GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATIONIN TIETOSUOJAILMOITUS

Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, mitä dataa keräämme, miksi keräämme sitä ja miten voit hallinnoida tietojasi käyttäessäsi Google Workspace for Education ‑tiliä.

• Google Workspace for Educationia voi käyttää opetukseen ja yhteistyöhön oppilaiden (ja vanhempien), opettajien ja oppilaitosten järjestelmänvalvojien välillä. Google Workspace for Education sisältää erityyppisiä palveluita, joista kerrotaan tässä tietosuojailmoituksessa. Ne on tärkeä erottaa toisistaan, sillä palveluiden laajuus ja datan käsittely eroavat palvelutyyppien välillä.

  • • Google Workspace for Educationin ydinpalvelut on listattu palveluiden yhteenvedossa. Niitä ovat Gmail, Kalenteri, Classroom, Yhteystiedot, Drive, Docs, Forms, Ryhmät, Sheets, Sites, Slides, Chat, Meet, Holvi, Chromen synkronointi, Gemini for Education, Gemini Notebook ja Google Workspace LTI™

  • 

  • • Google Workspace for Educationin muut palvelut on listattu palveluiden yhteenvedossa. Niitä ovat AppSheet ja Read Along.

  • 

  • • Google Workspace for Educationin lisäpalvelut sisältävät palvelut, jotka tarjoamme yleisesti kaikille kuluttajille, kuten Google Haku, Maps ja YouTube, joihin Workspace for Education -käyttäjillä voi olla käyttöoikeus Workspace-tileillään.

  • 

• Tämä asiakirja tarjoaa keskeiset tiedot molemmista palvelutyypeistä. Seuraavissa dokumenteissa on myös Google Workspace for Education ‑tilejä koskevia lisätietoja ja esimerkkejä: Google Cloudin tietosuojailmoituksessa ja Google Cloudin datankäsittelyä koskevassa lisäyksessä on kuvattu tarkemmin, millaista dataa käsittelemme ydinpalvelujen tarjoamisen yhteydessä. Googlen tietosuojakäytännössä puolestaan kerrotaan tarkemmin, millaista dataa käsittelemme lisäpalveluissa. Tämän ydinpalveluita käsittelevän ilmoituksen tietoja sovelletaan myös muihin palvelujen yhteenvedossa listattuihin palveluihin.

• Google Workspace for Education ‑tili on oppilaitoksen luoma ja hallinnoima Google-tili, joka on tarkoitettu oppilaiden ja opettajien käyttöön. Tilillä voi käyttää sekä ydin- että lisäpalveluita, ja tililtä kerättäviä ja sillä säilytettäviä tietoja käsitellään henkilökohtaisina tietoina. Järjestelmänvalvojat hallinnoivat sitä, miten oppilaat käyttävät ydin- ja lisäpalveluita Google Workspace for Education ‑tileillään. He myös pyytävät vanhemman suostumuksen sellaisten lisäpalveluiden käyttöön, jotka he sallivat oppilaille. Lue lisää ydin- ja lisäpalveluista, jotka ovat saatavilla Google Workspace for Education ‑käyttäjille.

• Keräämme Workspacen ydinpalveluita käyttävistä oppilaista, opettajista ja järjestelmänvalvojista kahdentyyppistä dataa:

  • • ydinpalveluiden kautta lisättyjä tai luotuja asioita (asiakasdataa)

  • • ydinpalveluiden käytön yhteydessä keräämiämme tietoja (palveludataa).

• Google Workspace for Educationin ydinpalveluissa ei näy mainoksia. Mitään ydinpalveluissa kerättyjä henkilökohtaisia tietoja ei myöskään käytetä mainontatarkoituksiin.

• Ydinpalveluiden kautta lisätyt tai luodut asiat

• Saamme asiakasdataa ydinpalveluista ja käsittelemme sen oppilaitoksen (asiakkaan) ohjeiden mukaan. Asiakasdata tarkoittaa kaikkea, mitä olet itse tai mitä oppilaitoksesi on ladannut palvelimelle, lähettänyt tai vastaanottanut ydinpalveluiden kautta tai mitä säilytetään ydinpalveluiden avulla.

• Palveluiden kautta luotavia asioita ovat esimerkiksi Gmailissa kirjoitetut ja vastaanotetut sähköpostiviestit sekä Drivessä luonnostellut ja säilytetyt dokumentit.

• Asiakasdataa käytetään ydinpalveluiden tarjoamiseen, suojaamiseen ja valvontaan oppilaitoksesi sovellettavan Google Workspace for Education ‑sopimuksen mukaisesti. Esimerkiksi Gmailissa Google käsittelee sähköpostien sisältöä voidakseen lähettää ja toimittaa viestejä opettajien ja oppilaiden välillä.

