaram, enviaram ou receberam pelos Serviços Principais.

• Entre as informações que você cria com os serviços estão os e-mails enviados e recebidos no Gmail e os documentos criados como rascunho e armazenados no Drive.

• Os dados do cliente são usados para fornecer, proteger e monitorar os Serviços Principais de acordo com o Contrato aplicável do Google Workspace for Education da sua escola. Por exemplo, no Gmail, o Google trata o conteúdo dos seus e-mails para fazer o envio e a entrega de mensagens entre professores e estudantes.

• Informações que coletamos quando você usa os Serviços Principais

• Conforme descrito detalhadamente no Aviso de Privacidade do Google Cloud, também coletamos dados de serviço nos Serviços Principais, incluindo:

  • • Informações da sua conta: incluem nome, endereço de e-mail e senha, entre outras. Sua escola pode compartilhar outras informações, como endereço de e-mail secundário, número de telefone e endereço. Você também pode adicionar informações à sua conta, como um número de telefone adicional e foto do perfil.

  • • Sua atividade durante o uso dos Serviços Principais ativados: isso inclui o que você visualiza e o conteúdo com que interage, pessoas com quem você se comunica ou compartilha conteúdo e outros detalhes sobre o uso dos serviços ativados.

  • • Suas configurações, apps, navegadores e dispositivos: coletamos informações sobre suas configurações e os aplicativos, navegadores e dispositivos que você usa para acessar nossos serviços. Essas informações incluem tipos de navegadores e dispositivos, definição de configurações, identificadores exclusivos, sistema operacional, rede móvel e números das versões de aplicativos. Também coletamos dados sobre a interação dos apps, navegadores e dispositivos com nossos serviços, incluindo endereço IP, relatórios de erros e atividades do sistema, além de data e hora da solicitação.

  • • Suas informações de localização: coletamos informações sobre sua localização com base em várias tecnologias, como endereço IP e GPS. Saiba mais sobre os dados de local em g.co/privacypolicy/location.

  • • Suas comunicações diretas: registramos a comunicação quando você ou seus admins enviam feedback, fazem perguntas ou procuram suporte técnico.

  • • Quanto a contas de admin, coletamos dados de pagamentos e transações.

• Os dados de serviço são usados para fornecer e manter os serviços usados por escolas e estudantes, além de melhorar a segurança e a confiabilidade deles. Para fazer essas melhorias, usamos dados de serviço agregados para resolver problemas técnicos, manter nossas medidas de segurança robustas e atualizadas, além de garantir que os serviços funcionem conforme o esperado. Se você enviar feedback pelos serviços, poderemos usá-lo para uma variedade maior de melhorias. No entanto, o feedback é totalmente voluntário, e você pode usar os serviços sem enviá-lo.

• Também usamos dados de serviço para fazer recomendações que otimizam o uso dos serviços; fornecer e melhorar outros serviços que você solicita; ajudar você; proteger nossos usuários, clientes, o público e o Google; e obedecer às obrigações legais. Consulte o Aviso de Privacidade do Google Cloud para mais informações.

• A Leitura Guiada também coleta dados de voz. Esses dados são tratados apenas no dispositivo do usuário e não são compartilhados com o Google. Em alguns casos, os dados de voz são enviados temporariamente aos servidores do Google para ativar o reconhecimento de fala em tempo real. Os dados de voz não ficam armazenados após o tratamento.

• Quando estudantes, educadores e admins usam os Serviços Adicionais, coletamos dois tipos de dados:

  • • Dados que você fornece ou cria usando os Serviços Adicionais

  • • Dados coletados durante o uso dos Serviços Adicionais

• Dados que você fornece ou cria usando os Serviços Adicionais

• Conforme descrito com mais detalhes na Política de Privacidade do Google, coletamos informações quando estudantes e educadores usam os Serviços Adicionais, inclusive os dados que você fornece a nós e o conteúdo criado, enviado por upload e recebido de outros. Por exemplo, se você fizer login em um Serviço Adicional com uma conta do Workspace, usaremos o nome e as informações do perfil do Workspace para identificá-la. Você também pode salvar seu conteúdo com o Google, como fotos e vídeos.

• Dados coletados durante o uso dos Serviços Adicionais

• A Política de Privacidade do Google também descreve as informações que coletamos quando você usa nossos Serviços Adicionais, incluindo:

  • • Sua atividade ao usar os Serviços Adicionais: isso inclui, por exemplo, termos pesquisados por estudantes, informações dos sites que eles visitam, os vídeos que eles assistem, os conteúdos e anúncios que ele visualizam e com que interagem, mídia relacionada, inclusive arquivos e imagens que eles enviam por upload e informações de voz e áudio quando eles usam recursos de áudio, respostas de IA generativa, atividades de compra e atividades em sites e apps de terceiros que usam os serviços do Google.

  • • Informações sobre seus aplicativos, navegadores e dispositivos: coletamos as informações sobre seus aplicativos, navegadores e dispositivos descritos acima na seção Serviços Principais.

  • • Informações de localização: coletamos informações sobre sua localização conforme determinado por várias tecnologias, incluindo GPS, endereço IP, dados do sensor do dispositivo e informações de itens próximos ao dispositivo, como pontos de acesso Wi-Fi, torres de celular e dispositivos com Bluetooth ativado. Os tipos de dados de local que coletamos dependem, em parte, do dispositivo e das configurações da conta. Saiba mais sobre dados de local em g.co/privacypolicy/location.

• Por que coletamos dados

• Os dados que coletamos nos Serviços Adicionais são usados em todos os nossos serviços para fornecer, manter e melhorar nossos serviços; desenvolver novos serviços; oferecer serviços personalizados; medir a performance; estabelecer comunicação com você; e proteger o Google, nossos usuários e o público. Consulte a Política de Privacidade do Google para mais detalhes.

• Alguns Serviços Adicionais contêm anúncios. Mas, se você usar a conta do Google Workspace for Education em escolas dos ensinos fundamental e médio, não mostraremos anúncios personalizados, ou seja, não usaremos informações da sua conta ou atividades anteriores para segmentação. No entanto, talvez você receba anúncios baseados em fatores gerais, como consultas de pesquisas, hora do dia ou conteúdo das páginas que você leu.

• Quando você compartilha suas informações

• Os admins da sua escola podem permitir o acesso dos estudantes a serviços do Google, como o Google Docs e o YouTube, que oferecem recursos de compartilhamento de informações com outros usuários ou publicamente. Por exemplo, quando você deixa uma avaliação no Google Play, seu nome e sua foto aparecem ao lado da atividade. Se você compartilhar uma foto com um amigo e ele fizer uma cópia ou compartilhar a imagem novamente, ela ainda poderá aparecer na Conta do Google dele mesmo depois que for removida da sua conta. Quando você compartilha informações publicamente, o conteúdo pode ser acessado com mecanismos de pesquisa, inclusive a Pesquisa Google.

• Quando o Google compartilha suas informações

• Conforme descrito em detalhes na Política de Privacidade do Google e no Aviso de Privacidade do Google Cloud, não compartilhamos suas informações pessoais com empresas, organizações ou indivíduos fora do Google, exceto nos seguintes casos:

  • • Com o admin da sua escola: seu admin e os revendedores que gerenciam a conta do Workspace da sua organização terão acesso às suas informações. Por exemplo, eles podem:

    • ▪ acessar informações, atividades e estatísticas da conta;

    • ▪ mudar a senha da conta;

    • ▪ suspender ou encerrar o acesso à conta;

    • ▪ acessar as informações da conta para obedecer à legislação, regulamentação, processo judicial ou solicitação governamental obrigatória;

    • ▪ restringir sua capacidade de excluir ou editar suas informações ou configurações de privacidade;

    • ▪ controlar o compartilhamento de algumas informações, como suas configurações e registros de conteúdo criado com nossos serviços, com outros educadores da sua escola.

  • • Com seu consentimento: compartilhamos informações pessoais fora do Google quando temos seu consentimento ou dos seus familiares responsáveis.

  • • Para tratamento externo: compartilhamos informações pessoais com nossos afiliados e outros provedores terceirizados de confiança para que eles façam o tratamento de acordo com nossas instruções e em conformidade com nossa Política de Privacidade, o Aviso de Privacidade do Google Cloud e outras medidas adequadas de confidencialidade e segurança.

  • • Por motivos legais: compartilharemos informações pessoais fora do Google se acreditarmos de boa-fé que o acesso, o uso, a preservação ou a divulgação dessas informações sejam razoavelmente necessários para fins legais, como atender a solicitações governamentais obrigatórias e proteger você e o Google.

• Oferecemos diversos controles para que os estudantes e familiares responsáveis façam escolhas significativas sobre o uso das informações nos serviços do Google. Dependendo das configurações ativadas pelos admins da escola, os estudantes podem usar configurações como os controles de atividade no Google para gerenciar a privacidade e as informações deles. Familiares responsáveis, estudantes e admins podem acessar mais informações na Central de Privacidade do Google Workspace for Education.

• Admins também têm controles de serviços para gerenciar informações pessoais, podendo inclusive limitar a coleta ou o uso delas. Se você ou a criança em questão tiver uma conta do Google Workspace for Education, entre em contato com os admins para:

  • • Acessar suas informações pessoais

  • • Limitar o acesso a recursos ou serviços

  • • Excluir informações pessoais em serviços ou excluir toda a conta

• Este Aviso contém informações essenciais sobre a coleta e o uso que fazemos dos dados dos usuários do Google Workspace for Education, de acordo com a Política de Privacidade do Google, o Adendo sobre Tratamento de Dados do Cloud e o Aviso de Privacidade do Google Cloud. Nos casos em que os compromissos específicos são conflitantes, este Aviso de Privacidade tem precedência, seguido pelo Aviso de Privacidade do Google Cloud e a Política de Privacidade do Google. Por exemplo, a descrição de anúncios personalizados da Política de Privacidade do Google não é relevante para os usuários do Google Workspace for Education nos ensinos fundamental e médio. Este aviso explica que não mostramos anúncios personalizados para esses estudantes.

  Este Aviso de Privacidade pode ser atualizado periodicamente. Não faremos mudanças significativas sem notificar você previamente por um aviso em destaque nesta página, com a descrição das mudanças, ou pelo envio de um comunicado direto. Recomendamos que você releia este Aviso de Privacidade regularmente.

• Acesse a Central de Privacidade do Google Workspace for Education para ver respostas a perguntas frequentes. Consulte também a Central de Ajuda sobre Privacidade para tirar dúvidas sobre privacidade e os serviços do Google.

• Se você for um familiar responsável:

  • • Entre em contato com os admins da escola se tiver dúvidas sobre o gerenciamento das contas do Google Workspace for Education ou o uso das informações pela escola da criança.

  • • Ou entre em contato com o Google sobre as informações neste aviso.

• Se você é admin, entre em contato com o Google sobre as informações neste Aviso enviando o formulário de contato após fazer login na sua conta de admin.

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• (650) 253-0000