• Tiedot, joita keräämme käyttäessäsi ydinpalveluita

• Kuten Google Cloudin tietosuojailmoituksessa on kuvattu kattavasti, keräämme ydinpalveluista myös esimerkiksi seuraavaa palveludataa:

  • **•**Tilitietosi: Tämä koskee esimerkiksi nimeä, sähköpostiosoitetta ja salasanaa. Oppilaitos voi jakaa myös muita tietoja, kuten toissijaisen sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja osoitteen. Voit myös itse lisätä tilillesi tietoja, esimerkiksi toisen puhelinnumeron ja profiilikuvan.

  • • Toimintasi käyttäessäsi käyttöön otettuja ydinpalveluita: Näitä tietoja ovat esimerkiksi sisällön katsomiseen ja käyttämiseen liittyvät tiedot, ihmiset, joihin olet ollut yhteydessä tai joille olet jakanut sisältöä, sekä muut tiedot palveluiden käytöstä.

  • • Asetukset, sovellukset, selaimet ja laitteet: Keräämme tietoja asetuksistasi sekä sovelluksista, selaimista ja laitteista, joilla käytät palveluitamme. Näitä tietoja ovat selain- ja laitetyyppi, asetukset, yksilölliset tunnisteet, käyttöjärjestelmä, mobiiliverkon tiedot ja sovelluksen versionumero. Keräämme tietoja myös siitä, miten käyttämäsi sovellukset, selaimet ja laitteet toimivat palveluidemme kanssa. Näitä tietoja ovat esimerkiksi IP-osoitteet, virheraportit, järjestelmän toiminta sekä pyyntösi päivämäärä ja aika.

  • • Sijaintitiedot: Keräämme tietoa sijainnistasi IP-osoitteen, GPS:n ja muiden teknologioiden avulla. Lisätietoja sijaintitiedoista on osoitteessa g.co/privacypolicy/location.

  • • Suora viestintäsi kanssamme: Tallennamme viestinnän, kun vastaanotamme palautetta, kysymyksiä tai teknisen tuen pyyntöjä sinulta tai järjestelmänvalvojalta.

  • • Keräämme järjestelmänvalvojilta dataa maksuista ja tapahtumista.

• Palveludatan avulla tarjotaan ja ylläpidetään oppilaitosten ja oppilaiden käyttämiä palveluja sekä parannetaan niiden turvallisuutta ja luotettavuutta. Näissä parannuksissa koostettua palveludataa käytetään teknisten ongelmien ratkaisemiseen, tietoturvatoimien pitämiseen tehokkaina ja ajan tasalla sekä palveluiden toiminnan varmistamiseen. Jos annat palautetta palveluiden kautta, voimme käyttää sitä palveluiden laajempaan parantamiseen. Palautteen antaminen on kuitenkin täysin vapaaehtoista, ja voit käyttää palveluita antamatta palautetta.

• Käytämme palveludataa myös suositusten tekemiseen palveluiden käytön optimoimiseen, muiden pyytämiesi palveluiden tarjoamiseen ja parantamiseen, tuen tarjoamiseen, käyttäjien, asiakkaiden, muiden ihmisten ja Googlen suojaamiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen. Lisätietoja on Google Cloudin tietosuojailmoituksessa.

• Read Along kerää myös äänidataa. Äänidataa käsitellään ensisijaisesti vain käyttäjän laitteella, eikä sitä jaeta Googlelle. Tietyissä tapauksissa äänidata lähetetään väliaikaisesti Googlen palvelimille reaaliaikaisen puheentunnistuksen mahdollistamiseksi. Äänidataa ei tallenneta käsittelyn jälkeen.

• Kun oppilaat, opettajat ja järjestelmänvalvojat käyttävät lisäpalveluita, keräämme kahdenlaista dataa:

  • • lisäpalveluiden kautta tarjoamasi tai luomasi asiat

  • • tiedot, joita keräämme käyttäessäsi lisäpalveluita.

• Lisäpalveluiden kautta tarjoamasi tai luomasi asiat

• Kuten Googlen tietosuojakäytännössä on kuvattu tarkemmin, keräämme tietoja, kun opiskelijat ja opettajat käyttävät lisäpalveluita. Tämä koskee esimerkiksi meille toimittamiasi asioita, luomaasi ja lataamaasi sisältöä sekä muilta saatua sisältöä. Jos esimerkiksi kirjaudut lisäpalveluun Workspace-tilillä, käytämme tilisi tunnistamiseen Workspacessa olevaa nimeäsi ja profiilitietojasi. Voit myös tallentaa Googleen sisältöä, esimerkiksi kuvia ja videoita.

• Tiedot, joita keräämme käyttäessäsi lisäpalveluita

• Googlen tietosuojakäytännössä kuvataan myös, millaisia tietoja keräämme käyttäessäsi lisäpalveluita. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi seuraavat:

  • • Toimintasi käyttäessäsi lisäpalveluita: Tämä koskee esimerkiksi oppilaidesi hakusanoja, sivustoja, joilla he käyvät, heidän katsomiaan videoita, heidän katsomaansa sisältöä, mainoksia, joita he katsovat ja joihin he reagoivat, asiaan liittyvää mediasisältöä, kuten heidän lataamiaan tiedostoja ja kuvia sekä audio-ominaisuuksien käyttöön liittyviä puhe- ja audiotietoja, generatiivisen tekoälyn vastauksia, ostostapahtumia sekä toimintaa kolmannen osapuolen sivuistoilla ja sovelluksissa, jotka käyttävät Googlen palveluita.

  • • Tiedot sovelluksistasi, selaimistasi ja laitteistasi: Keräämme sovelluksistasi, selaimistasi ja laitteistasi tietoja, jotka on kuvattu yllä Ydinpalvelut-osiossa.

  • • Sijaintitietosi: Keräämme tietoa sijainnistasi käyttämällä erilaisia teknologioita, kuten GPS:ää, IP-osoitetta ja laitteesi anturidataa, sekä tietoja, joita saamme laitteesi läheisyydestä esimerkiksi Wi-Fi-tukiasemista, linkkitorneista ja Bluetooth-yhteensopivista laitteista. Keräämämme sijaintidatan tyypit riippuvat osittain laitteestasi ja tiliasetuksistasi. Lue lisää sijaintitiedoista osoitteesta g.co/privacypolicy/location.

• Miksi keräämme dataa

• Lisäpalveluissa keräämäämme dataa käytetään palveluidemme toimittamiseen, ylläpitämiseen ja parantamiseen, uusien palveluiden kehittämiseen, personoitujen palveluiden tarjoamiseen, tulosten mittaamiseen, viestintään kanssasi sekä Googlen, käyttäjiemme ja muiden ihmisten suojaamiseen. Lisätietoja on Googlen tietosuojakäytännössä.

• Joissakin lisäpalveluissa näkyy mainoksia. Jos kuitenkin käytät Google Workspace for Education ‑tiliä perusasteen ja toisen asteen oppilaitoksissa, et näe personoituja mainoksia, eli emme käytä tilisi tietoja tai aiempaa toimintaa mainosten kohdistamiseen. Saatat kuitenkin nähdä mainoksia, jotka perustuvat yleisiin seikkoihin, kuten käyttämääsi hakulausekkeeseen, vuorokaudenaikaan tai katsomasi sivun sisältöön.

• Kun jaat tietosi

• Oppilaitoksesi järjestelmänvalvoja voi myöntää oppilaille pääsyn Googlen palveluihin, joiden ominaisuuksilla käyttäjät voivat jakaa tietoja muille tai julkisesti. Tällaisia palveluja ovat esimerkiksi Google Docs ja YouTube. Esimerkiksi jos lisäät arvostelun Google Playhin, nimesi ja kuvasi näkyvät arvostelun yhteydessä. Jos taas jaat kuvan ystävällesi ja hän kopioi sen tai jakaa sen edelleen, kuva voi näkyä ystäväsi Google-tilillä, vaikka poistaisit sen omalta Google-tililtäsi. Muista, että julkisesti jakamasi tiedot voivat olla hakukoneiden, kuten Google Haun, saatavilla.

• Milloin Google jakaa tietojasi

• Googlen tietosuojakäytännöstä ja Google Cloudin tietosuojailmoituksesta löytyvän tarkemman kuvauksen mukaisesti emme jaa henkilökohtaisia tietojasi Googlen ulkopuolisille yrityksille, organisaatioille tai henkilöille lukuun ottamatta seuraavia tapauksia:

  • • Jakaminen oppilaitoksen järjestelmänvalvojalle: Järjestelmänvalvojalla ja Workspace-tiliäsi ylläpitävillä jälleenmyyjillä on pääsy tietoihisi. He voivat mahdollisesti esimerkiksi

    • ▪ tarkastella tilitietoja, tapahtumia ja tilastoja

    • ▪ muuttaa tilisi salasanan

    • ▪ keskeyttää tai lopettaa pääsyn tilillesi

    • ▪ käsitellä tilitietojasi sovellettavan lain, asetuksen tai oikeusprosessin tai täytäntöönpanokelpoisen viranomaispyynnön edellyttämällä tavalla

    • ▪ rajoittaa oikeuttasi poistaa tai muokata tietojasi tai yksityisyysasetuksiasi

    • ▪ hallita joidenkin tietojesi, kuten asetusten tai palveluissamme luomaasi sisältöön liittyvien tietueiden, jakamista muille oppilaitoksen opettajille.

  • • Jakaminen suostumuksellasi: Jaamme henkilökohtaisia tietoja Googlen ulkopuolelle, jos olemme saaneet siihen suostumuksen sinulta tai vanhemmiltasi.

  • • Jakaminen ulkoista käsittelyä varten: Jaamme henkilökohtaisia tietoja tytäryhtiöillemme ja muille luotetuille kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotta ne voivat käsitellä tietoja puolestamme ohjeidemme sekä tietosuojakäytäntömme, Google Cloudin tietosuojailmoituksen ja muiden soveltuvien luottamuksellisuus- ja turvallisuustoimenpiteiden mukaisesti.

  • • Oikeudellisista syistä: Jaamme henkilökohtaisia tietoja Googlen ulkopuolisille tahoille, jos vilpittömästi uskomme, että tietojen näkeminen, käyttö, säilyttäminen tai paljastaminen on tarpeen oikeudellisista syistä, esimerkiksi täytäntöönpanokelpoisten viranomaispyyntöjen noudattamiseksi sekä sinun ja Googlen suojaamiseksi.

• Oppilaat ja vanhemmat voivat erilaisilla asetuksilla valita, miten tietoja käytetään Googlen palveluissa. Oppilaat voivat hallita yksityisyyttään ja tietojaan oppilaitoksesi järjestelmänvalvojan käyttöön ottamilla asetuksilla, esimerkiksi Google-toiminnan hallinnan avulla. Lisätietoja vanhemmille, oppilaille ja järjestelmänvalvojille on Google Workspace for Educationin tietosuojakeskuksessa.

• Oppilaitosten järjestelmänvalvojilla on käytössään myös palveluasetuksia, joilla he voivat antaa käyttäjille mahdollisuuden hallita omia henkilökohtaisia tietojaan, esimerkiksi rajoittaa niiden keräämistä tai käyttöä. Jos sinulla tai lapsellasi on Google Workspace for Education ‑tili, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja pyydä

  • • pääsyä henkilötietoihisi

  • • ominaisuuksien tai palveluiden rajoittamista

  • • henkilökohtaisten tietojesi poistamista palveluista tai koko tilisi poistamista.

• Tässä ilmoituksessa on tärkeää tietoa siitä, miten keräämme ja käytämme Google Workspace for Educationin käyttäjien dataa. Ilmoitus on yhdenmukainen Googlen tietosuojakäytännön, Cloudin datankäsittelyä koskevan lisäyksen ja Google Cloudin tietosuojailmoituksen kanssa. Jos tietyissä velvoitteissa on eroja, tämä tietosuojailmoitus on ensisijainen Google Cloudin tietosuojailmoitukseen ja Googlen tietosuojakäytäntöön nähden. Googlen tietosuojakäytännössä on esimerkiksi personoituja mainoksia koskeva kuvaus, joka ei koske Google Workspace for Educationin käyttäjiä perusasteen ja toisen asteen oppilaitoksissa (K-12), ja tässä ilmoituksessa selvennetään, ettemme kohdista personoituja mainoksia kyseisille oppilaille.

  Voimme päivittää tätä tietosuojailmoitusta ajoittain. Emme tee merkittäviä muutoksia ilmoittamatta niistä sinulle etukäteen julkaisemalla tällä sivulla näkyvän ilmoituksen, jossa muutokset kuvataan, tai ottamalla sinuun yhteyttä suoraan. Suosittelemme tarkistamaan tämän tietosuojailmoituksen säännöllisesti.

• Useimpiin kysymyksiin löytyy vastaukset Google Workspace for Educationin tietosuojakeskuksesta. Tutustu myös Yksityisyys- ja tietosuojaohjekeskukseen, jos sinulla on kysyttävää yksityisyydestä ja Googlen palveluista.

• Jos olet vanhempi:

  • • Ota yhteyttä oppilaitoksen järjestelmänvalvojaan, jos sinulla on kysyttävää Google Workspace for Education ‐tilien hallinnoinnista tai siitä, miten lapsesi oppilaitos käyttää tietoja.

  • • Voit myös ottaa yhteyttä Googleen ja kysyä tässä ilmoituksessa olevista tiedoista.

• Jos olet järjestelmänvalvoja, voit kysyä Googlelta tässä ilmoituksessa olevista tiedoista lähettämällä yhteydenottolomakkeen, kun olet kirjautunut järjestelmänvalvojan tilillesi.

• Google

• 1600 Amphitheatre Parkway

• Mountain View, CA 94043, USA

• (650) 253-0000